CÁCH CHUYỂN ĐỔI SỐ THÀNH CHUỖI - NUMBER THÀNH TEXT VÀ CÁCH VIẾT SỐ LA MÃ TRONG EXCEL

Đôi khi bạn phải viết các số dưới định dạng Text trong Excel mà không biết làm thế nào? Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển đổi số thành chuỗi, đổi định dang Number thành Text thông qua hàm Text, dùng tính năng Format Cells để thay đổi định dang,...và tùy chọn Text to Columns. Ngoài ra, cuối bài viết, Gitiho sẽ bật mí với bạn đọc thủ thuật đơn giản để viết số la mã mà không cần dùng các kí tự bàn phím như X, I,... nữa.

Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Cách đổi định dạng Number thành Text 

Sử dụng hàm TEXT

Bạn cần thực hiện các thao tác sau:

1. Chèn thêm 1 cột phụ kế bên cột cần định dạng. Ví dụ ở đây là cột B
2. Nhập công thức =TEXT(A2,”0″) vào ô B2. Trong công thức, A2 là địa chỉ ô đầu tiên chứa số cần chuyển đổi định dạng.
3. Sao chép công thức tới cả cột bằng cách bôi công thức xuống phía các ô cùng cột ở dưới (fill handle) như hình dưới đây

     4. Kết quả, bạn sẽ thấy cột phụ căn lề trái sau khi áp dụng công thức như sau:

     5. Bạn cần chuyển đổi công thức thành giá trị trong Cột phụ. Hãy chọn "Cột phụ" đó.

     6. Nhấn Ctrl + C để sao chép. Sau đó nhấn Ctrl + Alt + V để hiển thị hộp thoại Paste Special.

     7. Trong hộp thoại Paste Special, đánh dấu chọn Values trong nhóm Paste như hình.

Sau khi nhấn lệnh OK, bạn sẽ kết quả hiển thị là góc bên trái mỗi ô tính ở Cột phụ đều có một hình tam giác nhỏ màu xanh, điều này thể hiện các chữ số trong cột này đều ở dạng Text khi chúng ở cột chính (cột bạn cần điền). 

Bạn có thể đặt tên lại cho Cột phụ và xóa cột gốc, hoặc dán kết quả sang cột chính và xóa Cột phụ đi.

Chú ý: Tham số thứ hai trong hàm TEXT cho biết số sẽ được định dạng trước khi chuyển đổi. Bạn có thể cần điều chỉnh điều này đối với chúng sao cho phù hợp với dạng số liệu bạn muốn chuyển đổi.

Kết quả của =TEXT(123.25, "0") là 123

Kết quả của =TEXT(123.25, "0.0") là 123.3.

Kết quả của =TEXT(123.25, "0.00") là 123.25

Để giữ mỗi số thập phân, sử dụng =TEXT(A2,"General").

Sử dụng FORMAT CELLS

Hãy thực hiện các thao tác sau để chuyển đổi nhé:

1. Chọn vùng dữ liệu bạn cần chuyển đổi
2. Nhấp phải vào chúng, chọn Format Cells… từ danh sách chọn.

Lưu ý: Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 1 để mở cửa sổ Format Cells

    3. Khi của sổ Format Cells mở ra, chọn Text trong thẻ Number và kết thúc bằng lệnh OK.

Kết quả hiện thị là các số được căn lề trái, chứng tỏ chúng đang ở định dạng Text

Sử dụng cách thêm một dấu nháy đơn

Với số lượng ô tính cần chuyển đổi ít (2-5 ô) thì việc sử dụng một dấu nháy đơn trước mỗi số trong ô tính là giải pháp nhanh chóng nhất. Chỉ với thao tác đơn giản là nhấp chuột 2 lần vào ô tính, thêm 1 dấu ( ' ) trước con số trong ô tính đó, ta được kết quả sau:

Bạn có thể thấy 2 ô đầu tiên trong hình xuất hiện ô tam giác xanh trên góc trái. Chứng tỏ kết quả đã được hiển thị dưới dạng Text. Đối với số lượng số cần chuyển đổi lớn, đây không phải là cách tốt nhất.

Sử dụng công cụ TEXT TO COLUMNS

Các thao tác bạn cần làm để chuyển đổi số thành chuỗi như sau:

1. Chọn cột dữ liệu bạn cần chuyển đổi
2. Chọn tính năng Text to Columns trong tab Data

     3. Nhấn chuột bỏ qua bước 1 và 2. Ở bước 3, đánh dấu mục Text (như hình vẽ dưới) trong phần Column data format. Sau đó, nhấn lệnh Finish để kết thúc.

Cách viết số La Mã trong Excel

Sử dụng hàm ROMAN chuyển số ARAB thành số La Mã 

Công thức của hàm ROMAN như sau:

=ROMAN(số arab, form chuyển)

Trong đó      Số arab : Số bạn muốn chuyển đổi sang số La Mã

                      Form chuyển: Kiểu chữ số La Mã bạn muốn chuyển đổi

Form chuyển này được quy định như sau:

0 – cổ điển

4 – giản thể

Lưu ý: Với số âm và số lớn hơn 3999, giá trị trả về sẽ là #VALUE!

Ví dụ minh họa

Hãy chuyển số 234 thành số La Mã, bạn có thể sử dụng một trong những công thức sau:

=ROMAN(234,0)  kết quả sẽ là CDXCIX

=ROMAN(234,1) kết quả sẽ là LDVLIV

=ROMAN(234,2) kết quả sẽ là XDIV

=ROMAN(234,3) kết quả sẽ là VDIV

=ROMAN(234,4) kết quả sẽ là ID

Tương tự, một số có thể có nhiều cách đọc khác nhau, sử dụng hàm ROMAN sẽ giúp bạn tìm ra các cách đó

Hy vọng qua bài viết trên, các bạn có thể nắm vững thủ thuật chuyển đổi dữ liệu số thành dạng chuỗi (Text) bằng nhiều cách khác nhau hay cách sử dụng hàm trong Excel để viết số La Mã. Để có thể luyện tập và ứng dụng được kiến thức trên bạn cần tham khảo thêm các bài tập Excel kèm đáp án và các bài viết về hàm IF, hàm VLOOKUP,... Gitiho luôn đồng hành và mang đến các giải pháp tin học văn phòng cho bạn. 

Chúc bạn thành công!