Cách tự động chèn hàng, dấu bằng, dấu thập phân,... trong Excel

Nếu bạn cần chèn các hàng trống thường xuyên trong một trang tính Excel, bạn có thể nhấp chuột phải vào toàn bộ hàng để chọn Insert để chèn một hàng trống. Tuy nhiên, có thể bạn cần thêm một phương pháp khác giúp bạn hoàn thành công việc nhanh chóng hơn.

Cách tự động chèn hàng vào trang tính Excel

Tự động chèn các hàng bằng phím tắt trong Excel

May mắn thay, có những phím tắt có thể nhanh chóng chèn hàng trống trong Excel.

Chọn toàn bộ hàng mà bạn muốn chèn một hàng trống ở trên và nhấn tổ hợp phím Shift + Ctrl + + , sau đó một hàng trống sẽ được chèn.

Chèn thêm hàng mới vào trang tính

Tự động chèn hàng vào excel với VBA

Có một mã VBA có thể tạo một phím tắt khác để chèn hàng trống.

1. Nhấn các phím Alt + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic For Applications .

2. Nhấp vào Module > Insert  để chèn cửa sổ Module và sao chép VBA bên dưới vào cửa sổ.

VBA: Chèn hàng trống.

1
2
3

Public Sub InsertRow()
ActiveCell.Offset(1, 0).Rows("1:1").EntireRow.Insert Shift:=xlDown
End Sub

3. Đóng cửa sổ và quay lại Excel, đồng thời nhấn các phím Alt + F8 để mở hộp thoại Macro .

4. Trong hộp thoại Macro , chọn InsertRow từ danh sách và nhấp vào Tùy chọn.

5. Trong hộp thoại Tùy chọn Macro, nhấn tổ hợp phím Shift và R , sau đó bấm OK để quay lại hộp thoại Macro .

6. Nhấp vào Chạy để đóng hộp thoại Macro. Bây giờ nhấn tổ hợp phím Shift + Ctrl + R sẽ chèn một hàng trống bên dưới ô hiện tại.

Cách tự động chèn dấu bằng vào ô có số trong Excel

Đôi khi, bạn muốn sử dụng công thức nhưng lại quên thêm dấu bằng vào trước các số. Và bây giờ bạn muốn kích hoạt các công thức này và nhận kết quả tính toán trong cột mà không cần nhập thủ công dấu bằng cho mỗi ô, bạn sẽ làm? Trong phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn các để tự động chèn dấu bằng vào ô để kích hoạt công thức trong Excel.

1. Chọn một ô trống (chẳng hạn như B1) để định vị kết quả, nhập công thức = "=" & A1 vào thanh công thức và nhấn phím Enter. 

2. Tiếp tục chọn ô B1, kéo chốt điền vào các ô bạn muốn thêm dấu bằng.

3. Chọn cột có dấu bằng và giữ Ctrl + C để sao chép chúng, sau đó nhấp vào Home > Paste > Values.

Paste > Values." title="nhấp vào Home > Paste > Values.">

4. Nhấn phím Ctrl + F đồng thời để mở hộp thoại Find and Replace. Trong hộp thoại, nhấp vào tab  Replace và nhập dấu bằng riêng biệt vào các hộp Find what và Replace with, sau đó nhấp vào nút Replace All.

5. Sau đó một hộp thoại Microsoft Excel bật lên, hãy nhấp vào nút OK. Và bạn có thể thấy các công thức đã được kích hoạt.

Cách tự động chèn dấu thập phân vào số trong Excel

Giả sử bạn cần gõ nhiều số mà mỗi số có hai số thập phân như hình dưới đây, sẽ rất lãng phí thời gian nếu bạn gõ dấu thập phân theo cách thủ công. Bây giờ, chúng tôi sẽ giới thiệu một cách khác nhanh chóng để tự động chèn dấu chấm thập phân vào một số ở một vị trí cụ thể trong Excel.

Để tự động chèn dấu thập phân, bạn cần đi tới Tùy chọn để đặt vị trí thập phân.

1. Mở Excel và nhấp vào File (trong Excel 2007, nhấp vào nút Office) > Options

2. Sau đó trong hộp thoại Option, hãy nhấp vào Advanced trong ngăn bên trái.

3. Sau đó, trong phần bên phải, hãy tìm hộp kiểm Automatically insert a decimal point trong nhóm Editing options, sau đó chọn hộp kiểm đó và chỉ định số thập phân trong danh sách Places. 

4. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại. Sau đó, khi bạn nhập số vào Excel, dấu thập phân sẽ được chèn tự động. 

Hy vọng, qua bài viết này bạn đã biết cách tự động chèn hàng, dấu bằng, dấu thập phân,... trong bản tỉnh excel. Bên cạnh đó, để không bỏ lỡ những mẹo và thủ thuật tin học văn phòng hữu ích khác, hãy tham gi Gitiho ngay hôm nay.