Manh Tran
Manh Tran
Thảo luận 10 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 228 lượt xem

Khi mình tạo xong Data Model cũng như chuẩn bị tạo reportthông qua (power/) pivot

Chào Thầy

Khi mình tạo xong Data Model, cũng như chuẩn bị tạo report
thông qua (power/) pivot table .

Do đặc thù của mỗi report được làm khác nhau , và gửi báo
vào các định kỳ khác nhau ( hoặc và gửi tới các bộ phận khác nhau), chẳng hạn
như cùng 1 data mode mà có 3 loại Report như sau :

1)    
Báo cáo hàng ngày

2)    
Báo cáo theo tuần

3)    
Báo cáo theo tháng.

Hỏi : Học viên không sử dụng Pivot table gốc, mà là nhân bản
lên 3 file báo cáo khác nhau ( như đã đề cập) bằng cách copy Pivot table gốc
thành 3 Pivot table cho 3 file trên.

Theo cách suy nghĩ của HV : Người đọc báo cáo sẽ không phải
nhận Full database không cần thiết , chỉ có thể làm thêm … nặng ký ( KB) mà đọc
chỉ đọc 1 Report only. Cũng có thể người làm báo cáo muốn giấu kỹ thuật hình thành
data model.

Việc làm như vậy có bị trở ngại gì về sau không ạ ? cách làm
như vậy có tối ưu hay chưa ?



















Cảm ơn Thầy. Xin Thầy một lời tư vấn nhé.

Thảo luận 10 câu trả lời
Lượt xem 228 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay
Manh Tran 16:11 - Nov 10, 2020

Hi anh Mạnh,

Cách làm trên hiện tại bên mình cũng đang áp dụng.

- Ưu điểm: các bộ phận hoặc team nhận data thứ cấp chỉ dùng chứ ko thay đổi được data, sử dụng chủ yếu là xem Báo cáo, lấy số liệu từ báo cáo đó.

- Nhược điểm: không thể Refresh, vì datasource cho data model là file excel hoặc folder trên 1 máy tính riêng (máy của người sở hữu) nên chỉ có version gốc mới có thể Refresh data đó. Nghĩa là cần gửi lại báo cáo mới khi có thay đổi chứ ko tự động cập nhật được. Tuy nhiên đây là nhược điểm nhưng cũng là đặc điểm để đảm bảo bảo mật về Data. 

Anh Mạnh tham khảo nhé. Cảm ơn anh Mạnh!

Vỗ tay vỗ tay
Manh Tran 16:11 - Nov 10, 2020
Cảm ơn Thầy nhiều ạ ! Mình đang làm , chỉ máy mình refresh ( khi làm lại số liệu mới) , rồi mới gửi báo cáo - đúng ... ý đồ của mình rồi.
Vỗ tay vỗ tay
Manh Tran 15:11 - Nov 26, 2020

Chào Thầy, Trong Excel ( hay PBI ) Khi tạo New Query > From File > File Workbook đã xong lần đầu. Hôm sau vì lý do nào đấy xó thay đổi 1 số trường hợp như sau :

1) Thêm cột mới của Table  thì Refresh lại không sao .

2) Có thay đổi tên cột , thì báo lỗi khi Refresh, mình có thể khắc phục không ?

      2a) Học viện đã cẩn thận copy file data_raw thành data_raw2 , rồi mới thực hiện : Option and Setting > Data Source Setitng > Change Source... ; chọn File data_raw2 thay thế cho file cũ data_raw : Vẫn bị báo lỗi tên trường cũ và mới í .

Nếu không khắc phục thì tốt nhất phải làm lại mới , nhưng học viên muốn hiểu có thể khắc phục được hay không và thực hiện như thế nào ạ ?

     2b) Lỗi trên do đã lập Relationship các table rồi ( Hay phải xóa thiết lập này trước khi thay đổi source ? ) .

Cảm ơn Thầy cho vài nhận xét.

Vỗ tay vỗ tay
Manh Tran 16:11 - Nov 26, 2020

Excel hay PBI đều dùng Power Query để truy vấn đến file dữ liệu, sử dụng M Code, là đoạn code như hình dưới: 

Anh có thể thấy trong M Code trong Formular Bar có phần Tên các trường, mình sửa tại đây bên cạnh việc mình sửa ở Data Source Setting, chọn lại đúng tên file. 

Lỗi do Query ko tìm được tên file, tên cột, thì mình thay đổi lại đúng tên file, tên cột là được nhé anh Mạnh.

Vỗ tay vỗ tay
Manh Tran 17:11 - Nov 26, 2020

Cảm ơn Thầy nhiều ạ, Thầy hướng dẫn rất hay và học viên sửa được 04 file, File thứ 5 phức tạp do File này có sử dụng thêm Add Column custom , conditional ,... trước đó rồi ( Hệ thống báo lỗi nhiều do HV vọc nhiều). Many thank again.

Vỗ tay vỗ tay
Manh Tran 13:02 - Feb 24, 2021

Chào Thầy

KHi mình add dữ liệu vào Power Pivot từ nhiều file Excel xuất thấy xuất hiện dòng chống trong bảng hiện thị của Data veiw  dẫn đến số dòng thực tế tăng lên và khi thực hiện kết nối không được. Trong khi file gốc ko có xuất hiện các dòng chống này.

XIn hỏi thầy nguyên nhân và cách khắc phục như nào ah.


Vỗ tay vỗ tay
Manh Tran 14:02 - Feb 24, 2021

Thực ra dữ liệu trong file Excel vẫn có những dòng đã có giá trị nhưng bị xóa đi, nên được hiểu là dòng ko có dữ liệu. 

Bạn vào file gốc và Delete các dòng đó đi xong Refresh là được.


Vỗ tay vỗ tay
Manh Tran 16:02 - Feb 28, 2021

Chào Thầy,

Mình chưa xử lý được. Muốn gửi file gốc tới thầy mà chưa tìm cách nào gửi đc

Thầy vui lòng hướng dẫn  cách gửi file gốc cũng như có cách nào tương tác nhanh hơn không ah.

Cảm ơn thầy.

HÌnh ảnh file gốc

 HÌnh ảnh khi đưa vào Power pivot, chạy rất lung tun và ko theo như file gốc


Vỗ tay vỗ tay
Manh Tran 12:03 - Mar 01, 2021

Hi anh, vậy anh upload file lên Drive rồi gửi link vào đây nhé anh, hoặc anh chia sẻ qua mail hotro@gitiho.com để đội ngũ Gitiho hỗ trợ trong giờ hành chính anh nhé

Vỗ tay vỗ tay
Manh Tran 12:03 - Mar 02, 2021

Gửi Thầy,

Xin gửi thầy đường link file gốc.

https://drive.google.com/file/d/14Lg4...

Rất mong thầy hướng dẫn.

Vỗ tay vỗ tay
Câu hỏi liên quan
© 2020 - Bản quyền của Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Giáo Dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hà Nội
Giấy phép mạng xã hội số: 588, cấp bởi Bộ Thông tin và Truyền thông