G-LEARNING
G-LEARNING
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 2033 lượt xem

Hướng dẫn cách sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel cực kỳ đơn giản

Apr 13 2020

Bạn đã biết cách dùng hàm Countifs trong Excel chưa? Bạn có phân biệt được hàm Countifs với hàm Count hay Countif không? Đọc ngay bài phân tích này để nắm rõ nhé!

Hàm COUNTIFS trong Excel là hàm gì? Hàm COUNTIFS cũng là một hàm đếm, hỗ trợ cho việc tổng hợp dữ liệu theo những điều kiện nhất định mà người làm mong muốn. Vậy hàm COUNTIFS có gì khác với các hàm. 

Để hiểu chi tiết về cách các hàm trong Excel hoạt động thế nào, các bạn hãy đọc bài viết: Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết dễ hiểu nhất

Đăng ký khoá học Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Sự khác nhau giữa hàm COUNT, COUNTIF và COUNTIFS

Hàm COUNT trong Excel

Hàm COUNT trong Excel là một trong những hàm cơ bản. “Count” trong tiếng Anh nghĩa là đếm. Hàm COUNT cũng có nghĩa tương tự, là hàm dùng để đếm trong excel. 

Hàm COUNTIF trong Excel

Hàm COUNTIF là hàm nâng cao của hàm COUNT. Cũng là hàm đếm nhưng có kèm theo một điều kiện nhất định. Tức là, nếu giá trị đó thỏa mãn điều kiện đưa ra thì mới đếm, nếu không hàm sẽ bỏ qua. Trong thực tế, ta sẽ không hay dùng hàm COUNT mà sẽ sử dụng COUNTIF hay hàm COUNTIFS nhiều hơn.

Xem thêm: Cách sử dụng hàm COUNTIF thiết lập số thứ tự thành phần của bảng phân loại

Hàm COUNTIFS trong Excel

Hàm COUNTIFS trong Excel cũng là một hàm nâng cao của hàm đếm COUNT. Nhưng khác COUNTIF ở chỗ nó chứa hơn 1 điều kiện để xét. Sử dụng hàm COUNTIFS trong trường hợp bạn có nhiều hơn 1 điều kiện khi xét các giá trị.

Về lý thuyết, 3 hàm trên đều là hàm đếm. Chúng chỉ khác nhau về yêu cầu khi sử dụng với tùy điều kiện cụ thể.

Cấu trúc, ý nghĩa hàm COUNTIFS trong Excel

Cấu trúc hàm COUNTIFS như sau: =COUNTIFS(Range 1;Criteria 1,Range 2;Criteria 2,…)

Trong đó: 

  • Range 1, range 2: là 2 dãy dữ liệu chứa các ô giá trị mà bạn muốn đếm.
  • Criteria 1, criteria 2: lần lượt là điều kiện 1 tương ứng với dãy dữ liệu 1, điều kiện 2 tương ứng với dãy dữ liệu 2.

Hàm Countifs lúc này sẽ đếm các giá trị thỏa mãn cả 2 điều kiện trên, nếu chỉ thỏa mãn 1 điều kiện sẽ bỏ qua.

Một số lưu ý khi sử dụng hàm COUNTIFS:

Cách dùng hàm COUNTIFS qua ví dụ

Ví dụ 1:

Như với bảng thống kê thu nhập chúng ta từng xử lý ở đây, để tự động thống kê số lượng nhân viên có thu nhập từ 10 triệu đồng trở lên thì chúng ta dùng cấu trúc sau:

=COUNTIFS(C2:C10,”Nhân viên”,D2:D10,”>=10000000″)

Trong đó, dãy giá trị từ C2:C10 là cột chức vụ trong bảng (phần tô màu xanh), “nhân viên” là điều kiện. Máy sẽ hiểu điều kiện đầu tiên là đếm số lượng nhân viên trong công ty.

Tiếp đến điều kiện thứ 2, dãy giá trị D2:D10 là cột thu nhập 1 tháng (phần tô màu đỏ), “>=10000000” là điều kiện. Máy sẽ hiểu điều kiện thứ 2 là đếm số lượng người có thu nhập hàng tháng lớn hơn hoặc bằng 10 triệu vnđ.

Ví dụ sử dụng hàm countifs

Ở ví dụ này, hàm COUNTIFS trong excel sẽ đếm người thỏa mãn cả hai điều kiện đã xét ở trên, tự động bỏ qua những người không có chức vụ nhân viên và thu nhập dưới 10,000,000 vnđ. 

Ví dụ 2:

Yêu cầu đếm số lượng nhân viên nam có từ 25 ngày công làm. Hàm Countifs sẽ được thiết lập như sau:

=COUNTIFS(C2:C7,”Nam”,D2:D7,25)

Trong công thức này, C2:C7 là dãy giá trị tìm kiếm 1(phần to xanh) thỏa điều kiện 1 là giới tính nam, D2:D7 là dãy giá trị tìm kiếm 2 (phần màu đỏ) thỏa điều kiện 25 ngày công.

Cách sử dụng hàm countifs

Kết quả máy sẽ hiện số đếm những giá trị thỏa mãn cả hai điều kiện trên. 

Xem thêm: Cách sử dụng hàm IF nhiều điều kiện trong Excel như thế nào?

Tổng kết

Hy vọng qua bài viết trên, bạn đã có thể phân biệt được các hàm đếm COUNT, COUNTIF và hàm COUNTIFS trong Excel. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết. Hãy xem thêm các bài viết khác của Gitiho.com để có thêm nhiều kiến thức bổ ích nhé.

Đọc thêm các bài viết khác:
Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất
Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel
Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel
Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP trong Excel qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao
Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Đánh giá bài viết này

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Excel Cơ Bản

Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 2033 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội