Mục lục
Kể cả là người bắt đầu hay người dày dặn kinh nghiệm, bạn vẫn có thể mắc những sai lầm trong quá trình tạo bài thuyết trình PowerPoint. Điều này chỉ ra rằng cách làm slide của bạn đang gặp một số điểm bất hợp lý. Hãy cùng Gitiho nghiên cứ 7 lỗi PowerPoint cơ bản để rút kinh nghiệm cho bài thuyết trình PowerPoint của mình nhé.
Trong bài viết ngày hôm nay, chúng ta sẽ tìm hiểu các lỗi trình bày văn bản và hình ảnh trong slide PowerPoint. Kèm theo đó, mình sẽ đưa ra một số giải pháp giúp bạn dễ dàng sửa lỗi. Đừng ngại lật lại các lỗi PowerPoint của mình nhé, bởi chính các lỗi này sẽ giúp bạn cải thiện kỹ năng PowerPoint đấy.
Tuyệt đỉnh PowerPoint - Chinh phục mọi ánh nhìn trong 9 bước
G-LEARNING
14007 học viên
499,000đ
799,000đ
G-LEARNING
1594 học viên
499,000đ
799,000đ
Điều đầu tiên người xem chú ý khi theo dõi bài thuyết trình PowerPoint chính là bố cục các phần, các đối tượng được thể hiện trong slide. Nếu bố cục gọn gàng, chúng ta sẽ cảm thấy bài thuyết trình này có sự đầu tư và chăm chút. Ngược lại, một bài thuyết trình PowerPoint với bố cục lộn xộn, không căn lề thẳng hàng cho thấy cách làm slide cẩu thả và kỹ năng PowerPoint cũng như mắt thẩm mỹ hạn chế của người trình bày.
Lỗi bố cục và căn lề thường xuyên xảy ra khi chúng ta chỉ ném chữ và hình lên slide mà không quan tâm đến vị trí của các đối tượng đó. Đôi khi, lỗi cũng có thể đến từ việc chúng ta chưa được học các kiến thức nền tảng về bố cục trong PowerPoint.
Để khắc phục lỗi này, cách đơn giản nhất là chủ động tìm hiểu về các quy tắc trình bày bố cục slide PowerPoint. Nếu bạn muốn áp dụng cách thiết kế slide đẹp cho bài thuyết trình của mình, hãy lưu ý các điểm dưới đây:
Xem thêm: 4 nguyên tắc sắp xếp bố cục (layout) cần biết khi thiết kế slide
Hiệu ứng PowerPoint được thiết kế để tạo các chuyển động mượt mà và mãn nhãn giữa các slide, từ đó nâng tầm bài thuyết trình của bạn. Tuy nhiên, cách làm slide lạm dụng các hiệu ứng này sẽ phản tác dụng và ngay lập tức khiến người xem ngán ngẩm với phần trình bày của bạn.
Lỗi hiệu ứng xảy ra khi bạn sử dụng quá nhiều hiệu ứng chuyển slide hoặc các hiệu ứng nhấn mạnh các đối tượng trên slide. Hãy đặt mình vào vị trí người xem, liệu bạn có tập trung vào nội dung của một bài thuyết trình PowerPoint chứa quá nhiều hiệu ứng rối mắt không? Mình chắc chắn rằng câu trả lời là "Không".
Giới hạn số lượng hiệu ứng PowerPoint sử dụng cho bài thuyết trình là chìa khóa cho cách làm slide đẹp và chuyên nghiệp. Bạn cần hiểu các nội dung quan trọng cần được nhấn mạnh, từ đó quyết định hiệu ứng phù hợp với loại đối tượng đó.
Đối với các hiệu ứng chuyển cảnh, hãy ghi nhớ nguyên tắc thiết kế slide: "Less is more" - Tối giản là ưu tiên hàng đầu. Thay vì tìm kiếm một hiệu ứng ấn tượng, hãy chọn một hiệu ứng đơn giản và đáp ứng tiêu chí chuyển động mượt mà giữa các slide.
Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng hiệu ứng PowerPoint cho số liệu và đồ thị
Trong quá trình thiết kế slide, chúng ta thường có một ham muốn đưa tất cả nội dung bài thuyết trình lên PowerPoint. Chính vì vậy, kết quả là slide bị nhồi nhét quá nhiều chi tiết khiến người xem hoa mắt chóng mặt mà không thể tập trung vào bất kì chi tiết nào cụ thể.
Trên thực tế, mình đã từng bắt gặp rất nhiều bài thuyết trình PowerPoint xuất hiện lỗi này. Có lẽ các bạn cũng vậy đúng không? Với cảm nhận là người xem, chúng ta ắt hẳn không thể chịu nổi cách làm slide này. Vậy thì hãy ghi nhớ cảm nhận này khi trình bày slide của mình bạn nhé.
Tương tự như trường hợp lỗi hiệu ứng đã đề cập ở trên, chúng ta nhất định phải ghi nhớ quy tắc "Less is more" khi tạo slide. Nếu bạn chưa biết giới hạn bao nhiêu chữ là đủ thì hãy tham khảo các quy tắc trình bày PowerPoint dưới đây nhé.
Xem thêm: 7 nguyên tắc typography đơn giản mà hiệu quả khi thiết kế slide
Sử dụng quá ít màu sắc sẽ khiến slide trở nên nhàm chán, vô vị. Nhưng lạm dụng quá nhiều màu sắc sẽ khiến slide mất cân bằng về mặt thị giác. Tuy nhiên, có một điều chắc chắn, đó là chúng ta cần màu sắc để thiết kế slide. Vậy phải làm thế nào để cân đối bảng màu, giúp bài thuyết trình PowerPoint trở nên sinh động?
Cách làm slide được khuyến khích trong trường hợp bạn không biết xử lý màu sắc PowerPoint chính là tham khảo các bảng màu theo chủ đề. Hãy tìm kiếm sự hỗ trợ từ kho tài nguyên khổng lồ trên Internet để lựa chọn một bảng màu phù hợp với nội dung và thông điệp bạn muốn truyền đạt thông qua bài thuyết trình PowerPoint của mình nhé.
Xem thêm: Hướng dẫn cách kết hợp màu sắc trong powerpoint chuyên nghiệp đẹp mắt
Có 2 câu hỏi chúng ta cần cân nhắc khi nhắc đến yếu tố phông chữ trong PowerPoint:
Cách làm slide đẹp hay xấu phụ thuộc phần lớn vào câu trả lời của bạn cho 2 câu hỏi trên. Đáng tiếc là trong nhiều trường hợp, các câu trả lời đó đẩy bạn vào hố sâu của phông chữ.
Minh sẽ đưa ra một vài mẹo nho nhỏ dưới đây để giúp bạn chọn đúng phông chữ cho bài thuyết trình PowerPoint của mình.
Nếu bạn không thể tự chọn ra các phông chữ đẹp để thiết kế slide, hãy tham khảo các đề xuất trên mạng nhé. Đừng tốn quá nhiều thời gian vào khâu chọn phông chữ, bởi bạn còn rất nhiều thứ phải làm đấy!
Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng Font chữ đẹp khi thiết kế slide trên Powerpoint
Bên cạnh nội dung văn bản, hình ảnh minh họa được coi là một yếu tố quan trọng để đánh giá sự thành công của bài thuyết trình PowerPoint. Nếu toàn bộ phần trình bày của bạn không có một hình ảnh nào, khả năng cao là người xem sẽ cảm thấy nhàm chán và xao nhãng. Điều này nghĩa là những gì bạn đã mất công chuẩn bị sẽ chẳng đọng lại trong trí nhớ người xem.
Trong trường hợp bạn sử dụng các hình ảnh minh họa sai hoặc chỉ để gây sự chú ý, người xem có thể sẽ hoài nghi về thông điệp phần trình bày của bạn. Đương nhiên, họ sẽ cho rằng cách làm slide của bạn không hề chuyên nghiệp và cẩn thận.
"Một bức ảnh có giá trị bằng một ngàn từ ngữ."
Ví dụ: Nếu bạn gạch chân màu đỏ cho các từ khóa cần làm nổi bật trong một slide, tất cả các từ khóa tương tự trong các slide còn lại cũng phải được gạch chân màu đỏ.
Xem thêm: Chia sẻ miễn phí 20 mẫu PowerPoint đẹp nhất năm 2021