3 cách xuống dòng trong Excel thông dụng nhất ai cũng cần biết

Xuống dòng trong Excel không chỉ có mỗi cách Alt + Enter. Có đến 3 cách xuống dòng trong Excel có thể bạn chưa biết dù đã quen thuộc với phần mềm này. Hãy cùng khám phá ngay nào các bạn ơi!

Nhắc đến xuống dòng trong Excel, có thể nhiều bạn sẽ nghĩ rằng đây là một thao tác đơn giản, người dùng Excel cơ bản đều biết là dùng Alt + Enter. Nhưng đó chỉ là một cách thôi nhé, chúng ta vẫn còn 2 cách xuống dòng trong Excel khá phổ biến khác. Mỗi cách sẽ có điểm mạnh, điểm yếu và ứng dụng cho các trường hợp khác nhau. Chúng mình sẽ phân tích rõ và hướng dẫn cụ thể về từng cách ngay dưới đây để các bạn tìm được cách phù hợp cho bảng tính Excel của mình.

3 cách xuống dòng trong Excel thông dụng nhất 

Cách xuống dòng trong Excel sử dụng phím tắt Alt + Enter

Để xuống dòng trong ô excel, đối với cách làm này bạn có thể dễ dàng xuống dòng trong 1 ô bằng cách tại điểm muốn xuống dòng, ấn đồng thời 2 phím Alt & Enter.

Tổ hợp phím Alt + Enter tương đương với kí tự ngắt dòng (trong bảng mã ANSI cho windows đại diện bởi CHAR(10) ).

Vấn đề thường gặp khi sử dụng:

• Không tách được các thành phần theo cách thông thường.
• Gây khó khăn khi phân tích dữ liệu

Ví dụ: Nhiều phần mềm không đọc được dãy số điện thoại, khó xử lý

Phương pháp khắc phục: Sử dụng Text to column cho kí tự đặc biệt bằng phím tắt Ctrl + J

Xem thêm: Hướng dẫn cách dùng chức năng Justify tự động xuống dòng trong Excel

Cách xuống dòng trong Excel bằng công cụ Find & Replace

Nếu bạn đã đọc bài viết trên, chắc hẳn bạn đã thấy Ctrl + J rồi phải không? Không chỉ sử dụng trong Text to column mà với phím tắt này, ta còn có thể ứng dụng để xuống dòng trong ô với Find & Replace như sau:

• Bước 1: Viết vào ô bình thường.
• Bước 2: Vào FInd & Replace, chọn Replace
• Bước 3: Thay thế toàn bộ dấu cách bằng tổ hợp phím Ctrl + J (ấn đồng thời 2 phím Ctrl & J tại mục Replace with)
• Bước 4: Ấn Replace All.

Kết quả:

Xem thêm: Cách chia ô thành cột hoặc hàng bằng cách xuống dòng

Cách xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text

Tính năng này sẽ khiến cho dữ liệu trong ô của bạn tự động co lại bằng với độ rộng ô. Để xuống dòng sử dụng Wrap Text, đầu tiên ta nhập toàn bộ dữ liệu vào trong ô sau đó Wrap Text và chọn kéo cột co giãn theo ý muốn.

Lưu ý: Đây chỉ là cách xuống dòng “hình thức”. Thực tế, các từ vẫn được ngăn cách với nhau bằng dấu cách ( Char(32) ).

Vấn đề thường gặp: Tuy đã hạn chế việc phân tách thành phần không theo cách thông thường, Wrap Text đối với các dữ liệu nhập vào thường dùng để đặt tiêu đề. Việc lạm dụng để phân tách dữ liệu khiến các phần mềm không hiểu được/hiểu sai dữ liệu.

Phương pháp khắc phục:

• Đối với các tiêu đề (như Tên, Thư mục, Địa chỉ…) không cần thay đổi.
• Đối với các dữ liệu số: Sử dụng Text to column tách ra cột riêng, không phân cách bằng Wrap Text.

Nhược điểm của cách xuống dòng thông thường trong Excel

Để xuống dòng trong Excel ta ấn Enter hoặc chọn ô dưới.

Vấn đề thường gặp: Việc xuống dòng này xử lí được dữ liệu nhập vào cần xử lí, tuy nhiên không được dùng để thiết lập các dữ liệu tiêu đề.

Phương pháp khắc phục: Chuyển qua Alt + Enter hoặc Wrap Text.

Tùy trường hợp mà ta sẽ có những cách ứng dụng xuống dòng cụ thể.

Xem thêm: Excel tổng hợp: Kỹ thuật xuống dòng Excel và căn chỉnh lề trong một ô

Kết luận

Như vậy, chúng ta đã cùng tìm hiểu được 3 cách xuống dòng trong Excel cực dễ sử dụng chỉ qua các thao tác đơn giản. Các bạn nhớ theo dõi Gitiho thường xuyên để được cập nhật những thủ thuật làm việc nhanh trong Excel nhé. Nếu bạn muốn được học Excel bài bản, có lộ trình rõ ràng thì hãy tham gia khóa học dưới đây:

Tuyệt đỉnh Excel: Trở thành bậc thầy Excel sau 16 giờ

Hệ thống bài giảng được sắp xếp theo lộ trình đi từ cơ bản đến nâng cao, học lý thuyết đan xen với thực hành giúp bạn nắm vững tư duy chủ động khi làm việc với Excel và thành thạo các thao tác trên phần mềm. Chuyên gia Excel sẽ hỗ trợ bạn xuyên suốt quá trình học, mọi thắc mắc sẽ được giải đáp trong vòng 24h. Gitiho không giới hạn thời gian hay quá trình học nên các bạn chỉ cần đăng ký một lần là được sử dụng trọn đời nhé. Khóa học cũng sẽ cập nhật các bài giảng mới thường xuyên mà không tính thêm chi phí nên các bạn cứ yên tâm là không bao giờ bị "lỗi thời" về mặt kiến thức nha. Chúc các bạn học tập hiệu quả!