Hà Vân
Hà Vân
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 110 lượt xem

Hàm trong Excel là gì? Cách nạp giá trị vào hàm trong Excel

May 31 2022

Đối với các bạn mới bắt đầu học Excel thì việc nắm rõ kiến thức cơ bản là rất quan trọng. Trong bài viết này, chúng mình sẽ chia sẻ về khái niệm hàm và cách nạp giá trị vào hàm trong Excel cho người mới bắt đầu.

Khái niệm và cách viết hàm trong Excel

Hàm trong Excel là gì?

Hàm là công cụ đặc trưng của Excel giúp chúng ta thực hiện các phép tính toán để thu được kết quả mong muốn. Đặc trưng làm việc của Excel là các bạn sẽ thao tác với bảng biểu có nhiều dữ liệu nên phần mềm này cung cấp cho chúng ta rất nhiều hàm để xử lý công việc.

Để biết về các hàm trong Excel các bạn có thể vào thẻ Formulas, nhìn đến mục Fuction Library. Ở đây sẽ có các nhóm hàm của Excel bao gồm:

  • AutoSum: Nhóm hàm về tính tổng, tính giá trị trung bình, đếm, tính giá trị lớn nhất và nhỏ nhất,…
  • Recently Used: Nhóm các hàm mà người dùng Excel hay sử dụng, có thể sẽ phù hợp với nhu cầu của bạn.
  • Logical: Nhóm các hàm về logic
  • Financial: Nhóm các hàm về tài chính.
  • Text: Nhóm các hàm áp dụng cho dữ liệu dạng Text.
  • Date & Time: Nhóm các hàm áp dụng cho dữ liệu thời gian.
  • Lookup & Reference: Nhóm các hàm về tìm kiếm và tham chiếu.
Hàm trong Excel là gì? Cách nạp giá trị vào hàm trong Excel

Ngoài những nhóm hàm được hiển thị bên ngoài thì các bạn có thể bấm vào More Functions để xem nhiều hàm hơn.

Hàm trong Excel là gì? Cách nạp giá trị vào hàm trong Excel

Xem thêm: Giới thiệu các hàm trong Excel thường dùng trong văn phòng

Cách viết hàm trong Excel

Để bắt đầu một một hàm trong Excel thì các bạn làm theo những bước sau:

Bước 1: Nhập dấu bằng vào một ô tính Excel

Bước 2: Nhập tên hàm. Ví dụ các bạn muốn tính tổng thì nhập tên hàm SUM vào ô tính.

Hàm trong Excel là gì? Cách nạp giá trị vào hàm trong Excel

Khi các bạn thấy Excel hiển thị một bảng gợi ý tên hàm như hình ảnh trên thì các bạn nháy đúp chuột vào hàm muốn sử dụng. Lúc này, Excel sẽ thêm một dấu mở ngoặc đơn để bạn biết rằng bây giờ bắt đầu nhập nội dung hàm.

Hàm trong Excel là gì? Cách nạp giá trị vào hàm trong Excel

Bước 3: Các bạn chọn vùng dữ liệu là các thành phần trong hàm. Sau đó các bạn tự thêm dấu đóng ngoặc đơn rồi bấm Enter để công thức tự tính ra kết quả.

Hàm trong Excel là gì? Cách nạp giá trị vào hàm trong Excel

Khi sử dụng hàm trong Excel, các bạn chỉ cần viết hàm một lần. Nếu các bạn thay đổi giá trị trong vùng dữ liệu đã chọn để đưa vào nội dung hàm thì Excel sẽ tự động tính lại kết quả mới cho bạn.

Xem thêm: Tổng quát công thức và 10 hàm trong Excel thông dụng nhất

Cách nạp giá trị vào trong hàm trong Excel 

Chúng ta có 2 cách để nạp giá trị vào trong hàm Excel nhập trực tiếp hoặc nhập tham chiếu.

Cách viết trực tiếp vào hàm trong Excel

Các bạn theo dõi ví dụ dưới đây để hiểu cách viết trực tiếp nội dung hàm.

Ví dụ: Ban đầu chúng ta có các con số 7, 12, 21, 95 nằm trong các ô từ A1 - A4. Nếu các bạn muốn tính tổng của các con số này bằng cách nạp giá trị trực tiếp vào hàm thì các bạn sử dụng hàm SUM bằng công thức sau:

=SUM(7 + 13 + 21 + 95)

Sau đó các bạn bấm Enter thì được kết quả là 136.

Hàm trong Excel là gì? Cách nạp giá trị vào hàm trong Excel

Cách viết này tui không sai nhưng không có tính ứng dụng cao. Nếu các bạn phải làm việc với một bảng tính có nhiều dữ liệu thì việc nhập thủ công sẽ rất mất thời gian và dễ xảy ra nhầm lẫn.

Xem thêm: Giới thiệu 14 hàm Excel mới trong tháng 03/2022 cho Office 365

Cách viết tham chiếu vào hàm trong Excel

Thay vì nhập trực tiếp giá trị thì các bạn có thể chọn tới ô tính chứa các giá trị đó. Các nhập nội dung hàm này chúng ta gọi là nhập theo tham chiếu. Các bạn theo dõi ví dụ dưới đây để hiểu rõ hơn.

Ví dụ 1: Ban đầu chúng ta có các con số nằm trong phạm vi ô A1 đến A4. Khi nhập nội dung vào hàm SUM thì các bạn nhấp chuột vào ô A1 rồi kéo chọn đến hết ô A4. 

Hàm trong Excel là gì? Cách nạp giá trị vào hàm trong Excel

Khi đó, chúng ta sẽ có công thức là:

=SUM(A1:A4)

Kết quả mà chúng ta thu được vẫn là 136 như cách nhập trực tiếp.

Hàm trong Excel là gì? Cách nạp giá trị vào hàm trong Excel

Có một cách nhập theo tham chiếu khác là các bạn bấm vào từng ô có chứa giá trị cần tính toán bằng hàm. Khi đó chúng ta sẽ có công thức là: =SUM(A1, A2, A3, A4)

Hàm trong Excel là gì? Cách nạp giá trị vào hàm trong Excel

Ví dụ 2: Ở phần trên chúng ta đã có nhập dữ liệu dạng số (Number) vào hàm trong Excel. Với dữ liệu dạng chữ (Text) thì các bạn cần theo dõi ví dụ này.

Ban đầu có một bảng tên nhân viên của công ty được xếp theo bộ phận:

Hàm trong Excel là gì? Cách nạp giá trị vào hàm trong Excel

Yêu cầu đặt ra là tính thưởng cho các nhân viên này.

Trong trường hợp này thì chúng ta cần sử dụng hàm tham chiếu nên có bạn phải nhập phần quy định tiền thưởng làm bảng riêng như sau:

Hàm trong Excel là gì? Cách nạp giá trị vào hàm trong Excel

Sau đó, chúng ta sẽ sử dụng hàm IF với công thức như sau:

=IF(B2=E2,500,300)

Ý nghĩa của công thức này là: Nếu giá trị của ô B2 giống với giá trị của ô E2 thì giá trị điền vào ô này 500, còn nếu không thì là 300. 

Hàm trong Excel là gì? Cách nạp giá trị vào hàm trong Excel

Với các dòng từ B3 trở xuống các bạn chỉ cần copy công thức là được nhé.

Xem thêm: Tổng hợp 10 mẹo Excel giúp bạn tăng gấp đôi tốc độ làm việc

Kết luận

Qua bài viết này, các bạn đã biết được kiến thức cơ bản về hàm trong Excel. Để được học cách sử dụng thành thạo các hàm trong Excel thì các bạn hãy đăng ký khóa học dưới đây:

Khóa học Thành thạo HÀM trong Excel cho công việc

Khóa học sẽ cung cấp cho các bạn từ kiến thức tổng quan đến lý thuyết và bài tập thực hành chi tiết về từng loại hàm ứng dụng trong công việc văn phòng. Trong quá trình học, giảng viên sẽ luôn hỗ trợ các bạn giải đáp mọi thắc mắc trong thời gian sớm nhất. Chúc các bạn học tập hiệu quả!

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Excel Cơ Bản

Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 110 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội