Các cách di chuyển 1 cột dữ liệu trong Excel

Đỗ Thúy Quỳnh
20 Nov 2020

Ta có rất nhiều cách để di chuyển một cột hoặc nhiều cột cùng một lúc chỉ với thao tác đơn giản nhưng không phải ai cũng biết.

Trong bài này Gitiho sẽ giới thiệu các thủ thuật di chuyển một hoặc nhiều cột cực kỳ hữu ích, giúp bạn tiết kiệm thời gian cũng như trở nên chuyên nghiệp hơn.

Dùng phím Shift để di chuyển các cột

Để di chuyển các cột trong Excel một cách nhanh chóng mà không ghi đè lên các dữ liệu khác đang có, ta nhấn và giữ phím SHIFT trên bàn phím.

Bước 1. Đầu tiên ta chọn cột cần di chuyển.

Bước 2. Di chuột quanh đường viền của cột đã chọn cho tới lúc xuất hiện mũi tên 4 chiều. Giống như hình dưới đây.

Bước 3. Nhấn và giữ phím SHIFT trên bàn phím.

Bước 4. Nhấn và giữ chuột trái.

Bước 5. Di chuyển cột tới vị trí mới.

Bước 6. Thả chuột trái.

Bước 7. Thả phím SHIFT.

Ta thu được kết quả như hình.

Để di chuyển nhiều cột Excel cùng một lúc mà không ghi đè lên dữ liệu khác trong trang tính, ta thực hiện các bước sau.

Bước 8. Bôi đen nhiều cột cần di chuyển cùng lúc bằng cách nhấn chuột vào chữ cái cột và kéo qua các chữ cái tên của các cột khác.

Bước 9. Lặp lại bước 2 đến bước 7.

Ta thu được kết quả như hình dưới:

Chú ý: Ta có thể di chuyển một hay nhiều hàng trong Excel theo cách tương tự như di chuyển cột.

Sử dụng Insert Cut Cells để di chuyển cột

Nếu bạn quen thuộc với cách cũ cắt và dán dữ liệu thì có thể thực hiện theo các bước sau.

Bước 1. Bôi đen cột cần di chuyển bằng cách nhấn chuột vào chữ cái của cột.

Bước 2. Nhấn chuột phải và chọn Cut.

Bước 3. Tiếp theo bôi đen tiếp một cột, cột vừa cắt sẽ được chèn ngay trước cột ta vừa chọn.

Bước 4. Nhấn chuột phải, sau đó nhấn chọn Insert Cut Cells.

Ta thu được kết quả như hình dưới:

Chú ý: Ta có thể di chuyển nhiều cột, một hàng hay nhiều hàng bằng các bước tương tự như trên.

Thủ thuật di chuyển nhanh

Bước 1. Chọn hàng 1.

Bước 2. Nhấn chuột phải và chọn Insert.

Bước 3. Sử dụng hàng đầu tiên này để đánh số, cho biết thứ tự mới được sắp xếp lại của các cột.

Bước 4. Chọn Data.

Bước 5. Trên tab Data, nhấn chọn nhóm Sort & Filter và kích chuột vào Sort.

Lúc này hộp thoại Sort sẽ xuất hiện.

Bước 6. Nhấn chọn Options.

Bước 7. Nhấn chọn Sort left to Right và chọn nút OK.

Bước 8. Chọn Row1 từ danh sách tùy chọn được mở xuống và nhấn chọn OK.

Bước 9. Xóa hàng đầu tiên đi.

Ta thu được kết quả như hình dưới đây.

Thủ thuật di chuyển này sẽ cực kỳ hữu ích nếu như bạn muốn sắp xếp lại một lượng lớn các cột dữ liệu và tránh được các sai sót nếu chỉ di chuyển thủ công.

@ 2020 - Bản quyền của Công ty TNHH Công Nghệ Giáo Dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội