Cách sửa lỗi #N/A trong hàm VLOOKUP nhanh chóng hiệu quả

Nội dung được viết bởi Synot

Trong quá trình thao tác với hàm VLOOKUP, rất nhiều các bạn gặp phải trường hợp kết quả trả về là kết quả lỗi. Lỗi người dùng thường xuyên gặp phải nhất đó là lỗi N/A trong VLOOKUP.

Vì vậy hôm nay Gitiho sẽ giới thiệu đến bạn những nguyên nhân và cách sửa lỗi #n/a trong hàm VLOOKUP nhanh chóng nhất. Mời bạn tham khảo chi tiết trong bài viết phía dưới.

Để tiện cho việc theo dõi bài đọc, chúng mình sẽ nêu lên nguyên nhân tại sao VLOOKUP ra N/A và đưa ra những cách sửa lỗi #N/A trong hàm VLOOKUP qua các ví dụ cụ thể dưới đây:

Lỗi #N/A trong Excel hàm VLOOKUP do vùng tìm kiếm không đầy đủ

Nguyên nhân tại sao dùng hàm VLOOKUP bị lỗi N/A này là do Excel không thể tìm thấy giá trị. Chúng mình có ví dụ sau: Tìm sản phẩm Xoài trong bảng dữ liệu:

Bước 1: Nhập hàm sau vào bảng tính Excel:

=VLOOKUP("XOÀI",A2:D6,4,0)
Lỗi #N/A! do vùng tìm kiếm không đầy đủ (1)
Lỗi NA hàm vlookup do vùng tìm kiếm không đầy đủ (1)

Bước 2: Nhấn phím Enter để tìm kiếm kết quả. Vì bảng dữ liệu không có tên cần tìm là XOÀI nên Excel sẽ trả về kết quả là lỗi #N/A! (Như trong hình).

Lỗi #N/A! do vùng tìm kiếm không đầy đủ (2)
Cách sửa lỗi #n/a trong hàm vlookup do vùng tìm kiếm không đầy đủ (2)

Cách khắc phục: Kiểm tra dữ liệu tính toán của hàm và chỉnh sửa lại. Ở đây ta thay sản phẩm tìm kiếm từ XOÀI sang SẦU RIÊNG với công thức:

=VLOOKUP("Sầu Riêng",B2:D6,2,0)

Excel trả kết quả như hình:

Lỗi #N/A! do vùng tìm kiếm không đầy đủ (3)
Cách sửa lỗi #n/a trong hàm vlookup do vùng tìm kiếm không đầy đủ (3)

Hàm VLOOKUP lỗi N/A do không cố định vùng tìm kiếm khi copy công thức

Nguyên nhân chính dẫn đến lỗi này đó là bạn không cố định vùng tìm kiếm khi copy công thức. Nếu bạn không cố định, Excel sẽ thay đổi vùng tham chiếu của công thức khi copy xuống các ô khác của bảng dữ liệu. 

Trong minh họa đang tìm sản phẩm Sầu Riêng nhưng không cố định vùng dữ liệu. Khi tiến hành copy xuống dưới thì Excel sẽ báo lỗi #N/A.

Lỗi #N/A! do không cố định vùng tìm kiếm khi copy công thức (1)
Lỗi n/a trong vlookup do không cố định vùng tìm kiếm khi copy công thức (1)

Cách khắc phục: Bạn chỉ cần sửa lại công thức bằng cách cố định vùng dữ liệu. Cách làm như sau:

Bước 1: Trong công thức, tiến hành bôi đen ô B2:D6 như hình.

Lỗi #N/A! do không cố định vùng tìm kiếm khi copy công thức (2)
Khắc phục lỗi #n/a trong vlookup do không cố định vùng tìm kiếm (2)

Bước 2: Sau đó bạn hãy ấn phím F4 trên bàn phím và Excel sẽ tự động cố định vùng dữ liệu được chọn cho bạn. Như vậy là bạn đã sửa xong lỗi rồi đó. Lúc này bạn có thể thoải mái copy công thức mà không lo lỗi N/A VLOOKUP.

Lỗi #N/A! do không cố định vùng tìm kiếm khi copy công thức (3)
Cách sửa lỗi #n/a trong hàm vlookup do không cố định vùng tìm kiếm

Xem thêm: 23 điều bạn nhất định phải biết khi sử dụng hàm VLOOKUP (Phần 1)

Lỗi VLOOKUP N/A khi kết hợp với hàm MID, LEFT, RIGHT

Lỗi NA trong VLOOKUP/ HLOOKUP khi kết hợp với hàm MID

Nguyên nhân chính đó là khi định dạng không trùng khớp giữa kết quả hiển thị và dữ liệu tra cứu. Ta có ví dụ dùng hàm HLOOKUP để tìm điểm khu vực dựa và số báo danh của sinh viên.

Bước 1: Tại ô dữ liệu nhập hàm sau:

=HLOOKUP(MID(A3,4,1),$C$9:$F$10,2,0)

Trong đó:

  • Hàm HLOOKUP cũng tương tự như VLOOKUP dùng để tìm kiếm và trích xuất thông tin dựa trên một giá trị tìm kiếm trong một khoảng dữ liệu. Tuy nhiên VLOOKUP tìm kiếm theo chiều dọc, trong khi HLOOKUP tìm kiếm theo chiều ngang.
  • MID(A3,4,1): Lấy 1 kí tự thứ 4 ở ô A3 (cụ thể là số 1).
  • $C$9:$F$10: Bảng chứa khu vực thi và điểm khu vực.
  • 2: Lấy điểm khu vực.
  • 0: Lấy giá trị chính xác tuyệt đối.
Hàm Hlookup kết hợp với hàm MID (1)
Hàm Hlookup kết hợp với hàm MID (1)

Bước 2: Khi nhấn phím enter excel sẽ trả về kết quả lỗi như hình.

Hàm Hlookup kết hợp với hàm MID (2)
Hàm Hlookup kết hợp với hàm MID (2)

Cách khắc phục: Có 2 cách khắc phục lỗi trong ví dụ đó là:

  • Cách thứ nhất, chuyển kết quả của hàm MID về dạng số bằng hàm Value. Đối với cách này bạn hãy thêm hàm Value vào như sau: 
=VLOOKUP(VALUE(MID(A3,4,1)),$C$9:$F$10,2,0)
Hàm Hlookup kết hợp với hàm MID (3)
Hàm Hlookup kết hợp với hàm MID (3)

Sau đó nhấn Enter để hoàn tất:

Hàm Vlookup kết hợp với hàm MID (4)
Hàm Hlookup kết hợp với hàm MID (4)
  • Cách thứ hai, định dạng trùng khớp giữa dữ liệu tra cứu và kết quả hiển thị. Chọn vùng dữ liệu cần định dạng (cả giá trị muốn tìm kiếm và vùng dữ liệu dò tìm), click chuột phải > chọn Format Cells.
Định dạng dữ liệu trong Excel
Định dạng dữ liệu trong Excel

Trong hộp thoại Format Cells hiện lên, định dạng kiểu số (Number) cho dữ liệu của bạn. Ngoài ra, ở các ví dụ dò tìm giá trị khác ở dạng Text, hay Date thì bạn có thề tùy chỉnh định dạng dữ liệu theo yêu cầu đề bài.

Định dạng kiểu số cho giá trị
Định dạng kiểu số cho vùng dữ liệu

Một cách nhanh khác để định dạng dữ liệu là đổi trực tiếp trên thanh công cụ ribbon. Chọn vùng dữ liệu cần định dạng > tại thẻ Home > đổi định dạng ở nhóm Number (như hình minh họa).

Đổi định dạng trên thanh công cụ Excel
Đổi định dạng trên thanh công cụ Excel

Để nâng cao kiến thức và kĩ năng sử dụng Excel tránh gặp các lỗi, bạn có thể tham khảo khóa học Tuyệt đỉnh Excel của Gitiho giúp bạn làm chủ Excel chỉ trong 16 giờ học. Đăng ký ngay để được giảm giá 37% cho khóa học ngay hôm nay nhé:

Lỗi N/A hàm VLOOKUP kết hợp với hàm LEFT/ RIGHT

Khi dùng hàm VLOOKUP kết hợp với hàm LEFT hoặc RIGHT, chúng ta thường mắc lỗi cú pháp khi nhập tham số để lấy số lượng ký tự bạn muốn trích xuất từ chuỗi.

Ta có ví dụ sau: Điền tên hãng vào mã lô hàng tương ứng.

Nhập vào bảng tính Excel công thức hàm VLOOKUP: 

=VLOOKUP(LEFT(B3,3),E8:F11,2,0)

Trong đó:

  • VLOOKUP: Là tên hàm tính toán dò tìm dữ liệu.
  • LEFT(A3,3): Là lệnh hàm tìm dữ liệu ô A3 với 3 ký tự từ bên trái.
  • E8:F11: Là vùng dữ liệu tìm kiếm.
Hàm Vlookup kết hợp với hàm LEFT/ RIGHT (1)
Lỗi n/a trong vlookup khi kết hợp với hàm LEFT/ RIGHT (1)

Bước 2: Bạn ấn phím Enter. Excel sẽ hiển thị kết quả như hình.

Hàm Vlookup kết hợp với hàm LEFT/ RIGHT (2)
Cách sửa lỗi #n/a trong hàm vlookup khi kết hợp với hàm LEFT/ RIGHT (2)

Cách khắc phục: Để khắc phục lỗi này bạn kiểm tra và chỉnh lại giá trị trong hàm LEFT vì ô bảng tính chỉ chứa 2 ký tự mà ở đây mình lấy giá trị bằng 3 như sau:

 =VLOOKUP(LEFT(A3,2),HANGSANXUAT,2,0)

Khi đã sửa xong Excel sẽ trả về kết quả như bạn muốn.

Hàm Vlookup kết hợp với hàm LEFT/ RIGHT (3)
Cách sửa lỗi #n/a trong hàm vlookup khi kết hợp với hàm LEFT/ RIGHT (3)

hàm RIGHT bạn cũng tiến hành cách là tương tự như với hàm LEFT.

KẾT THÚC

Qua bài viết, hy vọng bạn đã có những kiến thức cơ bản để có thể biết nguyên nhân và cách sửa lỗi #N/A trong hàm VLOOKUP. Đừng quên ghé thăm blog của chúng mình thường xuyên để học được nhiều kiến thức bổ ích bạn nhé. 

Cảm ơn bạn đã đọc bài viết và chúc bạn áp dụng thành công.

Deal lớn - Giá hời!

Gitiho giảm giá khóa học Hạch toán Kế toán căn bản (Nguyên lý kế toán), dành cho người mới bắt đầu học về kế toán hoặc không còn nhớ về định khoản kế toán.

Giá gốc của khóa học là 699K, hiện đang được giảm còn 299K! Nhập thêm mã code KETOAN49K để sở hữu khóa học chất lượng chỉ 49K!

Thời hạn áp dụng chỉ đến 01/06 - Nhấn vào banner bên dưới để tìm hiểu thêm!

5/5 - (1 bình chọn)

5/5 - (1 bình chọn)

0 thảo luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội
Giấy phép mạng xã hội số: 588, cấp bởi Bộ thông tin và truyền thông