Cách nhúng (Embed) Báo cáo Google Data Studio

Bật tính năng nhúng (Embed) trong báo cáo Studio dữ liệu sẽ giúp bạn chia sẻ báo cáo trực quan của mình qua, Google Groups, liên kết công khai hoặc tạo liên kết yêu cầu người xem truy cập Data Studio để đăng nhập và xem báo cáo đầy đủ.

Mặt khác, tính năng nhúng cho phép bạn đưa báo cáo của mình vào trang của web riêng bạn, giúp bạn dễ dàng kể câu chuyện dữ liệu của mình cho cộng đồng rộng lớn hơn.

Bên dưới là hình ảnh ví dụ về một Báo cáo trực quan được nhúng trên blog cá nhân, với một nút chuyển hướng vào Google data studio để xem báo cáo đầy đủ.

Tính năng nhúng Embed hoạt động như thế nào?

Bạn có thể nhúng báo cáo trong bất kỳ trang web hoặc ứng dụng nào hỗ trợ tag iframe HTML .
Mã iframe bao gồm một liên kết đến báo cáo của bạn và được Data Studio tạo tự động. Mà bạn không cần có kiến thức HTML.
Bạn cũng có thể nhúng vào các trang web mới của Google và trong bất kỳ trang web nào sử dụng định dạng oEmbed.

Bạn có thể nhúng các báo cáo công khai và riêng tư:

Nếu báo cáo được chia sẻ công khai, bất kỳ ai đang xem trang của bạn đều có thể xem báo cáo được nhúng. Nếu báo cáo được chia sẻ với người dùng, nhóm hoặc tên miền cụ thể, thì chỉ những người đó mới có thể xem báo
Nếu báo cáo được chia sẻ công khai, thì bất kỳ ai đang xem trang của bạn đều có thể xem báo cáo được nhúng.
Nếu báo cáo được chia sẻ với người dùng, nhóm hoặc tên miền cụ thể, thì chỉ những người đó mới có thể xem báo
Nếu báo cáo được chia sẻ với người dùng, nhóm hoặc tên miền cụ thể, thì chỉ những người đó mới có thể xem báo cáo được nhúng. Những người xem này phải đăng nhập vào tài khoản Google.

Báo cáo nhúng xuất hiện trong chế độ View.

Báo cáo nhúng là chức năng tương tác: bộ lọc và điều khiển phạm vi ngày (date range) vẫn tiếp tục hoạt động như bình thường. Tuy nhiên, người dùng không thể chỉnh sửa, sao chép hoặc chia sẻ báo cáo vì không có thanh menu.

Người xem không thể làm mới dữ liệu trong báo cáo được nhúng. (Dữ liệu sẽ tự động làm mới khi bộ nhớ cache hết hạn.)

Thanh Điều hướng trang cho báo cáo nhiều trang xuất hiện ở dưới cùng của báo cáo.

Người xem có thể nhấp vào một liên kết ở dưới cùng của báo cáo để xem nó trong Data Studio.

Các báo cáo được nhúng luôn chứa tùy chọn làm mờ hình và tùy chọn toàn màn hình của Google Data Studio. Bạn không thể loại bỏ chúng.

Nhúng qua iframe HTML

1. Đăng nhập vào Data Studio

2. Chỉnh sửa báo cáo bạn muốn nhúng

3. Bật Chia sẻ báo cáo :

Đối với báo cáo công khai, hãy sử dụng các tùy chọn chia sẻ liên kết "Công khai trên web" hoặc "Bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem.
Đối với báo cáo riêng tư, hãy nhập một hoặc nhiều người dùng hoặc Google Groups
Người dùng G Suite: Để giới hạn báo cáo cho người dùng trong tên miền của bạn, hãy bật chia sẻ liên kết và chọn "Bất kỳ ai tại [tên miền] có liên kết đều có thể xem"

4. Chọn File > Embed report hoặc ở phía trên bên phải, nhấp vào <>

5. Nhấp vào Enable embedding. Một hộp thoại xuất hiện

Cách nhúng (Embed) Báo cáo Google Data Studio vào các bài đăng, trang web và mạng xã hội

6. Đảm bảo rằng tùy chọn Embed Code được chọn. Mã iframe xuất hiện trong vùng văn bản bên dưới.

7.(Tùy chọn) Điều chỉnh kích thước của iframe bằng các điều khiển chiều rộng và chiều cao

8. Nhấp vào COPY TO CLIPBOARD

9.Chỉnh sửa nguồn HTML của trang mà bạn muốn nhúng báo cáo. Dán mã iframe nơi bạn muốn báo cáo xuất hiện.

Nhúng bằng oEmbed

Embed là một định dạng cho phép đại diện nhúng của URL trên các trang web của bên thứ ba. Nhiều nền tảng truyền thông xã hội phổ biến, như Reddit và Medium, sử dụng oEmbed. Bạn có thể dễ dàng nhúng báo cáo Data Studio trên các trang này.

Bạn có thể nhúng báo cáo Studio dữ liệu bằng cách sử dụng oEmbed thông qua tùy chọn Nhúng URL:

1.Thực hiện theo các bước từ 1 đến 5 ở trên. Ở bước 6 chọn URL EMBED.

2.Nhấp vào COPY TO CLIPBOARD .

3.Trong trang đích, dán URL bạn vừa sao chép làm URL nhúng.

Tắt tính năng nhúng báo cáo

Để dừng hiển thị báo cáo được nhúng:

1.Chỉnh sửa báo cáo.

2. Chọn File > Embed report hoặc ở phía trên bên phải, nhấp vào <>

3. Bỏ chọn Enable embedding.

Bạn vẫn có thể xem báo cáo trong Data Studio, nhưng nó sẽ không còn xuất hiện trong các trang web nhúng.

Như vậy, bạn đã biết cách bật/tắt tính năng nhúng báo cáo để chia sẻ báo cáo trực quan trên Google Data Studio sang các nền tảng khác như Blog, Web, bài đăng mạng xã hội,... Để biết thêm các mẹo tin học văn phòng hữu ích khác, hãy theo dõi Gitiho ngay hôm nay.