G-LEARNING
G-LEARNING
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 500 lượt xem

Cách viết công thức VLOOKUP đơn giản, dễ hiểu qua các bước ví dụ

Mar 21 2020

VLOOKUP là hàm gì? Công thức VLOOKUP ra sao? Cách sử dụng hàm cho dễ hiểu qua các ví dụ như thế nào? Tất cả những câu trả lời bạn cần sẽ có trong bài viết dưới đây. Cùng theo dõi nhé.

Công thức VLOOKUP trong excel

= VLOOKUP (lookup_value, Table_array, Col_index_num, Range_lookup)

Trong công thức hàm VLOOKUP như trên thì có 4 giá trị bạn cần điền vào. 

Về lý thuyết, ý nghĩa của các giá trị trên như sau:

Lookup_value (giá trị bắt buộc)

Giá trị này được hiển thị dưới dạng một ô cụ thể trong bảng tính excel (như A2, A5, B10,…). Đây là giá trị ban đầu tìm kiếm.

Table_array (giá trị bắt buộc)

Đây là bảng dữ liệu mà VLOOKUP sẽ tìm kiếm để lọc ra thông tin mà bạn đang muốn theo dõi. Table_array chứa ít nhất 2 cột dữ liệu. Khi chọn giá trị này, bạn kéo chuột từ ô giá trị đầu tiên đến giá trị cuối cùng của bảng.

Cột đầu tiên, được hiểu là cột 1 thường chứa giá trị giống với Lookup_value. Cột tiếp theo sẽ được đánh số là cột 2, tiếp đến là cột 3, cột 4 (nếu có).

Thường bảng quy ước này là cố định, nên khi kéo chọn bảng xong, ta thường nhấn Fn + F4 để giá trị này không thay đổi.

Col_index_num (giá trị bắt buộc)

Khi bạn muốn giá trị tìm kiếm ở cột 1 trong bảng trả về giá trị ở cột 2 thì ở giá trị này bạn gõ số 2, nếu muốn trả về giá trị ở cột 3 thì gõ số 3. (Quy ước số thứ tự cột đã nói ở trên).

Range_lookup (giá trị tùy chọn) 

Đây là phương pháp dò tìm

Quy ước “0”: Dò tìm tuyệt đối

Quy ước “1”: Dò tìm tương đối

Trên đây là ý nghĩa của các thông số trong công thức VLOOKUP. Nếu chưa hình dung được, hãy qua xem thử các ví dụ dưới đây nhé.

Để hiểu rõ từng thông số và ý nghĩa của chúng, ta đi vào xét từng ví dụ cụ thể nhé.

Cách dùng hàm VLOOKUP qua các bước ví dụ cụ thể

Ví dụ: Thiết lập công thức để thực hiện điền vào cột “nhóm” trong bảng thông tin nhóm dựa trên bảng tra thông tin.

Ví dụ đối tượng là “Trần Thế” có chức vụ là “kỹ sư”. Tra trong bảng thông tin thì người này được xếp vào nhóm 1. Hàm VLOOKUP trong trường hợp này sẽ giúp bạn tự động xếp nhóm cho họ theo “chức vụ” của người ấy, dựa vào bảng tra thông tin bên dưới.

Các bước thực hiện:

Bước 1

Bạn click chuột vào ô D3, gõ công thức “=VLOOKUP(”

Bước 2 

Điền giá trị Lookup_value: Đây là giá trị tìm kiếm ban đầu. Từ thông tin này, hàm sẽ trả về giá trị bạn muốn. Ở đây ta chọn chức vụ của Trần Thế là ô C3 (ô “kỹ sư”), dấu “,” để kết thúc.

Bước 3

Điền giá trị Table_array. Đây là bảng giá trị. Hàm sẽ tra thông tin trong bảng này để đối chiếu, trả về giá trị thứ 2 từ giá trị tìm kiếm ban đầu.

Trong ví dụ này, ta kéo chuột từ vị trí B13 đến C15, nhấn Fn + F4 để khóa giá trị bảng này lại, cuối cùng dấu “,” để kết thúc. Kết quả sẽ cho ra như sau:

Bước 4

Điền giá trị Col_index_num: Quy ước cột đầu tiên trong bảng table_array là cột 1, cột tiếp theo là cột 2, sau đó lần lượt đến cột 3,4(nếu có).

Trong ví dụ này, ta muốn hàm tìm giá trị của cột nhóm tức cột 2, ta gõ số 2 và dấu “,” để kết thúc.

Bước 5

Điền giá trị Range_lookup, thường ta sẽ điền “0” tức là dò tìm tuyệt đối. Cuối cùng là “)” và enter.

Tận hưởng thành quả nào, kết quả ta sẽ được như sau

Hãy thử làm một ví dụ khác để tự mình thực hành nhé. Hy vọng qua các bước hướng dẫn cụ thể bên trên, bạn đã biết cách dùng công thức VLOOKUP một cách cơ bản. Hãy đọc thêm các bài viết của Gitiho.com để biết thêm các kỹ năng tin học văn phòng bổ ích khác nhé.

Sử dụng tốt Excel sẽ giúp bạn đạt được nhiều lợi ích to lớn trong công việc. Bạn có thể tham khảo khóa học EXG01- phát triển tư duy tổ chức dữ liệu, thiết lập báo cáo chuyên nghiệp trên Excel, đây là 1 khóa học rất chi tiết và đầy đủ kiến thức giúp bạn có thể hiểu và ứng dụng tốt Excel vào trong công việc hàng ngày

Đánh giá bài viết này

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Excel Cơ Bản

Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 500 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội