Hà Vân
Hà Vân
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 75 lượt xem

Cách dùng hàm MIN tự động tô màu giá trị nhỏ nhất trong báo cáo

Sep 22 2022

Bài viết này sẽ giới thiệu với các bạn một ứng dụng cực hay của hàm MIN đó là tự động giá trị nhỏ nhất trong báo cáo. Hãy cùng chúng mình tìm hiểu ngay nhé.

EXG05 - Kỹ năng sử dụng công thức và hàm A-Z trong Excel

Hàm MIN là một hàm toán học cơ bản và quen thuộc trong Excel mà hầu hết người dùng đều biết. Nhưng bạn có biết chúng ta có thể ứng dụng hàm MIN để thiết lập chế độ tự động tô màu giá trị nhỏ nhất trong báo cáo không? Nếu bạn chưa biết thì cùng tìm hiểu trong hướng dẫn dưới đây.

Cách dùng hàm MIN tự động tô màu giá trị nhỏ nhất trong báo cáo

Kiến thức cơ bản về hàm MIN

Như chúng ta đã biết, hàm MIN được sử dụng để tìm ra giá trị nhỏ nhất trong một tập giá trị cụ thể. Cú pháp của hàm MIN có dạng như sau:

= MIN(number1, [number2], ...)

Trong đó number1, number2,… là các đối số mà chúng ta cần nạp giá trị vào công thức hàm. Chúng ta có thể nhập từ 1 - 255 đối số vào một công thức hàm MIN. 

Cách dùng hàm MIN tự động tô màu giá trị nhỏ nhất trong báo cáo

Xem thêm: Cách sử dụng hàm MIN để so sánh các giá trị trong Excel

Dùng hàm MIN tự động tô màu giá trị nhỏ nhất trong báo cáo

Để giúp các bạn hiểu rõ về cách ứng dụng hàm MIN để tự động tô màu giá trị nhỏ nhất trong báo cáo thì chúng ta sẽ cùng thực hiện một bài tập ví dụ.

Cho bảng dữ liệu về báo cáo bán hàng như sau:

Cách dùng hàm MIN tự động tô màu giá trị nhỏ nhất trong báo cáo

Yêu cầu: Thiết lập tự động tô màu giá trị nhỏ nhất trong từng tuần.

Phân tích yêu cầu đề bài là chúng ta có thể hiểu được cần kết hợp hàm MIN với công cụ định dạng có điều kiện Conditional Formatting trong Excel. Đây là công cụ dùng để đánh dấu các giá trị thỏa mãn một điều kiện nào đó một cách tự động. 

Cách thực hiện:

Bước 1: Chọn toàn bộ vùng dữ liệu cần thiết lập. Trong bảng của chúng mình thì vùng được chọn sẽ là từ ô C5 đến ô G12.

Cách dùng hàm MIN tự động tô màu giá trị nhỏ nhất trong báo cáo

Bước 2: Các bạn vào thẻ Home => bấm vào mũi tên chỉ xuống ở công cụ Conditional Formatting => chọn New Rule để tạo một điều kiện mới.

Cách dùng hàm MIN tự động tô màu giá trị nhỏ nhất trong báo cáo

Bước 3: Khi hộp thoại New Formatting Rule hiện lên thì các bạn chọn vào dòng cuối cùng trong mục Select a Rule Type (Chọn một kiểu điều kiện). Kiểu điều kiện Use a formula to determine which cells to format (Dùng một công thức để xác định ô tính cần định dạng) sẽ cho phép chúng ta nhập công thức tùy theo nhu cầu sử dụng.

Cách dùng hàm MIN tự động tô màu giá trị nhỏ nhất trong báo cáo

Bước 4: Các bạn nhập công thức dưới đây vào mục Format values where this formula is true (Định dạng các giá trị mà thỏa mãn công thức này):

= MIN (C$5:C$12)=C5

Biểu thức trên có ý nghĩa là xét từng giá trị trong từng cột và nếu giá trị nào nhỏ nhất thì sẽ được định dạng. Trong công thức trên, các bạn chú ý là chúng ta chỉ cố định về hàng là từ hàng 5 đến hàng 12, không cố định cột vì không chỉ xét cho mỗi cột C. Do đó, dấu $ chỉ đặt trước tọa độ hàng thôi nhé.

Cách dùng hàm MIN tự động tô màu giá trị nhỏ nhất trong báo cáo

Bước 5: Bây giờ chúng ta sẽ chọn một màu sắc để tô lên ô có giá trị nhỏ nhất trong cột. Các bạn chỉ cần bấm vào nút Format trong hộp thoại New Formatting Rules là có thể mở được hộp thoại Format Cells.

Trong hộp thoại Format Cells, các bạn nhấp chọn vào thẻ Fill sau đó chọn một màu sắc mà mình muốn dùng để tô. Cuối cùng bấm OK ở hộp thoại Format Cells và bấm OK thêm lần nữa ở hộp thoại New Formatting Rules.

Cách dùng hàm MIN tự động tô màu giá trị nhỏ nhất trong báo cáo

Kết quả mà chúng ta thu được như trong hình ảnh dưới đây:

Cách dùng hàm MIN tự động tô màu giá trị nhỏ nhất trong báo cáo

Nếu như chúng ta thay đổi giá trị trong cột thì công thức cũng sẽ tự động tìm ra được giá trị nhỏ nhất để tô màu. 

Ví dụ: Chúng mình đã thay đổi giá trị trong ô C3 thành 18 nên giá trị 21 ở ô C10 sẽ không được tô màu nữa.

Cách dùng hàm MIN tự động tô màu giá trị nhỏ nhất trong báo cáo

Trong trường hợp có cột chứa 2 giá trị bằng nhau là giá trị nhỏ nhất thì cả 2 ô sẽ được tô màu như trong hình ảnh dưới đây:

Cách dùng hàm MIN tự động tô màu giá trị nhỏ nhất trong báo cáo

Xem thêm: Hướng dẫn cách tính MAX, MIN theo điều kiện

Kết luận

Hy vọng bài viết này cũng chúng mình đã giúp các bạn biết thêm một thủ thuật hay để làm việc hiệu quả hơn với hàm MIN trong Excel. Nếu các bạn muốn học cách sử dụng thành thạo, vận dụng linh hoạt các hàm trong Excel để xử lý công việc văn phòng thì hãy đăng ký chương trình học EXG05 - Kỹ năng sử dụng công thức và hàm A-Z trong Excel của Gitiho nhé.

Chương trình học tập trung vào các hàm của Excel được chia thành 6 nhóm khác nhau. Các bạn không chỉ học về công thức và cách sử dụng của từng hàm mà còn học cách kết hợp nhiều hàm với nhau hoặc với các công cụ khác của Excel đẻ xử lý yêu cầu thực tế. Cấu trúc bài học sẽ có cả lý thuyết và thực hành để các bạn hiểu và vận dụng được luôn vào công việc. Trong quá trình học, nếu bạn có vấn đề nào chưa hiểu thì đừng ngại đặt câu hỏi cho giảng viên. Mọi thắc mắc đều được giải đáp nhanh chóng các bạn nhé. Hoàn thành khóa học, các bạn sẽ nắm vững 75+ hàm thông dụng của Excel, biết quy trình hóa các thao tác xử lý dữ liệu để làm việc khoa học và hiệu quả hơn. Chúc các bạn luôn học tập tốt!

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Excel Cơ Bản

Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 75 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội