Cách sắp xếp dữ liệu theo nhiều cột trong Google Sheets

Sắp xếp dữ liệu trong Google Sheets là khá dễ dàng. Bạn có thể sắp xếp một cột đơn hoặc nhiều cột tùy theo nhu cầu và dưới đây Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn Cách sắp xếp dữ liệu theo nhiều cột trong Google Sheets.

Cách sắp xếp dữ liệu theo nhiều cột trong Google Sheets

Ví dụ bạn có một bảng dữ liệu như hình dưới đây, trước tiên bạn muốn sắp xếp dựa trên khu vực (Region) và sau đó dựa trên doanh số (Sales). Bằng cách này, bạn sẽ có tất cả các bản ghi cho từng khu vực và trong mỗi khu vực, doanh số có thể được sắp xếp từ cao nhất đến thấp nhất.

Sắp xếp đa cấp có thể dễ dàng được thực hiện trong Google vì nó có chức năng tích hợp sẵn để thực hiện việc này. Dưới đây là các bước để để sắp xếp theo nhiều cột trong trang tính của Google với bảng dữ liệu Google Sheets như hình.

Bước 1: Chọn toàn bộ bảng dữ liệu (A1:C13 trong ví dụ này)

Bước 2: Truy cập thẻ Data trên thanh công cụ.

Bước 3: Trong menu xổ xuống chọn tùy chọn Sort range

Bước 4: Trong hộp thoại Sort range hiển thị, kích vào tùy chọn Data has header row option. Không cần chọn tùy chọn này trong trường hợp bạn không có hàng tiêu đề.

Bước 5: Bên cạnh mục Sort by, chọn tùy chọn Region, rồi kích vào tùy chọn A > Z

Bước 6: Bấm tiếp nút Add another sort column

Bước 7: Trong khung Then by chọn tùy chọn Sales và kích vào tùy chọn Z > A (vì muốn sắp xếp từ giá trị cao nhất đến thấp nhất)

Bước 8: Cuối cùng bấm nút Sort.

Các bước trên sẽ sắp xếp bảng dữ liệu trước theo cột Region (theo thứ tự bảng chữ cái tăng dần) và sau đó từng dữ liệu vùng được sắp xếp bằng giá trị bán hàng (cao nhất đến thấp nhất).