Cách xây dựng mô tả công việc (JD) vị trí Chuyên viên Kiểm soát tuân thủ

Chuyên viên kiểm soát tuân thủ họ là ai?

Chuyên viên kiểm soát tuân thủ là những người có trách nhiệm giữ cho công ty hoạt động không vi phạm quy định của pháp luật và vận hành đúng khuôn khổ theo các quy định - quy trình - quy chế nội bộ trong mỗi doanh nghiệp.

Vậy Mô tả công việc của họ như thế nào? Hãy cùng Gitiho tìm hiểu nhé.

Mô tả công việc của Chuyên viên Kiểm soát tuân thủ

Chức danh/vị trí công việc: Chuyên viên Kiểm soát tuân thủ

Phòng Ban: KSTT/ Ban KSNB

Địa điểm làm việc Địa điểm do doanh nghiệp chỉ định

Loại hợp đồng lao động Xác định thời hạn/ không xác định thời hạn theo quy định của Công ty

I. THÔNG TIN CHUNG

Báo cáo trực tiếp cho:  Trưởng nhóm kiểm soát tuân thủ

Qui trình công việc liên quan:  

1. Quy trình kiểm soát nội bộ

2. Các quy chế, quy trình, quy định có liên quan trong quá trình triển khai thực hiện kiểm soát các đơn vị

Quan hệ công việc:                      

Bên trong: Các Phòng/ Ban, công ty thành viên của Doanh nghiệp  

II. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

1. Nhận diện những hạn chế, thiếu sót để kiến nghị các biện pháp khắc phục, phòng ngừa rủi ro có thể xảy ra do việc không tuân thủ hoặc do lỗi quy trình, quy định.

2. Hạn chế rủi ro hoạt động, nâng cao chất lượng hệ thống văn bản nội bộ của Doanh nghiệp thông qua hoạt động đóng góp ý kiến cho các dự thảo văn bản có liên quan theo quy định của Doanh nghiệp.

III. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ

1. Thực hiện kiểm soát tuân thủ các phòng/ ban/ đơn vị, công ty thành viên thuộc Doanh nghiệp theo kế hoạch hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo

Thực hiện kiểm tra, kiểm soát các phòng/ ban/ đơn vị, công ty thành viên trong phạm vi công việc được phân công phụ trách  

Kiến nghị các giải pháp để khắc phục, phòng ngừa rủi ro, nâng cao hiệu quả hoạt động và tính tuân thủ quy định nội bộ tại đơn vị được kiểm tra  

2. Đôn đốc các đơn vị khắc phục khuyến nghị của Kiểm soát nội bộ và tổng hợp tình hình khắc phục báo cáo Ban Lãnh đạo

Đôn đốc các đơn vị khắc phục các khuyến nghị của Kiểm soát nội bộ qua các kỳ kiểm tra, kiểm soát  

Tổng hợp thực trạng khuyến nghị của các đơn vị báo cáo Ban Lãnh đạo   

3. Tham gia đóng góp ý kiến cho các dự thảo văn bản theo đề xuất của các đơn vị hoặc theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo

Tham gia đóng góp ý kiến cho các dự thảo quy chế, quy trình, quy định, chính sách nội bộ có liên quan theo quy định của Doanh nghiệp theo phạm vi được phân công  

Thường xuyên cập nhật các văn bản nội bộ, phát hiện các điểm bất cập, đề xuất các kiến nghị sửa đổi, bổ sung tới Trưởng nhóm nhằm đảm bảo tính hiệu quả của các văn bản nội bộ   

4. Các nhiệm vụ được giao khác theo phân công của cấp trên

KẾT QUẢ CẦN ĐẠT ĐƯỢC

1. Nhận diện được các hạn chế, thiếu sót, sai phạm và đưa ra các khuyến nghị để đơn vị được kiểm soát khắc phục, phòng ngừa rủi ro nhằm cải thiện hiệu quả hoạt động và tính tuân thủ các quy định nội bộ.
2. Các đơn vị thực hiện các khuyến nghị của kiểm soát nội bộ để cải thiện hiệu quả hoạt động
3. Đúng kỳ hạn quy định
4. Nâng cao chất lượng hệ thống văn bản nội bộ của Doanh nghiệp
5. Hoàn thành công việc theo yêu cầu

IV. QUYỀN HẠN

1. Yêu cầu các đơn vị cung cấp thông tin, hồ sơ để phục vụ các công việc kiểm soát có liên quan

2. Có quyền từ chối không xử lý nếu hồ sơ của đơn vị không đủ hoặc sai với quy định của Doanh nghiệp

3. Các quyền hạn khác theo quy định về Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Kiểm soát nội bộ đã được ban hành

V. TRÁCH NHIỆM

1. Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách

2. Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin báo cáo gửi Trưởng phòng Kiểm soát tuân thủ/ Lãnh đạo Ban Kiểm soát nội bộ

3. Bảo mật các thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh, Kiểm soát nội bộ theo Quy định của Doanh nghiệp

4. Thực hiện nội quy lao động và các quy định, quy chế quản trị nhân sự chung của Doanh nghiệp

5. Trách nhiệm khác tương ứng với phạm vi quyền hạn, chức năng, nhiệm vụ thuộc phạm vi được phân công phụ trách

VI. CÁC TIÊU CHUẨN VÀ YÊU CẦU

1. Bằng cấp, Chứng chỉ Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh/ Luật/ Kiểm toán/ Kinh tế… hoặc các chuyên ngành liên quan

2. Kiến thức cần thiết - Có kiến thức về xây dựng cơ bản phù hợp

- Có kiến thức về kiểm soát nội bộ
- Nắm vững các quy chế, quy định, quy trình của Doanh nghiệp và Ban Kiểm soát nội bộ có liên quan đến phạm vi công việc được giao

3. Kỹ năng cần thiết 

• Làm việc nhóm, làm việc độc lập
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp
• Kỹ năng giao tiếp
• Kỹ năng giải quyết vấn đề
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh  Giao tiếp cơ bản
• Vi tính Tin học văn phòng  (Word, Excel, Microsoft proiect, …)

4. Kinh nghiệm Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm kiểm soát nội bộ/ kiểm soát tuân thủ. Ưu tiên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương và kinh nghiệm tại các Doanh nghiệp/ Tập đoàn trong lĩnh vực Bất động sản, Nghỉ dưỡng, sân Golf …

5.Thái độ trong công việc Trung thực, trách nhiệm, cẩn trọng, khách quan, chuyên nghiệp. 

6. Sức khỏe Tốt

7. Khác 

- Có thể đi công tác.
- Làm việc thêm giờ khi có yêu cầu giải quyết công việc gấp, khẩn…
- Chịu áp lực, cường độ làm việc cao

Kết luận

Trên đây Gitiho đã giới thiệu đến bạn Mô tả công việc của vị trí chuyên viên kiểm soát tuân thủ. Bạn hãy đưa ra chức năng nhiệm vụ cũng như yêu cầu đối với vị trí này tại doanh nghiệp mình nhé.

Cảm ơn và mong sự đón nhận của các bạn trong bài viết sau.