Tính số ngày công trong tháng, tính số tuổi, tính thời gian giữa hai mốc thời gian cụ thể là những thông tin khá phổ biến và cần thiết cho dân kế toán. Vậy bạn đã biết cách tính như thế nào cho nhanh chóng và chính xác chưa? Đọc bài viết bên dưới để có câu trả lời nhé.
Để tính số ngày, hay tháng, hay năm giữa 2 mốc thời gian cụ thể cho trước, bạn chỉ cần dùng đến hàm DATEDIF. Đây là một trong những cách cơ bản nhất dùng để đếm thời gian. Vậy hàm này có công thức là gì? Sử dụng như thế nào? Chúng ta cùng tìm hiểu nhé.
Về cơ bản, sử dụng hàm DATEDIF là bạn chỉ cần nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc, hàm sẽ cho ra kết quả về số khoảng cách ngày, hoặc tháng, hoặc năm, hoặc cả 3 điều trên cho bạn. Thật tiện lợi phải không nào? Bạn không cần phải giở lịch ra và liệt kê từng ngày một.
Cú pháp hàm cụ thể như sau:
=DATEDIF(start_day,end_day,unit)
Trong công thức trên, các thông số có ý nghĩa cụ thể như sau:
Đây là ví dụ cơ bản nhất. Tính số ngày dựa trên ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Trên bảng tính Excel, hãy đặt 2 ngày bất kì mà bạn muốn tính toán ở 2 ô riêng biệt. Dưới đây là một ví dụ mẫu:
Ta dùng hàm DATEDIF để tính số ngày trong khoảng thời gian trên như sau: =DATEDIF(B2,C2,”d”)
Trong đó:
Tương tự với tính số tháng, ta có công thức sau:
Ta dùng hàm DATEDIF để tính số năm trong khoảng thời gian trên như sau: =DATEDIF(B2,C2,”m”)
Trong đó:
Tương tự với tính số năm, ta có công thức sau:
Ta dùng hàm DATEDIF để tính số năm trong khoảng thời gian trên như sau: =DATEDIF(B2,C2,”y”)
Trong đó:
Ta cũng có thể kết hợp đầy đủ ngày tháng năm của khoảng thời gian đó. Cụ thể ta nhập công thức sau:
=DATEDIF(D2,E2,”y”)&“years, “
&DATEDIF(D2,E2,”ym”)&“ months, “
&DATEDIF(D2,E2,”md”)&“days”
Lưu ý: Nhấn Alt + Enter để thêm một dòng mới và Ctrl + Shift + U để mở rộng ô và xem toàn bộ hàm tính.
Xem thêm: Cách xuống dòng công thức trong cùng 1 ô trên Excel
Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã biết được cách đếm số ngày giữa 2 mốc thời gian. Nếu muốn biết các bài học bổ ích khác, bạn có thể đọc thêm các bài viết khác trên Gitiho nhé.
Nếu các bạn muốn sử dụng thành thạo 150+ hàm thông dụng trong Excel, làm chủ được các công cụ của Excel để chủ động trong mọi công việc thì hãy đăng ký khóa học Tuyệt đỉnh Excel của Gitiho:
EXG01 - Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ
Tuyệt đỉnh Excel là khóa học dạy trọn bộ kiến thức đi từ cơ bản đến nâng cao, học lý thuyết đan xen với thực hành được xây dựng bởi chuyên gia Excel có nhiều năm kinh nghiệm giảng dạy cho nhân viên các tập đoàn lớn. Nhân viên của Vietinbank, VP Bank, FPT Software, Mobifone,... cũng đã từng sử dụng khóa học này để rèn luyện kỹ năng, nâng cao hiệu quả làm việc. Trong quá trình học, bạn sẽ được giảng viên hỗ trợ nhiệt tình, giải đáp mọi thắc mắc trong vòng 24h. Hãy tham gia ngay hôm nay để được nhận ưu đãi học phí nữa nhé!
Tài liệu kèm theo bài viết