CÁCH SỬA LỖI #N/A HÀM VLOOKUP TRONG EXCEL

Trong quá trình thao tác với hàm Vlookup, rất nhiều các bạn gặp phải trường hợp kết quả trả về là kết quả lỗi. Có rất nhiều lỗi trong thao tác với hàm này nhưng thường xuyên gặp phải nhất đó là lỗi #N/A hàm Vlookup, vì vậy hôm nay Gitiho sẽ giới thiệu đến bạn những nguyên nhân dẫn đến lỗi #N/A và hướng dẫn cách để sửa những lỗi đó nhanh chóng nhất. Mời bạn tham khảo chi tiết trong bài viết phía dưới.

Xem thêm: BÀI TẬP EXCEL VỚI CÁCH SỬ DỤNG HÀM VLOOKUP VÀ ỨNG DỤNG NÂNG CAO THƯỜNG GẶP (PHẦN 1)

NGUYÊN NHÂN GÂY LỖI #N/A! KHI DÙNG HÀM VLOOKUP VÀ CÁCH KHẮC PHỤC

Để có thể sửa chi tiết các lỗi, chúng mình sẽ đưa ra những ví dụ cụ thể với từng phần để giúp các bạn dễ hình dung nhé.

Lỗi #N/A! hàm Vlookup do vùng tìm kiếm không đầy đủ

Nguyên nhân chính gây ra lỗi này là do excel không thể tìm thấy giá trị. Chúng mình có ví dụ sau: Tìm sản phẩm Xoài trong bảng dữ liệu:

Bước 1: Nhập hàm =VLOOKUP("XOÀI",A2:D6,4,0) vào bảng tính Excel.

Bước 2: Nhấn phím Enter để tìm kiếm kết quả. Vì bảng dữ liệu không có tên cần tìm là XOÀI nên Excel sẽ trả về kết quả là lỗi #N/A! (Như trong hình).

Cách khắc phục: Kiểm tra dữ liệu tính toán của hàm và chỉnh sửa lại. Ở đây ta thay sản phẩm tìm kiếm từ XOÀI sang SẦU RIÊNG với công thức =VLOOKUP("Sầu Riêng",B2:D6,2,0), và Excel trả kết quả như hình.

Lỗi #N/A Vlookup do không cố định vùng tìm kiếm khi copy công thức

Nguyên nhân chính dẫn đến lỗi này đó là bạn không cố định vùng tìm kiếm, và nếu bạn không cố định, excel sẽ mặc định công thức đó và copy hết xuống bảng dữ liệu của bạn. Đây là ví dụ giúp bạn hình dung: Trong minh họa đang tìm sản phẩm Sầu Riêng nhưng không cố định vùng dữ liệu. Khi tiến hành copy xuống dưới thì Excel sẽ báo lỗi #N/A.

Cách khắc phục: Bạn chỉ cần sửa lại công thức bằng cách cố định vùng dữ liệu. Cách làm như sau

Bước 1: Trong công thức, tiến hành bôi đen ô B2:D6 như hình.

Bước 2: Sau đó bạn hãy ấn phím F4 trên bàn phím và excel sẽ tự động cố định vùng dữ liệu được chọn cho bạn. Như vậy là bạn đã sửa xong lỗi rồi đó.

Xem thêm: 23 điều bạn nhất định phải biết khi sử dụng hàm VLOOKUP (Phần 1)

Lỗi #N/A! khi sử dụng hàm Vlookup, Hlookup kết hợp với MID, LEFT, RIGHT

Hàm Vlookup kết hợp với hàm MID

Nguyên nhân chính đó là khi định dạng không trùng khớp giữa kết quả hiển thị và dữ liệu tra cứu. Ta có ví dụ dùng hàm Vlookup để tìm điểm khu vực dựa và số báo danh của sinh viên.

Bước 1: Tại ô dữ liệu nhập hàm =VLOOKUP(MID(A3,4,1),$C$9:$F$10,2,0) như hình.

Trong đó:

• MID(A3,4,1): Lấy 1 kí tự thứ 4 ở ô A3 (cụ thể là số 1).
• $C$9:$F$10: Bảng chứa khu vực thi và điểm khu vực.
• 2: Lấy điểm khu vực.
• 0: Lấy giá trị chính xác tuyệt đối.

Bước 2: Khi nhấn phím enter excel sẽ trả về kết quả lỗi như hình.

Cách khắc phục: Có 2 cách khắc phục lỗi trong ví dụ đó là:

• Cách thứ nhất, chuyển kết quả của hàm Mid về dạng số bằng hàm Value. Đối với cách này bạn hãy thêm hàm Value vào như sau: =VLOOKUP(VALUE(MID(A3,4,1)),$C$9:$F$10,2,0). Sau đó nhấn Enter để hoàn tất.

• Cách thứ hai, định dạng trùng khớp giữa dữ liệu tra cứu và kết quả hiển thị.

Lỗi #N/A! hàm Vlookup kết hợp với hàm LEFT/ RIGHT

Ta có ví dụ sau: Điền tên hãng vào mã lô hàng tương ứng.

Nhập vào bảng tính Excel công thức hàm Vlookup: =VLOOKUP(LEFT(B3,3),E8:F11,2,0) như hình.

Trong đó:

• VLOOKUP: Là tên hàm tính toán dò tìm dữ liệu.
• LEFT(A3,3): Là lệnh hàm tìm dữ liệu ô A3 với 3 ký tự.
• E8:F11: Là vùng dữ liệu tìm kiếm.

Bước 2: Bạn ấn phím Enter. Excel sẽ hiển thị kết quả như hình.

Cách khắc phục: Để khắc phục lỗi này bạn kiểm tra và chỉnh lại giá trị trong hàm LEFT vì ô bảng tính chỉ chứa 2 ký tự mà ở đây mình lấy giá trị bằng 3 như sau: =VLOOKUP(LEFT(A3,2),HANGSANXUAT,2,0). Khi đã sửa xong excel sẽ trả về kết quả như bạn muốn.

Và hàm RIGHT bạn cũng tiến hành cách là tương tự như với hàm LEFT.

KẾT THÚC

Qua bài viết, hy vọng bạn đã có những kiến thức cơ bản để có thể khắc phục được lỗi #N/A khi dùng hàm Vlookup trong Excel . Và đừng quên ghé thăm blog của chúng mình thường xuyên để học được nhiều kiến thức bổ ích bạn nhé. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết và chúc bạn áp dụng thành công.