Xin chào Gitiho, mình có 1 cột “Tên các công ty” tuy nhiên cùng 1 công ty ở các ô khác nhau lại được viết hơi khác đi như ví dụ hình dưới, có thể là khác ở dấu chấm, dấu phẩy, viết tắt co., viết rõ ràng company. Mình muốn hỏi có cách nào để có thể đưa những giá trị gần giống nhau như thế này về 1 giá trị thống nhất một cách nhanh nhất không. Mình xin cảm ơn
Chào bạn,
Để nhóm các giá trị gần giống nhau về 1 giá trị duy nhất, bạn có thể sử dụng một số phương pháp như:
Sử dụng công thức hàm SUBSTITUTE để thay thế các từ viết khác nhau trong tên công ty thành 1 từ duy nhất. Ví dụ: =SUBSTITUTE(A2,"co.","company")
Sử dụng công thức hàm TRIM để xóa khoảng trắng thừa ở đầu hoặc cuối từ trong tên công ty. Ví dụ: =TRIM(A2)
Sử dụng công cụ Find and Replace của Excel để thay thế các từ viết khác nhau thành 1 từ duy nhất.
Sử dụng công cụ Text to Columns của Excel để tách các từ trong tên công ty thành các cột riêng biệt, sau đó sử dụng công thức hàm CONCATENATE để ghép các từ lại thành tên công ty mới.
Sau khi áp dụng các phương pháp này, bạn có thể sử dụng chức năng Sort của Excel để sắp xếp các giá trị tên công ty theo thứ tự bảng chữ cái. Nếu các giá trị gần giống nhau đã được nhóm về 1 giá trị duy nhất, chúng sẽ được xếp cạnh nhau và dễ dàng nhận biết.
Mình cảm ơn bạn Huyền Trang đã trả lời câu hỏi của mình rất nhiệt tình và đưa ra rất nhiều các cách có thể áp dụng!