Chia sẻ mẫu phiếu xuất kho Excel mới nhất theo thông tư 133

Phiếu xuất kho là một trong những loại chứng từ được kế toán viên sử dụng thường xuyên nhất trong công việc kế toán kho trên Excel. Chính vì vậy, trong bài viết ngày hôm nay, Gitiho sẽ chia sẻ đến các bạn mẫu phiếu xuất kho Excel mới nhất theo tiêu chuẩn thông tư 133.

Xem thêm: Kế toán tổng hợp từ A-Z trong 14 giờ

Tổng quan về phiếu xuất kho Excel

Giới thiệu phiếu xuất kho Excel

Phiếu xuất kho là mẫu phiếu ghi nhận số lượng công cụ, nguyên vật liệu, hàng hóa,... được xuất ra từ kho của doanh nghiệp. Do đó, phiếu xuất kho Excel giúp kế toán viên theo dõi và quản lí hàng trong kho một cách chặt chẽ, làm căn cứ để thực hiện hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và kiểm tra mức độ sử dụng, tiêu hao vật tư.

Xem thêm: Cách tải và điền mẫu phiếu xuất kho trên Excel theo Thông tư 200

Mẫu phiếu xuất kho Excel

Dưới đây là mẫu phiếu xuất kho Excel mà Gitiho sẽ cung cấp cho các bạn trong bài viết ngày hôm nay. Đây là mẫu chứng từ theo đúng tiêu chuẩn thông tư 133 giúp các bạn dễ dàng thực hiện công việc kế toán kho trên Excel.

Cách thiết lập thông tin trên phiếu xuất kho Excel

Hãy cùng tải file Excel phía trên và cùng thực hành thiết lập các thông tin quan trọng trong phiếu xuất kho Excel với chúng mình nhé.

Thiết lập thông tin doanh nghiệp trên phiếu xuất kho Excel

Đầu tiên, chúng ta sẽ tìm hiểu cách ghi thông tin của doanh nghiệp trên phiếu xuất kho Excel.

• Đơn vị, địa chỉ: Ghi rõ tên, địa chỉ của đơn vị, bộ phận hoặc đóng dấu đơn vị tiến hành xuất kho vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa trên góc trái trang giấy.
• Mẫu chứng từ: Sử dụng Textbox (Insert -> Textbox) để tạo hộp thoại, ghi rõ mẫu chứng từ kèm theo các thông tin cơ bản khác. Việc sử dụng công cụ Textbox sẽ chúng ta giúp dễ dàng di chuyển vị trí các hộp thoại mà không phụ thuộc vào độ rộng của cột Excel.
• Ngày … tháng … năm …: Ghi rõ ngày, tháng, năm doanh nghiệp thực hiện xuất kho.
• Số: Ghi rõ số phiếu xuất kho.
• Nợ, Có: Ghi rõ các tài khoản Nợ, tài khoản Có.
• Họ và tên người nhận hàng: Ghi rõ họ và tên của người nhận vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa xuất kho.
• Lý do xuất kho: Ghi rõ thông tin của số hóa đơn hoặc lệnh xuất kho.
• Xuất tại kho (ngăn lô) … địa điểm …: Ghi rõ tên kho và địa chỉ kho xuất vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.
• Chữ ký: Người lập phiếu, người giao hàng, thủ kho, kế toán trưởng (hoặc bộ phận có nhu cầu lập) và giám đốc lần lượt kí tên tại cuối trang phiếu xuất kho Excel

Xem thêm: Hướng dẫn hạch toán xuất kho nguyên liệu, vật liệu năm 2020

Thiết lập bảng kê khai hàng hóa xuất kho trên phiếu xuất kho Excel

Tiếp theo, chúng ta sẽ học cách thiết lập các thông tin về hàng hóa tại bảng kê khai trên phiếu xuất kho Excel. 

• Các cột A, B, C, D: Ghi rõ số thứ tự, tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất, mã số và đơn vị tính của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa xuất kho.
• Cột 1: Ghi rõ số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa theo yêu cầu xuất kho của người hoặc bộ phận sử dụng.
• Cột 2: Ghi số lượng hàng hóa thực tế xuất kho.
• Cột 3, 4: Ghi đơn giá và tính thành tiền từng loại vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa xuất kho (Công thức: cột 4 = cột 2 x cột 3).
• Cộng: Ghi tổng số tiền của số vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa thực tế đã xuất kho.
• Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ghi số tiền ở dòng Cộng trên Phiếu xuất kho Excel bằng chữ.

Một số chú ý với phiếu xuất kho Excel

Để công việc kế toán kho trên Excel hiệu quả nhất, chúng ta cần lưu ý một vài điểm sau đây về quy trình làm việc:

• Phiếu xuất kho Excel phải được lập thành 3 liên.
  • Liên 1: Bộ phận lập phiếu giữ.
  • Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho, sau đó chuyển cho kế toán để kế toán ghi vào cột 3, 4 và ghi vào sổ kế toán.
  • Liên 3: Người nhận vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa giữ để theo dõi ở bộ phận sử dụng.
• Sau khi lập phiếu xong, người lập phiếu và kế toán trưởng ký rồi chuyển lên giám đốc hoặc người được ủy quyền duyệt. Lúc này, người nhận sẽ cầm phiếu xuống kho để nhận hàng xuất kho.
• Sau khi xuất kho, thủ kho ghi vào cột 2 số lượng thực xuất của từng thứ, ghi ngày, tháng, năm xuất kho và cùng người nhận hàng ký tên vào phiếu xuất (ghi rõ họ tên).

Tổng kết

Trong bài viết ngày hôm nay, chúng ta đã cùng tìm hiểu cách thiết lập các thông tin để tạo một phiếu xuất kho Excel hoàn chỉnh theo tiêu chuẩn thông tư 133. Các bạn kế toán viên hãy tải file Excel mẫu để dễ dàng sử dụng trong công việc kế toán kho trên Excel nhé. Để học thêm kiến thức về kế toán, các bạn hãy đọc thêm các bài viết trên blog Gitiho và nhanh tay đăng kí khóa học Kế toán tổng hợp với chúng mình nhé.

Gitiho chúc các bạn thành công!