CÁCH SỬ DỤNG HÀM UNIQUE TRONG EXCEL

Sự ra đời của hàm UNIQUE trong Excel 365 đã thay đổi mọi thứ! Giờ đây, bạn không cần phải là một chuyên gia về công thức để nhận các giá trị duy nhất từ ​​một phạm vi, dựa trên một hoặc nhiều tiêu chí và sắp xếp kết quả theo thứ tự bảng chữ cái. Tất cả được thực hiện với các công thức đơn giản mà mọi người có thể đọc và điều chỉnh cho nhu cầu của riêng bạn. Cùng tìm hiểu qua bài viết này nhé.

Tính năng của hàm UNIQUE

Hàm UNIQUE trong Excel có thể trích xuất danh sách các giá trị riêng biệt hoặc danh sách các giá trị chỉ xuất hiện một lần, tức là các giá trị duy nhất. Nó có thể trả về một danh sách duy nhất hoặc riêng biệt từ một cột hoặc từ nhiều cột.

Hãy xem hình minh họa dưới đây để hiểu rõ về tính năng của hàm này:

Tổng quan về hàm Unique trong Excel

Công thức của hàm UNIQUE

Công thức hàm như sau:

=UNIQUE(array,[by_col],[occurs_once])

Xem thêm: Cách tìm kiếm và lọc dữ liệu không trùng nhau trong Excel

Những thành phần trong hàm Unique

Trong đó,

• array: Một vùng, cột hoặc hàng mà bạn muốn những giá trị duy nhất được trả về
• [by_col]: Tham số không bắt buộc (tùy chọn), giá trị mặc định là FALSE – sắp xếp theo hàng, TRUE – sắp xếp theo cột
• [occurs_once]: Tham số không bắt buộc (tùy chọn), cho phép bạn tìm các giá trị thực sự duy nhất, tức là các giá trị chỉ xuất hiện một lần (TRUE) hoặc tất cả các giá trị khác biệt (FALSE). Nếu bạn bỏ qua đối số này, nó sẽ mặc định là FALSE và trả về một danh sách riêng biệt.

Ví dụ minh họa khi sử dụng hàm UNIQUE

Hãy cùng nhìn vào ví dụ sau:

• Công thức tại ô E2:

=UNIQUE(A1:I1,TRUE)

Trong ví dụ này, vùng cần lọc duy nhất là A1:I1 – Một mảng ngang, chúng ta muốn kết quả trả về theo hàng ngang, vậy nên tham số [by_row] sẽ là TRUE hoặc 1.

• Công thức tại ô D5:

=UNIQUE(B5:B13)

Trong ví dụ này, vùng cần lọc duy nhất là B5:B13 – Một mảng dọc, đây là cách sử dụng hàm UNIQUE đơn giản nhất với tham số duy nhất trong trường hợp này là vùng cần lọc.

•  Công thức tại ô E5, G5 lần lượt là:

 =UNIQUE(B5:B13,FALSE)

=UNIQUE(B5:B13, ,FALSE)

Trong 2 ô này, vì giá trị mặc định của tham số [by_row] và [occurs_once] đều là FALSE, vậy nên kết quả của 2 công thức trên đều đồng nhất với kết quả của công thức tại ô D5.

• Công thức tại ô F5:

=UNIQUE(B5:B13, ,TRUE)

Trong ô F5, công thức có sử dụng tham số thứ 3 – [occurs_once] với giá trị là TRUE, nghĩa là hàm UNIQUE sẽ lọc ra những giá trị chỉ xuất hiện duy nhất 1 lần trong vùng B5:B13, vì vậy “Đỏ” và “Vàng” không xuất hiện trong vùng kết quả.

Xem thêm: Cách trích xuất văn bảng thành các ô, cột khác nhau trong Google Sheet với hàm Split và Transpose

Kết luận

Hy vọng qua bài viết này, bạn đọc có thể ứng dụng cách sử dụng hàm UNIQUE để đưa ra giá trị duy nhất qua lý thuyết và ví dụ minh họa đã được nêu trên. Ngoài ra, để thành thạo các kỹ năng, thủ thuật thú vị như này, bạn đọc cần tham khảo các bài viết về hàm VLOOKUP, hàm IF, AND,... và luyện tập các bài tập Excel có đáp án từ Gitiho.