Trong quá trình thao tác với hàm Vlookup, rất nhiều các bạn gặp phải trường hợp kết quả trả về là kết quả lỗi. Có rất nhiều lỗi trong thao tác với hàm này nhưng thường xuyên gặp phải nhất đó là lỗi #N/A hàm Vlookup, vì vậy hôm nay Gitiho sẽ giới thiệu đến bạn những nguyên nhân dẫn đến lỗi #N/A và hướng dẫn cách để sửa những lỗi đó nhanh chóng nhất. Mời bạn tham khảo chi tiết trong bài viết phía dưới.
Xem thêm: BÀI TẬP EXCEL VỚI CÁCH SỬ DỤNG HÀM VLOOKUP VÀ ỨNG DỤNG NÂNG CAO THƯỜNG GẶP (PHẦN 1)
Để có thể sửa chi tiết các lỗi, chúng mình sẽ đưa ra những ví dụ cụ thể với từng phần để giúp các bạn dễ hình dung nhé.
Nguyên nhân chính gây ra lỗi này là do excel không thể tìm thấy giá trị. Chúng mình có ví dụ sau: Tìm sản phẩm Xoài trong bảng dữ liệu:
Bước 1: Nhập hàm =VLOOKUP("XOÀI",A2:D6,4,0) vào bảng tính Excel.
Bước 2: Nhấn phím Enter để tìm kiếm kết quả. Vì bảng dữ liệu không có tên cần tìm là XOÀI nên Excel sẽ trả về kết quả là lỗi #N/A! (Như trong hình).
Cách khắc phục: Kiểm tra dữ liệu tính toán của hàm và chỉnh sửa lại. Ở đây ta thay sản phẩm tìm kiếm từ XOÀI sang SẦU RIÊNG với công thức =VLOOKUP("Sầu Riêng",B2:D6,2,0), và Excel trả kết quả như hình.
Nguyên nhân chính dẫn đến lỗi này đó là bạn không cố định vùng tìm kiếm, và nếu bạn không cố định, excel sẽ mặc định công thức đó và copy hết xuống bảng dữ liệu của bạn. Đây là ví dụ giúp bạn hình dung: Trong minh họa đang tìm sản phẩm Sầu Riêng nhưng không cố định vùng dữ liệu. Khi tiến hành copy xuống dưới thì Excel sẽ báo lỗi #N/A.
Cách khắc phục: Bạn chỉ cần sửa lại công thức bằng cách cố định vùng dữ liệu. Cách làm như sau
Bước 1: Trong công thức, tiến hành bôi đen ô B2:D6 như hình.
Bước 2: Sau đó bạn hãy ấn phím F4 trên bàn phím và excel sẽ tự động cố định vùng dữ liệu được chọn cho bạn. Như vậy là bạn đã sửa xong lỗi rồi đó.
Xem thêm: 23 điều bạn nhất định phải biết khi sử dụng hàm VLOOKUP (Phần 1)
Nguyên nhân chính đó là khi định dạng không trùng khớp giữa kết quả hiển thị và dữ liệu tra cứu. Ta có ví dụ dùng hàm Vlookup để tìm điểm khu vực dựa và số báo danh của sinh viên.
Bước 1: Tại ô dữ liệu nhập hàm =VLOOKUP(MID(A3,4,1),$C$9:$F$10,2,0) như hình.
Trong đó:
Bước 2: Khi nhấn phím enter excel sẽ trả về kết quả lỗi như hình.
Cách khắc phục: Có 2 cách khắc phục lỗi trong ví dụ đó là:
Ta có ví dụ sau: Điền tên hãng vào mã lô hàng tương ứng.
Nhập vào bảng tính Excel công thức hàm Vlookup: =VLOOKUP(LEFT(B3,3),E8:F11,2,0) như hình.
Trong đó:
Bước 2: Bạn ấn phím Enter. Excel sẽ hiển thị kết quả như hình.
Cách khắc phục: Để khắc phục lỗi này bạn kiểm tra và chỉnh lại giá trị trong hàm LEFT vì ô bảng tính chỉ chứa 2 ký tự mà ở đây mình lấy giá trị bằng 3 như sau: =VLOOKUP(LEFT(A3,2),HANGSANXUAT,2,0). Khi đã sửa xong excel sẽ trả về kết quả như bạn muốn.
Và hàm RIGHT bạn cũng tiến hành cách là tương tự như với hàm LEFT.
Qua bài viết, hy vọng bạn đã có những kiến thức cơ bản để có thể khắc phục được lỗi #N/A khi dùng hàm Vlookup trong Excel . Và đừng quên ghé thăm blog của chúng mình thường xuyên để học được nhiều kiến thức bổ ích bạn nhé. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết và chúc bạn áp dụng thành công.
Khóa học liên quan