Đỗ Thúy Quỳnh
Đỗ Thúy Quỳnh
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 767 lượt xem

09 Thủ thuật dùng Google Sheet hay nhất

Đỗ Thúy Quỳnh
Đỗ Thúy Quỳnh
Jul 13 2020

09 Thủ thuật dùng Google Sheet hay nhất

Mình từng nghĩ rằng chẳng có phần mềm nào hay hơn Microsoft Excel cho đến khi gặp Google Sheet. Đây là một quyết định đúng đắn của Google khi đưa Google Sheet trở thành một phần của bộ ứng dụng văn phòng. Nó giúp chúng ta sử dụng dữ liệu độc lập với máy tính. Bạn không cần thiết đi đâu cũng phải mang theo máy tính cá nhân, hay ngồi yên một chỗ với cây PC nặng nề và màn hình lớn duy nhất. Giờ đây với Google Sheets bạn hoàn toàn có thể làm việc ở mọi nơi, mọi lúc. Toàn bộ dữ liệu luôn sẵn sàng cho bạn sử dụng cũng như việc bạn có thể chia sẻ dữ liệu với người khác một cách cực kỳ thuận tiện. Với những lợi ích siêu lớn của Google Sheet chúng ta đều đã biết, tuy nhiên để sử dụng được hết các tính năng của nó thì không phải ai cũng biết. Bài này Gitiho.com sẽ giới thiệu cho các bạn 09 Thủ thuật Google Sheet hay nhất mà ai cũng cần biết. Nó sẽ giúp bạn thao tác nhanh hơn, chuyên nghiệp hơn với thời gian tiết kiệm nhất.

CÁCH ĐỂ CỐ ĐỊNH DÒNG/CỘT TRONG GOOGLE SHEETS

Cố định một dòng hay cột là việc khóa cứng dòng/cột đó ở trên cùng của trang tính, dù bạn cuộn xuống hay kéo bài sang ngang thì dòng/cột đó vẫn giữ nguyên ở vị trí đây. 

Bắt đầu bằng mở trang Google Sheet, với việc bạn muốn khóa cột/dòng nào đó, hãy click con trỏ chuột vào số hoặc chữ của dòng/cột đó.

09-thu-thuat-dung-google-sheet-hay-nhat

Bạn chọn XEM rồi chọn CỐ ĐỊNH, sau đó bạn sẽ thấy một bảng tùy chọn hiện ra.

09-thu-thuat-dung-google-sheet-hay-nhat

KHÔNG CÓ HÀNG NÀO: giúp bạn bỏ cố định hàng/cột đã khóa cố định.

1 HÀNG: sẽ cố định hàng đã chọn

2 HÀNG: sẽ cố định thêm một hàng liền dưới mà bạn vừa chọn.

TỚI HÀNG HIỆN TẠI: sẽ cố định toàn bộ các hàng từ trên xuống tới hàng mà bạn chọn.

CÁCH HỢP NHẤT CÁC Ô TRONG GOOGLE SHEET

Bước 1: Chọn các hàng và cột mà bạn muốn hợp nhất.

09-thu-thuat-dung-google-sheet-hay-nhat
09-thu-thuat-dung-google-sheet-hay-nhat

Bạn có thể hợp nhất cả chiều ngang và chiều dọc. Hợp nhất tất cả sẽ thực hiện cả 2 thao tác đó một lúc.

09-thu-thuat-dung-google-sheet-hay-nhat

Khi bạn nhấn vào một tùy chọn, sẽ hiện ra một bảng thông báo như sau:

Phụ thuộc vào tùy chọn mà bạn chọn, Google Sheet sẽ bảo tồn giá trị cao nhất ở góc bên trái cho bạn.

Trong ví dụ này chỉ có giá trị A1, A2 được giữ lại còn giá trị khác đều bị xóa đi. Cho nên bạn hãy nhớ điều này trước khi hợp nhất bất kỳ một ô nào nhé.

CÁCH ĐỂ THÊM BIỂU ĐỒ VÀO CÁC TRANG TÍNH GOOGLE SHEET

Cách nhanh nhất và dễ hiểu nhất để giải thích số liệu là chúng ta dùng đến biểu đồ/đồ thị. Ở đây Trang tính Google đã mang đến cho chúng ta rất nhiều các loại hình/kiểu dáng đồ thị để ta có thể sử dụng được dễ dàng.

Chỉ cần chuẩn bị bảng số liệu đầy đủ, sau đó chọn một kiểu dáng phù hợp nhất với việc giải thích bảng số liệu của mình.

09-thu-thuat-dung-google-sheet-hay-nhat

Thao tác đơn giản như nhau: Click chọn vùng bảng số liệu của bạn, sau đó chọn BIỂU ĐỒ ngay dưới CHÈN.

09-thu-thuat-dung-google-sheet-hay-nhat

Ngay lập tức bảng CHỈNH SỬA BIỂU ĐỒ sẽ hiện ra ngay bên tay phải trang tính của bạn. Tại đây bạn có thể lựa chọn các loại biểu đồ thích hợp, cũng như thay đổi giao diện của biểu đồ như màu sắc, chú thích, font chữ…

Các bạn có thể lựa chọn vài mẫu để thay đổi từ đó chọn ra cái thích hợp nhất. Việc chèn đồ thị vào Trang Tính rất đơn giản phải không nào.

CÁCH ĐỂ XUỐNG DÒNG TRONG TRANG TÍNH GOOGLE SHEET.

Khi bạn viết một dòng quá dài trong một ô thì nó sẽ tự động tràn sang ô bên cạnh, như vậy nó đã che khuất mất giá trị ở ô đó. Hoặc là ô bạn viết nó chỉ hiển thị vài từ vừa đủ kích cỡ ô, phần còn lại không nhìn thấy được. 

09-thu-thuat-dung-google-sheet-hay-nhat
09-thu-thuat-dung-google-sheet-hay-nhat

Để khắc phục tình trạng này, bạn chỉ cần chọn ô mà bạn vừa viết đó. Tiếp theo chọn ĐỊNH DẠNG rồi chọn XUỐNG DÒNG TỰ ĐỘNG. Sau đó bạn chọn XUỐNG DÒNG.

Bạn chọn TRÀN sẽ làm dòng mà bạn viết trong ô hiển thị tràn sang cả ô bên cạnh.

09-thu-thuat-dung-google-sheet-hay-nhat

Ngược lại, tùy chọn CẮT sẽ làm chữ trong ô đó chỉ hiển thị một ít vừa đủ kích cỡ của ô của bạn.

CÁCH TÍNH TỔNG MỘT CỘT TRONG TRANG TÍNH GOOGLE SHEET.

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng Google sheet như một chiếc máy tính để tính toán một cách cực kỳ dễ dàng. Ví dụ như phép tính cộng, đây là một phép tính phổ biến nhất mà mọi người thường sử dụng. 

09-thu-thuat-dung-google-sheet-hay-nhat

Để thực hiện phép tính này, ta chỉ cần bôi đen cột hoặc hàng có số liệu cần cộng. Sau đó chọn SUM ở dưới biểu tượng toán học.

Cùng rất nhiều phép tính, các hàm hữu dụng khác nữa, Google sheet là một công cụ tuyệt vời hoàn toàn có thể thay thế cho chiếc bàn tính cũ kỹ.

CÁCH ĐỂ THÊM MỘT HÀNG HAY CỘT VÀO TRANG TÍNH GOOGLE SHEET.

Khi bạn quản lý dữ liệu trong một trang tính đơn. Sẽ rất phức tạp và dễ nhầm lẫn nếu bạn chuyển hết dữ liệu còn lại sang bên cạnh để thêm một cột hay dòng mới. Google Sheet cung cấp cách thức đơn giản nhất để bạn thêm một cột/dòng mới với thao tác cực kỳ đơn giản như sau:

– Chọn hàng hoặc cột mà tại đó bạn muốn chèn thêm hàng/cột mới. 

09-thu-thuat-dung-google-sheet-hay-nhat

– Click chuột phải vào ô đó, một hộp thoại nhảy ra.

– Bạn chọn thêm cột/hàng phía trên hay phía dưới (hoặc trái/phải). Từ đây bạn có thể nhìn thấy hàng/cột trống, chữ và số hiệu của hàng/cột đó sẽ được tự động thay đổi.

Vậy là bạn đã có thể thêm dữ liệu vào khu vực bảng dữ liệu mà bạn muốn rồi, rất đơn giản phải không nào.

CÁCH ĐỂ KHÓA NHIỀU Ô TRONG GOOGLE SHEET

Việc khóa các ô dữ liệu sẽ giúp chúng ta bảo vệ được số liệu trong khu vực đó. Người khác không thể/phải được sự cho phép của bạn mới có thể thay đổi dữ liệu các ô đó. Nhưng bạn đừng nhầm lẫn rằng đây là một phương thức bảo mật. Bởi vì người khác vẫn có thể chụp màn hình, in ra, sao chép nội dung trong các ô đó.

Thao tác để khóa ô rất đơn giản:

– Chọn các ô (khu vực) mà bạn muốn bảo vệ dữ liệu.

09-thu-thuat-dung-google-sheet-hay-nhat

– Sau đó chọn DỮ LIỆU, chọn tiếp TRANG TÍNH VÀ DẢI Ô ĐƯỢC BẢO VỆ.

09-thu-thuat-dung-google-sheet-hay-nhat
09-thu-thuat-dung-google-sheet-hay-nhat

– Tại đây bạn sẽ cài đặt các quyền cho ô (khu vực) mà mình muốn bảo vệ: Chỉ một mình bạn được chỉnh sửa hoặc là tùy chọn những người nhất định được chỉnh sửa. Thậm chí bạn có thể nhận cảnh báo khi có người muốn chỉnh sửa dữ liệu các ô (khu vực bảng tính) này của bạn.

CÁCH ĐỂ TẠO DANH SÁCH TÙY CHỌN TRONG GOOGLE SHEETS

Danh sách tùy chọn sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều không gian trong trang tính của mình. Về cảm quan mà nói, bạn có thể thấy chúng cực kỳ khoa học và mạch lạc. Thao tác cực kỳ đơn giản như sau:

– Chọn ô mà bạn muốn tạo danh sách tùy chọn

– Tiếp theo chọn DỮ LIỆU

09-thu-thuat-dung-google-sheet-hay-nhat

– Trong DỮ LIỆU chọn XÁC THỰC DỮ LIỆU.

09-thu-thuat-dung-google-sheet-hay-nhat
09-thu-thuat-dung-google-sheet-hay-nhat

– Ở mục này bạn có thể chọn lựa các cài đặt cho danh sách tùy chọn của mình như là Danh sách từ một dải ô, danh sách mục, số, văn bản, ngày tháng, hộp kiểm,…

Chức năng này tạo cảm giác cực kỳ chuyên nghiệp phải không nào, cùng ứng dụng nó nhé.

CÁCH ĐỂ THÊM GHI CHÚ, NHÃN TRONG TRANG TÍNH GOOGLE

Bạn hoàn toàn có thể thêm chữ hoặc các nhãn định dạng vào trang tính Google. Công cụ này rất dễ dàng và đơn giản giúp dữ liệu của bạn được được nhận dạng dễ dàng. Nhất là những lúc bạn muốn chia sẻ dữ liệu của mình cho người khác.

09-thu-thuat-dung-google-sheet-hay-nhat

Chỉ với 9 thủ thuật nhỏ đã có thể giúp bạn thao tác nhanh hơn, chuyên nghiệp hơn và tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Cùng học thêm về Google Sheets (Trang tính Google) với Gitiho.com nhé.


Một vài bài gợi ý có thể hữu ích với bạn:

HƯỚNG DẪN CHUYỂN TỪ GOOGLE SHEETS SANG EXCEL

CÁCH TẠO MENU TRÊN THANH CÔNG CỤ CỦA GOOGLE SHEET

01 BÀI MỞ ĐẦU VỀ LẬP TRÌNH GOOGLE APPS SCRIPT TRONG GOOGLE SHEETS

5 / 5 ( 1 vote )

Gitiho.com Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm
Với sứ mệnh: Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển Gitiho.com đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án...
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
  • 50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
  • 100.000+ học viên trên khắp Việt Nam

Tìm hiểu ngay các khóa học của Gitiho TẠI ĐÂY



Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 767 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty TNHH Công Nghệ Giáo Dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội