Lực td
Lực td
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 251 lượt xem

Excel tổng hợp: Kỹ thuật xuống dòng Excel và căn chỉnh lề trong một ô

Jun 10 2021

Như chúng ta đã biết, công cụ Excel mang đến rất nhiều tiện ích cho doanh nghiệp cũng như cá nhân sử dụng bằng những tính năng như hàm tính toán dữ liệu, lập báo cáo, thiết lập cân đối kế toán,... Đi cùng với những chức năng đó là các thao tác tương đối phức tạp, buộc người dùng phải thành thạo mới sử dụng tốt được. Đơn cử như việc xuống dòng Excel và căn chỉnh lề trong một ô tính cũng có nhiều cách để thực hiện, và mỗi cách thực hiện lại phục vụ cho một mục đích khác nhau, tùy thuộc vào dữ liệu và nội dung của bảng tính.

EXG01 - Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Thao tác xuống dòng Excel

Kỹ thuật sử dụng Wrap Text để xuống dòng Excel

Như chúng ta thấy, không thể nào xác định được dòng chữ "Chương 1: tổng qu..." đang diễn tả nội dung gì. Lúc này, bạn hãy nhấn vào công cụ Wrap Text để tách dòng chữ này xuống dòng nhằm hiển thị đầy đủ nội dung trong ô đó.

Hiểu cơ bản, Wrap Text là công cụ hỗ trợ xuống dòng Excel dành cho đối tượng một đoạn nội dung dài.

 

Đây là kết quả của title Chương 1 và 2 sau khi dùng tính năng Wrap Text.

Tương tự, từ vị trí C4 đến C6, người dùng hoàn toàn sử dụng được Wrap Text đưa nội dung xuống dòng nhằm hiển thị rõ ràng hơn.

Xem thêm: Hướng dẫn cách dùng chức năng Justify tự động xuống dòng trong Excel

Kỹ thuật xuống dòng Excel chủ động

Kỹ thuật xuống dòng Excel tiếp theo sử dụng khi bạn muốn xuống dòng theo cách chủ động. Ví dụ rõ ràng nhất là chữ "tổng quan" của Chương 1 đang không được đặt trên cùng một dòng, khiến cho việc hiển thị không nhất quán.

Để thực hiện thao tác xuống dòng này, ta đặt con trỏ chuột phía trước văn bản xuống dòng rồi dùng tổ hợp Alt + Enter.

Lúc này nội dung đã được xuống dòng hoàn chỉnh và nhìn chuyên nghiệp hơn rất nhiều.


Xem thêm: Xuống dòng bằng Alt Enter và cách bỏ xuống dòng trong Excel

Kỹ thuật căn chỉnh lề trong một ô Excel

Khi kéo dài cột C, chúng ta dễ dàng thấy được toàn bộ nội dung ở đây đang nằm hết về phía tay trái của bảng tính, nhìn không hề đồng bộ với cột B phía bên trái.

Khắc phục vấn đề này, tại nhóm Aligment có một bộ tiện ích căn chỉnh ô, giúp người dùng Excel đưa nội dung trong bảng tính về đúng vị trí mình mong muốn.

Trong đó có một số biểu tượng được tô đậm lên, đó chính là nội dung đang được định dạng vào ô bạn chọn. Ví dụ, vị trí B4, B5, B6 đều đang được căn lề dưới (Bottom Align) và căn lề giữa (Center).

Xem thêm: Cách tự động trộn ô và căn lề giữa nhiều dữ liệu khác nhau trong Excel

Thay đổi định dạng ô Excel

Thay vì đặt ô B6 tại Bottom, Gitiho sẽ đặt nội dung "Chương" 1 vào vị trí giữa ô cách đều trên và dưới bằng tính năng Middle Align.

Cứ như vậy, Gitiho sẽ đưa nội dung này lên trên cùng, sát lề trên với Top Allign.


Lúc này, cho dù bạn có thay đổi độ rộng của ô thế nào đi nữa, nội dung vẫn được giữ nguyên tại vị trí được định dạng.

Chỉ riêng với định dạng căn lề Middle thì nó sẽ tự động thay đổi theo độ rộng của ô, làm sao nội dung phải được đặt giữa ô của bảng tính.

Ngoài ra còn có 3 dạng thức phụ căn chỉnh gồm Trái, Giữa và Phải.


Căn lề trái.


Căn lề giữa.


Căn lề Excel sang phải.


Những lưu ý khi căn lề Excel

Thông thường, dữ liệu Text sẽ luôn luôn được đặt bên trái, dữ liệu Number và Date sẽ đặt bên phải giống như bảng tính minh họa dưới đây, vì vậy chính việc chỉnh sửa lề cũng phần nào ảnh hưởng đến định dạng dữ liệu.


Bởi vậy, khi làm việc với Excel, người dùng không nên thiết lập dữ liệu dạng Number sang bên tay trái vì sẽ rất dễ nhầm sang dữ liệu kiểu Text.


Nếu đã lỡ tay chuyển căn lề của dữ liệu, ta hãy nhấn vào vị trí căn lề đang được tô đậm nhằm bỏ đi định dạng đó.


Từ đó sẽ mất đi định dạng cụ thể và đưa về định dạng ban đầu.


Cách bỏ trộn ô và hủy Wrap Text xuống dòng Excel 

Cách bỏ trộn ô rất đơn giản, chỉ cần nhấn vào ô đang được trộn rồi nhấn vào Merger & Center một lần nữa để bỏ trộn ô, giống với việc bỏ chọn vị trí căn lề.


Tương tự với Wrap Text, nhấn thêm 1 lần Wrap Text thì Excel sẽ bỏ chức năng này cho người dùng.

.

Tổng kết

Những kỹ thuật trong bài viết này thật đơn giản phải không? Vì vậy bạn đọc cần thực hành những thao tác xuống dòng Excel và căn lề Excel này thật thành thạo, mục đính là để luyện phản xạ nhanh bởi trong một bảng tính Excel cần phải định dạng rất nhiều, do đó định dạng càng nhanh, người dùng càng tiết kiệm được nhiều thời gian. Ngoài việc nhanh, ta còn phải làm chính xác bởi nếu làm sai sẽ phải làm lại sẽ tốn thời gian hơn. Vì vậy bạn đọc cần phải làm nhiều để nhớ các vị trí nút lệnh, từ đó bạn mới có thể nâng cao trình độ Excel của mình.

Xem thêm

Hướng dẫn 5 cách tính tổng một cột trong Excel

Hướng dẫn về hàm Hlookup trong excel, cú pháp và cách dùng

Hướng dẫn cách kết hợp hàm IF và hàm AND trong excel

Bộ đề thi, bài tập Excel có đáp án về hàm trong Excel quan trọng

CÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI TRONG EXCEL (KÈM BÀI TẬP)

Tài liệu kèm theo bài viết

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Excel Cơ Bản

Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 251 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội