Các bước xây dựng Quy chế Tiền lương trong Doanh nghiệp (Phần 3)

XEM NHANH BÀI VIẾT

1 Phần 3: Quy định hệ thống ngạch chức danh

1.1 Phân cấp hệ thống ngạch chức danh trong một doanh nghiệp

2 Kết luận

Phần 3: Quy định hệ thống ngạch chức danh

Phân cấp hệ thống ngạch chức danh trong một doanh nghiệp

Mục đích của hệ thống ngạch lương

Làm định hướng cho người lao động xác định hướng phát triển, lập kế hoạch và xây dựng lộ trình công danh cho bản thân tại doanh nghiệp;
Làm cơ sở cho việc xây thang bảng lương của Công ty và đánh giá xếp loại giá trị của công việc để làm cơ sở cho việc xếp ngạch lương cho các vị trí chức danh, đảm bảo tính phù hợp, công bằng và cạnh tranh.

Hệ thống ngạch lương của một doanh nghiệp điển hình được phân thành ngạch Lãnh đạo, Quản lý và ngạch nhân viên và được chia làm 10 ngạch như sau:

STT	Ngạch			Cấp bậc
STT	Nhóm ngạch	Ngạch	Cấp ngạch	Cấp bậc
1	Lãnh đạo	G10	G10	Tổng giám đốc
2	Lãnh đạo	G9	G9	Phó Tổng giám đốc hoặc tương đương
3	Quản lý	G8	G8-1	Trưởng ban hoặc tương đương
			G8-2
			G8-3
4		G7	G7-1	Phó trưởng ban hoặc tương đương
			G7-2
			G7-3
5		G6	G6-1	Trưởng phòng hoặc tương đương
			G6-2
			G6-3
6		G5	G5-1	Phó trưởng phòng hoặc tương đương
			G5-2
			G5-3
7	Nhân viên	G4		Trưởng nhóm/ Chuyên viên cao cấp hoặc tương đương
8		G3		Chuyên viên chính
9		G2		Chuyên viên
10		G1		Nhân viên

Chương trình học: HRG04 - Pháp luật lao động

Quy định tiêu chuẩn về năng lực đối với các ngạch cấp nhân viên

STT	Cấp bậc	Ngạch	Tiêu chuẩn
1	Trưởng nhóm	G4	Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm Có trình độ đại học trở lên về chuyên môn được yêu cầu Có khả năng sử dụng Tiếng Anh theo yêu cầu của vị trí công việc Có kinh nghiệm chuyên môn tại vị trí tối thiểu từ 2 năm trở lên Có khả năng tổng hợp và phân tích tốt Sử dụng tốt vi tính văn phòng và các phần mềm ứng dụng theo vị trí công việc Yêu cầu về sự hiểu biết Nắm vững chuyên môn nghiệp vụ của vị trí công việc và hiểu được các nghiệp vụ cơ bản công việc của phòng/ban Hiểu biết về lĩnh vực hoạt động của Tập đoàn Yêu cầu về năng lực làm việc Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường áp lực cao Có khả năng kết nối đội nhóm Có khả năng giải quyết vấn đề độc lập Có khả năng đàm phán và thuyết phục Có ý chí và tinh thần kiên định trong công việc
2	Chuyên viên chính	G3	Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm Có trình độ cao đẳng trở lên theo chuyên môn được yêu cầu Có kinh nghiệm chuyên môn tại vị trí tối thiểu từ 1 năm trở lên Sử dụng tốt vi tình văn phòng và các phần mềm ứng dụng theo vị trí công việc Yêu cầu về sự hiểu biết Nắm vững chuyên môn nghiệp vụ của vị trí công việc và có thể nắm được ở mức đơn giản các công việc khác ở cùng vị trí trong cùng nhóm. Yêu cầu về năng lực làm việc Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường áp lực cao Có khả năng làm việc nhóm và làm việc độc lập Có ý thức trách nhiệm cao trong công việc
3	Chuyên viên	G2	Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm Có trình độ cao đẳng trở lên theo chuyên môn được yêu cầu Đã có kinh nghiệm chuyên môn tại vị trí Sử dụng tốt vi tình văn phòng và các phần mềm ứng dụng theo vị trí công việc Yêu cầu về sự hiểu biết Nắm được chuyên môn nghiệp vụ của vị trí công việc tối thiểu ở độ cơ bản Yêu cầu về năng lực làm việc Có khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao Có khả năng giải quyết vấn đề độc lập Có ý thức trách nhiệm cao trong công việc
4	Nhân viên	G1	Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm Có trình độ cao đẳng trở lên Sử dụng tốt vi tính văn phòng Yêu cầu về sự hiểu biết Hiểu được nghiệp vụ của vị trí công việc tối thiểu ở độ cơ bản Yêu cầu về năng lực làm việc Có khả năng làm việc độc lập và chủ động giải quyết công việc Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc

Bảng trên đây nhằm mục đích tham khảo tại 1 doanh nghiệp được cho là điển hình với hệ thống ngạch bậc phân cấp rõ ràng. Tùy từng doanh nghiệp, quy mô và định hướng phát triển cũng như quan điểm của lãnh đạo doanh nghiệp đó mà hệ thống chức danh cũng như tiêu chuẩn về năng lực đối với các ngạch cấp nhân viên được xây dựng cho phù hợp với đặc thù tại doanh nghiệp đó.

Quy định xếp ngạch lương đối với các vị trí chức danh

3.3.1. Đối với các vị trí cấp Quản lý ngạch lương được xác định dựa trên năng lực thực tế đáp ứng với vị trí công việc của từng cá nhân được Ban Lãnh đạo Công ty hoặc người có thẩm quyền quyết định đối với từng vị trí.

3.3.2. Đối với các vị trí cấp Nhân viên ngạch lương được xác định dựa trên mức độ đáp ứng của từng cá nhân theo các tiêu chuẩn qui định đối với từng ngạch quy định tại điểm 3.2.

Quy định phân cấp trong ngạch chức danh

3.4.1. Đối với ngạch Quản lý, mỗi một ngạch dải lương được phân chia làm 03 cấp độ theo qui định tại khoản điểm 3.2 dựa trên cấp độ Phòng/Ban mà vị trí chức danh đó trực thuộc thuộc.

3.4.2. Đối với ngạch Nhân viên, các ngạch lương sẽ cùng chung một cấp độ mà không ảnh hưởng bởi cấp độ Phòng/Ban mà vị trí chức danh đó trực thuộc.