Nội dung chính
Bài viết này sẽ giới thiệu cho các bạn đọc nhóm hàm trong Excel liên quan đến việc xử lý dữ liệu dạng Text, mở đầu là cách phân tách dữ liệu. Cùng tìm hiểu nhé!
Đăng ký ngay khóa học Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờTrong nhóm thẻ Formulas, nhóm hàm liên quan đến định dạng Text trong Excel có rất nhiều hàm khác nhau. Ở bài viết này, Gitiho sẽ giới thiệu các hàm cơ bản liên quan chủ yếu đến 5 công việc chính hay gặp:
Bạn có thể hiểu rằng, trong một chuỗi ký tự dài, khi muốn tách ra một số đoạn Text ngắn hơn, hoặc tách ra một số ký tự cụ thể ở bên trong đoạn Text đó, thì bạn sẽ làm như thế nào?
Excel cung cấp 3 hàm chính:
Để viết các hàm trong Excel này, các bạn cần thực hiện như sau:
1. Gõ lần lượt các ký tự "=le"
2. Sau đó, bạn sẽ thấy Excel gợi ý các hàm phía dưới cho bạn như sau:
3. Nhấn phím Tab để thực hiện nhập tham số của hàm (Để hiểu lý do tại sao, hãy đọc bài viết ở mục "Xem thêm" phía dưới)
Lưu ý:
Ví dụ: Bạn cần tách ký tự ở giữa, tính từ vị trí ký tự số 3 trong đoạn Text KYTUDANGTEXT nằm ở ô A1
Hàm bạn cần nhập sẽ là:
=MID(A1,3,6)
Kết quả đoạn Text được tách sẽ là: TUDANG
Xem thêm: Các hàm trong Excel (Phần 1): Cách viết hàm và nạp giá trị hàm
Dưới đây sẽ là một số ví dụ cũng như bài tập thực hành cho các bạn hiểu rõ hơn về cách phân tách ký tự định dạng Text trong Excel. Cùng tải file đính kèm bài viết này, để luyện tập thành thạo kỹ năng này nhé!
Công thức hàm bạn cần nhập:
=LEFT("ICSE9002", 4)
Lưu ý:
=LEFT(B12, 4)
Kết quả được hiển thị:
Xem thêm: Các hàm trong Excel (Phần 2): Một số kỹ thuật sử dụng hàm trong Excel
Công thức hàm cần nhập:
=RIGHT(B13, len("Hùng")) hoặc =RIGHT(B13, 4)
Tại sao có thể viết như này? Vì hàm len(''Hùng") đếm số ký tự bạn cần tách (chính là Hùng) để điền vào tham số thứ 2 của hàm RIGHT. Với dãy ký tự nào dài mà bạn không muốn tốn thời gian đếm ký tự, bạn có thể dùng hàm LEN để kết hợp, vẫn cho ra kết quả đúng.
Bạn được kết quả sau:
Xem thêm: Cách lọc dữ liệu trong Excel - Phần 4: Kỹ thuật lọc dữ liệu dạng Text
Từ KHOA này nằm ở giữa đoạn ký tự cho sẵn, do đó bạn đọc cần sử dụng hàm MID
Bạn thực hiện các thao tác:
=MID(B14, 3, 4) hoặc =MID("01KHOA125", 3, 4)
Lưu ý: Có nhiều bạn đọc sẽ nghĩ rằng từ KHOA sẽ bắt đầu ở vị trí ký tự thứ 2, do đó có thể bị nhầm lẫn và có được kết quả là 1KHO
Xem thêm: Hướng dẫn cách tách rời từng ký một tự ra khỏi chuỗi
=RIGHT(B15, len("Hà nội"))
Bạn đã có được kết quả này chưa?
Xem thêm: Làm thế nào để chèn thêm ký tự vào đầu hoặc cuối của chuỗi ký tự trong Excel
Hy vọng qua bài viết trên, bạn đọc đã nắm vững được kiến thức liên quan đến cách phân tách dữ liệu định dạng Text trong Excel. Ngoài ra, đừng quên luyện tập với file đính kèm trong bài viết này của Gitiho nhé! Đăng ký ngay khóa học Tuyệt đỉnh Excel để làm chủ công việc của mình, tối ưu hóa thời gian cũng như được tuyển chọn trong các kỳ tuyển dụng lớn.
Chúc bạn thành công!
Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất
Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel
Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel
Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP trong Excel qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao
Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế
Tài liệu kèm theo bài viết
Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Excel Cơ Bản
0 Bình luận