Cách sử dụng hàm CASE trong Excel

Nội dung được viết bởi Ngọc Diệp

Đã bao giờ bạn rơi vào tình trạng Excel liên tục báo lỗi khi dùng hàm IF nhiều điều kiện mặc dù bạn đã sửa rất nhiều lần chưa? Việc viết đúng công thức hàm có thể trở nên khó nhằn, đòi hỏi chúng ta phải cực kì kiên trì và tỉ mỉ. Để giúp các bạn thoát khỏi rắc rối này, trong bài học Excel này Gitiho sẽ giới thiệu hàm CASE trong Excel ngay trong bài viết dưới đây.

Công thức hàm CASE trong Excel

Tương tự như hàm IF nhiều điều kiện, hàm CASE trong Excel có chức năng đánh giá giá trị trong một dãy các giá trị và trả về kết quả tương ứng với giá trị khớp đầu tiên. Công thức chúng ta có như sau:

=SWITCH(, , , [ … ] )

Do giới hạn của Excel là 254 tham số trong một hàm, vì vậy chúng ta có thể sử dụng hàm CASE trong Excel để đánh giá tối đa 126 cặp giá trị-kết quả.

Dưới đây là một ví dụ về cách sử dụng hàm CASE vô cùng đơn giản:

Cách sử dụng hàm CASE trong Excel

Trong ví dụ, chúng ta điền công thức hàm CASE trong Excel tại ô D2:

=SWITCH(A2,"X","Xanh","V","Vàng","Đ","Đỏ")

Trong đó X-Xanh, V-Vàng, Đ-Đỏ là các cặp giá trị-kết quả cần Excel lọc để trả về kết quả tương ứng. Kết quả này giống chính xác với kết quả từ cách dùng hàm LOOKUP và hàm IF nhiều điều kiện.

Xem thêm: Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP thay thế hàm IF lồng nhau trong Excel

Tổng kết

Cách sử dụng hàm CASE trong Excel thật đơn giản phải không nào? Nếu các bạn có một danh sách dài các giá trị-kết quả cần lọc, thay vì tốn thời gian với hàm IF nhiều điều kiện thì hãy nhờ đến hàm CASE. Đừng quên áp dụng các hướng dẫn từ Gitiho về các hàm Excel cơ bản khác để tối ưu hóa hiệu quả công việc bạn nhé.

Chúc các bạn áp dụng thủ thuật thành công!

Bạn đã dùng Excel lâu năm, nhưng đến giờ này vẫn còn đang:

  • Không biết sử dụng các chức năng trong Excel ở mục nào, mỗi lần động tới việc gì là phải lên mạng hỏi Google.
  • Biết vài hàm cộng trừ cơ bản, không giúp ích được quá nhiều trong công việc
  • Tốn nhiều thời gian làm việc, thường xuyên phải OT do không thành thạo Excel.
  • Không được tăng lương vì vẫn còn làm những bảng tính, báo cáo Excel sơ sài, kém chuyên nghiệp.
  • Không biết tự động hóa quy trình để làm việc nhàn hơn với marco hay VBA.

Vậy thì tại sao bạn không đăng ký ngay khóa học Tuyệt đỉnh Excel - Khóa học Excel online từ cơ bản đến nâng cao của Gitiho. Bạn sẽ nhanh chóng làm chủ công cụ này và tự tin khi thực hiện công việc từ tạo bảng tính, quản lý và tính toán số liệu, thành thạo các tính năng và hàm Excel, tạo và tùy chỉnh báo cáo và biểu đồ cho đến tự động hóa Excel bằng VBA.

Bấm vào Đăng ký ngay để bắt đầu học Excel cùng Gitiho nhé!

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

0 thảo luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội
Giấy phép mạng xã hội số: 588, cấp bởi Bộ thông tin và truyền thông