Cách thiết lập tự động tô màu các giá trị trùng lặp bằng Conditional Formatting trong Excel

Nếu bạn thường xuyên làm việc với Excel, chắc hẳn bạn sẽ hay gặp những trường hợp trùng lặp dữ liệu, việc này sẽ khiến cho bạn dễ dàng bị sai sót trong quá trình tính toán, định dạng dữ liệu. Vậy làm thế nào để phát hiện ra các giá trị trùng lặp một cách dễ dàng? Câu trả lời chính là sử dụng công cụ Conditional Formatting để thiết lập tự động tô màu các giá trị trùng lặp trong Excel. Chi tiết cách thực hiện bạn hãy theo dõi trong bài viết dưới đây nhé. 

Khóa học Tuyệt Đỉnh Excel - Thành thạo Excel chỉ trong 16 giờ

Conditional Formatting trong Excel và những chức năng cơ bản

Conditonal Formating trong Excel là gì?

Conditional Formatting hay còn gọi là định dạng có điều kiện, đây là công cụ phổ biến trong Excel giúp làm nổi bật dữ liệu trong ô tính bằng cách thay đổi màu sắc, icon, thanh dữ liệu và thang màu theo một quy tắc có điều kiện.

Các chức năng cơ bản của Conditional Formatting trong Excel 

• Highlight Cells Rules: Định dạng ô của bạn theo giá trị trong ô với giá trị thỏa mãn điều kiện có sẵn hoặc do bạn thiết lập.

• Top/Bottom Rules: Định dạng các giá trị trong ô theo xếp hạng của một vùng dữ liệu mà bạn chọn.

• Data bars: cho phép hiển thị mức độ lớn nhỏ của giá trị trong một vùng dữ liệu mà bạn chọn.

• Color Scales: chức năng này cho phép chúng ta sử dụng màu sắc để phân biệt các ô của một vùng dữ liệu dựa vào giá trị lớn nhỏ trong ô đó.

• Icon Sets: chức năng cho phép dùng các biểu tượng để phân biệt các giá trị trong ô

Xem thêm: Hướng dẫn cách ẩn #N/A trong Excel bằng tính năng Conditional Formatting

Cách sử dụng Conditional Formatting tự động tô màu các giá trị trùng lặp trong Excel 

Giả sử mình có bảng dữ liệu như hình dưới, mình sẽ tiến hành thiết lập như sau:

Bước 1: Mở bảng dữ liệu Excel cần tìm giá trị trùng lặp => Click chuột trái vào ô có giá trị cần tô màu. Ví dụ trong bảng dữ liệu của mình, mình muốn tìm giá trị trùng lặp là “Hà Nội” ở cột xuất xứ nên mình sẽ click vào ô “Hà Nội”.

Bước 2: Bôi đen toàn bộ bảng bằng tổ hợp phím CTRL + A => chọn thẻ Home => Conditional Formatting trong mục Style

Bước 3: Tiếp tục chọn Hight Light Cells Rules => Duplicate Values như hình bên dưới

Bước 4: Lúc này hộp thoại Duplicate Values hiện ra, bạn click vào mũi tên trỏ xuống  ở bên trái và chọn Duplicate.

Tiếp tục click vào mũi tên trỏ xuống ở bên phải và chọn màu mà bạn muốn

Trong đó:

• Light Red Fill with Dark Red Text: Tô nền màu đỏ nhạt và tô chữ màu đỏ đậm.
• Yellow Fill with Dark Yellow Text: Tô nền màu vàng nhạt và tô chữ màu vàng đậm.
• Green Fill with Dark Green Text: Tô nền mù xanh lá cây nhạt và tô chữ màu xanh lá cây đậm.
• Light Red Fill: Tô nền màu đỏ
• Red Text: Tô chữ màu đỏ
• Red Border: Tô đường viền màu đỏ
• Custom Format: cho phép chọn màu theo ý muốn.

Sau khi chọn màu xong bạn bấm Ok là xong và sẽ được kết quả như hình bên dưới

Kết luận

Trên đây là chi tiết cách sử dụng Conditonal Formatting để thiết lập tự động tô màu các giá trị trùng lặp. Hi vọng cách làm này của chúng mình sẽ giúp ích các bạn khi làm việc với Excel.

Nếu muốn tăng hiệu quả công việc để từ đó có cơ hội thăng tiến và tăng thu nhập, chắc chắn bạn không nên bỏ qua khóa học Tuyệt Đỉnh Excel. Khóa học được giảng dạy bởi giảng viên có hơn 8 năm kinh nghiệm giảng dạy ở các tập đoàn lớn như: Vietinbank, Vietcombank, FPT Software, VNPT,… giúp bạn xây dựng và phát triển tư duy trong Excel để kết quả công việc của bạn trở nên ấn tượng. Bên cạnh đó, khi tham gia khóa học Tuyệt Đỉnh Excel bạn sẽ được nhận những phần quà hấp dẫn bao gồm:

• Add-ins Excel & VBA độc quyền của Gitiho
• Khóa học thủ thuật Excel trị giá 299K
• 2 Ebook Excel trị giá 198K

Ngoài bạn ra bạn sẽ được sở hữu khóa học trọn đời và được hoàn lại tiền trong vòng 365 ngày nếu không thấy hiệu quả. 

Gitiho cảm ơn bạn đọc và chúc bạn học tập tốt!