Hướng dẫn cách dùng hàm sumifs đơn giản qua bài tập

Hàm SUMIFS cũng giống như hàm SUM và hàm SUMIF dùng để tính tổng trong Excel. Nhưng hàm SUMIFS là hàm tính tổng nhiều điều kiện dành cho những yêu cầu phức tạp chứa nhiều điều kiện. Trong bài viết này chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách dùng hàm SUMIFS trong Excel thông qua ví dụ cụ thể nhé

Mô tả hàm SUMIFS

Hàm SUMIFS() là hàm tính tổng các ô trong vùng, phạm vi lựa chọn thỏa mãn với nhiều điều kiện khác nhau.

Cú pháp của hàm SUMIFS

=SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)

Trong đó:

– sum_range: bắt buộc Là các ô cần tính tổng bao gồm giá trị số. Các ô chứa giá trị trống, giá trị là chữ, văn bản sẽ được bỏ qua.

– criteria_range1: bắt buộc Là phạm vi cần tính được kiểm tra điều kiện criteria1.

– criteria1: bắt buộc Điều kiện dưới dạng một số, biểu thức, tham chiếu ô được áp dụng cho criteria_range1.

– criteria_range2, criteria2, … : tùy chọn Là các phạm vi và điều kiện bổ sung. Hàm SUMIFS cho phép tối đa 127 cặp criteria_range, criteria.

Những điều cần chú ý khi dùng hàm SUMIFS

• Các criteria_range phải có cùng kích thước vùng chọn giống với đối số sum_range, tức là criteria_range và sum_range phải có số hàng và số cột giống nhau.
• Các ô trong sum_range nếu có giá trị là TRUE sẽ được định nghĩa giá trị là 1 và nếu ô có giá trị là FALSE sẽ được định nghĩa giá trị là 0 (không).
• Điều kiện criteria có thể chứa các ký tự đại diện như sau: dấu hỏi chấm (?) sẽ thay cho ký tự đơn, dấu sao (*) sẽ thay cho một chuỗi. Nếu trong điều kiện criteria muốn đặt là dấu hỏi chấm (?) hoặc dấu sao (*) thì hãy nhập thêm dấu ~ ở trước.
• Nếu các giá trị của điều kiện (criteria) ở dạng văn bản thì cần để trong dấu ngoặc kép ” “.

Ví dụ về hàm SUMIFS trong Excel số 1

Để nắm rõ hơn về cách dùng hàm SUMIFS trong Excel chúng ta sẽ cùng thực hiện ví dụ thực tế như bên dưới. Chúng ta có bảng Excel như sau:

Yêu cầu tính toán

Yêu cầu tính toán số 1: Tính tổng số lượng sản phẩm từ nhà cung cấp Adayroi với giá bán trên 6.000.000đ

Yêu cầu tính toán số 2. Tính tổng số lượng sản phẩm từ nhà cung cấp Lazada trừ sản phẩm Samsung S8

Giải yêu cầu số 1

• Vùng cần tính tổng là cột Số lượng:  D4:D13
• Phạm vi cần kiểm tra điều kiện 1 là cột Nhà cung cấp: B4:B13
• Điều kiện 1 là nhà cung cấp Adayroi ở dạng văn bản: ”Adayroi”
• Phạm vi cần kiểm tra điều kiện 2 là cột Giá bán: E4:E13
• Điều kiện 2 là giá bán trên 6.000.000: “>6000000”

Chúng ta sẽ giải yêu cầu 1 sử dụng hàm SUMIFS với công thức như sau: =SUMIFS(D4:D13;B4:B13;”Adayroi”;E4:E13;”>6000000″)

Đây là kết quả:

Giải yêu cầu 2

• Vùng cần tính tổng là cột Số lượng:  D4:D13
• Phạm vi cần kiểm tra điều kiện 1 là cột Nhà cung cấp: B4:B13
• Điều kiện 1 là nhà cung cấp Lazada ở dạng văn bản: ”Lazada”;
• Phạm vi cần kiểm tra điều kiện 2 là cột Tên sản phẩm: C4:C13
• Điều kiện 2 là khác Samsung S8:”<>Samsung S8″

Chúng ta sẽ giải yêu cầu 2 chúng ta có công thức như sau: =SUMIFS(D4:D13;B4:B13;”Lazada”;C4:C13;”<>Samsung S8″)

Lưu ý trong công thức trên chứa dấu <> đây là dấu dùng để loại trừ.

Đây là kết quả

Ví dụ về hàm SUMIFS trong Excel số 2

Cho bảng dữ liệu sau đây:

Yêu cầu 1. Tính tổng số lượng sản phẩm đã được bán bởi nhân viên tên Nga với STT < 5.

Yêu cầu 2. Tính tổng số lượng sản phẩm đã được bán bởi nhân viên tên Hương với tất cả các sản phẩm trừ “Na”.

Tương tự cách sử dụng hàm SUMIFS ở ví dụ 1,Kết quả sau khi áp dụng hàm SUMIFS() ở ví dụ này như sau:

Bạn đã nắm được cách sử dụng hàm SUMIFS chưa? Hy vọng bài viết này đã giúp các bạn hiểu thêm về hàm SUMIFS và sử dụng nó tốt hơn. Ngoài ra, nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các hàm khác trong Excel hoặc các kỹ năng văn phòng hãy nhanh tay đăng ký ngay khóa học online của Gitiho nhé. Cảm ơn các bạn đã theo dõi. Chúc các bạn thành công!

Tham khảo: Cách dùng hàm COUNTIFS để đếm theo nhiều điều kiện