Có thể bạn chưa biết: Thay vì phải ký tay trên từng trang văn bản, bạn hoàn toàn có thể "nhờ" Word làm việc đó thay bằng cách tạo chữ ký ngay trong chính Microsoft Word. Nghe thật sự rất thú vị phải không? Trong bài viết này, hãy cùng Gitiho tìm hiểu cách để tạo chữ ký trong Word, giúp văn bản của bạn thêm chuyên nghiệp, lại không mất công ký tay nhiều nhé!
Khóa học Tuyệt đỉnh Microsoft Word - Chuyên gia soạn thảo văn bản
Có lẽ bạn đã cảm thấy chán ngán với việc phải tay vào từng hợp đồng, từng trang văn bản có yêu cầu chữ ký. Hoặc trong một số trường hợp cần có chữ ký ngay lập tức nhưng bạn không thể gửi fax hay gửi văn bản trực tiếp sang cho bên cần ký thì một chữ ký điện tử là vô cùng cần thiết trong trường hợp này. Vậy làm thế nào để tạo chữ ký trong Word đây? Cùng theo dõi nhé!
Sau khi tạo chữ ký, chữ ký sẽ xuất hiện như một hình ảnh, và bạn có thể thoải mái di chuyển đến những vị trí mà bạn mong muốn.
Xem thêm: Hướng dẫn những thủ thuật Word hữu ích ai cũng nên biết
Chữ ký Digital có vai trò như một chữ ký ký tay thật sự. Sau khi đã tạo chữ ký thành công đồng nghĩa với việc không thể chỉnh sửa bất kỳ nội dung nào trong văn bản nữa. Giống như việc người ký phải xác nhận là đã đọc qua và thông qua nội dung trong văn bản trước khi ký tay vậy.
Để tạo chữ ký Digital cho văn bản, bạn cần thực hiện 2 bước: Bước đầu tiên là tạo chữ ký như cách tạo chữ ký bên trên. Bước thứ 2 là cài chứng thư bảo mật cho chữ ký để đảm bảo sẽ không ai có thể lấy chữ ký của bạn đi thực hiện những giao dịch không chính đáng. Nếu bạn chưa cài chứng thư này, Micrsoft Word sẽ đưa ra thông báo yêu cầu tải chứng thư để xác nhận với hệ thống kèm theo gợi ý. Nếu không có sẵn chứng thư, bạn hoàn toàn có thể làm chứng thư để tạo chữ ký Digital bằng công cụ Selfcert có sẵn trong thư mục cài đặt Microsoft Office. Các bước làm chứng thư như sau:
Lưu ý: Sau khi tạo chữ ký Digital thành công, bạn sẽ không thể thực hiện bất kỳ thao tác chỉnh sửa nào trên văn bản nữa, cũng không thể sao chép chữ ký. Nếu bạn cố ý chỉnh sửa văn bản thì chữ ký Digital sẽ bị mất và bắt buộc phải ký lại.
Xem thêm: Các thao tác định dạng đoạn văn, văn bản trong Word
Để gỡ chữ ký Digital trong văn bản Word, ta làm theo các bước sau:
Nếu bạn không muốn chữ ký của mình được trình bày dưới dạng cứng nhắc mà muốn nó là chữ ký tay thông thường thì bạn hoàn toàn có thể ký tay ra 1 tờ giấy trắng, sau đó scan chữ ký và lưu trên máy tính dưới dạng ảnh. Sau đó, hãy chèn chữ ký đó vào Word để tạo chữ ký dạng ký tay cho văn bản nhé. Để tạo chữ ký dạng ký tay trong văn bản, ta thực hiện những bước sau:
Lưu ý: Khi scan chữ ký, bạn nên tách nền cho chữ ký để đảm bảo khi chèn vào văn bản sẽ đẹp nhất. Để tách nền cho hình ảnh, bạn có thể đọc qua bài viết sau: Hướng dẫn cách tách nền ảnh trong PowerPoint nhanh và dễ dàng
Như vậy, trong bài viết trên, Gitiho đã hướng dẫn các bạn cách để có thể tạo chữ ký điện tử ngay trong chính Microsoft Word, giúp cho văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn, và bạn không cần tốn nhiều công sức để thực hiện. Chúc bạn áp dụng thành công cho văn bản của mình!
Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng
0 Bình luận