Nguyễn Thanh Xuân
Nguyễn Thanh Xuân PRO
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 2368 lượt xem

Cách sử dụng hàm trong Excel để tìm giá trị lớn nhất và nhỏ nhất

Jan 09 2021

Với những yêu cầu tìm giá trị theo điều kiện nhất định trên Excel, chúng ta sẽ có các hàm tương ứng để hỗ trợ chúng ta khi làm việc. Tương tự, với yêu cầu tìm giá trị lớn nhất, nhỏ nhất của một bảng dữ liệu Excel, chúng ta cũng sẽ có những hàm tính toán để giúp chúng ta xử lý vấn đề này. Trong bài viết này, Gitiho.com sẽ chia sẻ tới bạn những hàm trong Excel giúp bạn tìm giá trị lớn nhất, nhỏ nhất trong một vùng dữ liệu nhất định.

Xem thêm: Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết, dễ hiểu nhất

Biến Excel thành công cụ phân tích dữ liệu chuyên sâu.

Các cách tìm giá trị lớn nhất trong Excel

Hàm MAX để tìm giá trị lớn nhất

Hàm MAX là một hàm tìm giá trị lớn nhất trong một chuỗi giá trị được nhập vào công thức. 

Cú pháp của hàm MAX: =MAX(number1;number2;...)

Trong đó number1, number2 là các giá trị số trong dãy giá trị mà bạn đang cần tìm giá trị lớn nhất. Bạn có thể nhập tất các số đó vào công thức nếu số lượng không quá nhiều, nhưng với những dữ liệu có nhiều giá trị, bạn nên sử dụng địa chỉ ô của chuỗi giá trị cần tính toán để Excel tự tham chiếu ô

Ví dụ chúng ta có bảng sau.

Chúng ta sẽ cùng tìm xem giá trị lớn nhất trong từng cột điểm môn Toán và môn Văn xem mỗi môn này, điểm nào là điểm cao nhất. 

Với môn Toán chúng ta có công thức sau: =MAX(B2:B13). Lúc này hàm MAX trong Excel sẽ lấy hết giá trị số từ ô B2 đến ô B13 để tìm ra giá trị lớn nhất trong các giá trị số đó. Chúng ta có kết quả như sau

Tương tự với điểm môn Văn, chúng ta sẽ thay tham số number bằng địa chỉ ô tham chiếu của điểm môn Văn là từ ô C2 đến C13. 

Hàm LARGE để tìm giá trị lớn nhất

Hàm LARGE cũng là một hàm được sử dụng để tìm giá trị lớn nhất trong dữ liệu. Tuy nhiên hàm LARGE linh hoạt hơn hàm MAX một chút. Thay vì chỉ tìm ra số có giá trị lớn nhất, hàm LARGE có thể tìm được cả số có giá trị lớn thứ 2, thứ 3,... tùy theo thiết lập của bạn. 

Hàm LARGE có cú pháp như sau

=LARGE(array,k)

Trong đó array là mảng hoặc vùng dữ liệu mà bạn cần tính toán. "k" là thứ hạng của số bạn cần tính từ số lớn nhất. Ví dụ nếu bạn muốn tìm số lớn thứ 3 trong bảng dữ liệu, bạn sẽ điền vào tham số k là 3. Áp dụng công thức vào ví dụ trên, chúng ta có kết quả số điểm Toán lớn nhất và số điểm Văn lớn thứ 3 như sau

Điểm Toán lớn nhất: =LARGE(B2:B13,1)
Điểm Văn lớn thứ ba: =LARGE(C2:C13,3)

Xem thêm: Hướng dẫn cách để đánh dấu giá trị lớn nhất/nhỏ nhất trong mỗi hàng hoặc cột

Các cách tìm giá trị nhỏ nhất trong Excel

Hàm MIN để tìm giá trị nhỏ nhất

Ngược lại với hàm MAX, hàm MIN được sử dụng để tìm giá trị nhỏ nhất trong chuỗi dữ liệu của bạn. Hàm có cú pháp như sau

=MIN(number1,number2,...)

Áp dụng vào công thức trên tương tự như cách làm với hàm MAX, chúng ta sẽ có kết quả như sau

Hàm SMALL để tìm giá trị nhỏ nhất

Hàm SMALL lại là một hàm ngược lại của hàm LARGE, với hàm SMALL, bạn sẽ tìm được giá trị nhỏ nhất cũng như giá trị nhỏ thứ 2, thứ 3,... trong bảng dữ liệu theo ý muốn của bạn.

Cú pháp hàm SMALL như sau

=SMALL(array,k)

Chúng ta sẽ tìm điểm Toán nhỏ nhất và điểm Văn nhỏ thứ 2 với công thức hàm SMALL như sau

Xem thêm: Hướng dẫn tự động phân biệt doanh thu lớn nhất, nhỏ nhất trong báo cáo bán hàng

Kết luận

Gitiho.com đã giới thiệu cho bạn 4 hàm vô cùng đơn giản trong Excel để bạn có thể tìm giá trị lớn nhất nhỏ nhất trong Excel thật nhanh chóng. Chúc các bạn áp dụng thành công và đừng quên theo dõi chúng mình để tìm hiểu các kiến thức bổ ích khác nhé!

Ngay bây giờ hãy luyện tập thêm với bộ bài tập Excel có đáp án của Gitiho để nằm lòng tin học văn phòng nhé! 

Gitiho là lựa chọn hàng đầu cho kế toán, quản lý, người bán hàng, marketer phát triển bản thân, kĩ năng Excel hay tự học tin học văn phòng tại nhà tại nhà một cách chính xác ngay từ đầu mà không mất quá nhiều thời gian.

Nhận tư vấn và đăng ký khóa học ở đây.

Bài viết tham khảo khác:

Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất

Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel

Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel

Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao

Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế


Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng

Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 2368 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội