Hướng dẫn áp dụng conditional formatting trên worksheets trong Excel

Bạn muốn áp dụng conditional formatting (định dạng có điều kiện) dựa trên các giá trị từ sheet hoặc file excel khác? Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách áp dụng conditional formatting trên worksheets khác trong Excel.

Bước 1: Mở các workbook mà bạn sẽ áp dụng conditional formatting => chọn một ô trống mà bạn sẽ tham chiếu các giá trị từ một workbook khác (Ô G2), nhập công thức ='[My List.xlsx]Sheet1'!A2 vào đó => dùng AutoFill Handle đến các vùng bạn cần định dạng. 

Lưu ý: Trong công thức trên:

• My List.xlsx là tên workbook chứa các bạn sẽ tham chiếu;
• Sheet1 là tên worksheet mà bạn sẽ tham chiếu các giá trị từ workbook đó;
• A2 là ô đầu tiên của phạm vi mà bạn sẽ tham chiếu.

Bước 2: Chọn vùng bạn sẽ áp dụng conditional formatting => click vào Home => Conditional Formatting => New Rule.

Bước 3: Trong hộp thoại New Formatting Rule mở ra, bạn hãy thao tác theo các bước như sau:

(1) Trong phần Select a Rule Type, click vào tùy chọn Use a formula to determine which cells to format;

(2) Trong mục Format values where this formula is true, bạn hãy nhập công thức =COUNTIF($H$2:$H$11,$B2)>0

Trong đó:

• $H$2:$H$11 là vùng bạn muốn tham chiếu từ workbook khác ở Bước 1;
• $B2 là ô đầu tiên của vùng ở sheet mà bạn sẽ áp dụng conditional formatting.

(3) Click vào nút Format.

Bước 4: Trong hộp thoại Format Cells mở ra, chọn định dạng bạn muốn => OK. 

Bước 5: Click vào nút OK trong hộp thoại New Formatting Rule.

Và sau đó bạn sẽ thấy vùng chọn được định dạng có điều kiện dựa trên các giá trị workbook khác. 

Như vậy qua bài viết này chúng ta đã biết thêm được cách áp dụng conditional formatting trên worksheets khác trong Excel. Nếu bạn có thắc mắc gì, đừng ngần ngại để lại comment cho chúng mình nhé. Gitiho sẽ giải đáp trong thời gian sớm nhất nhé. 

Ngoài ra, để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn phải sử dụng tốt cả các công cụ của Excel. Những hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, … Những công cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table… Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học EXG01 - Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ hoặc là EXG02 - Thủ thuật Excel cập nhật hàng tuần cho dân văn phòng của Gitiho. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: Gitiho.com