Hướng dẫn 2 cách in các ghi chú trong file Excel

Ở các phần trước, Gitiho đã hướng dẫn cho bạn về các cách để mở chức năng Comment trong Excel. Chức năng này có thể được hiểu như là một chú thích, một cách thức để liên lạc, hỗ trợ việc trao đổi các ý kiến cũng như những lưu ý mà người dùng trước muốn nhắn cho bạn.

Phần 1: 3 cách tạo ghi chú trong Excel

Phần 2: cách ẩn / hiện các ghi chú trong file Excel

Và đôi khi để có thể hiểu rõ những bản báo cáo này, những ghi chú là yếu tố hỗ trợ cần thiết và bạn cần phải in chúng ra. Liệu bạn đã biết cách bao gồm chúng trong bản in của bạn chưa. Để có thể biết rõ hơn về chức năng này, hãy cùng tìm hiểu với Gitiho nhé.

Hướng dẫn 3 cách in các ghi chú trong file Excel

Chúng ta có 2 cách để có thể in các Comment của bạn ra.

Cách thứ 1 là bạn sẽ in Comment như khi bạn thấy nó trong Sheet như hình dưới đây:

Để có thể in ra như trong Sheet, bạn hãy nhấn Icon nhỏ như hình trên, Excel sẽ dẫn bạn đến cửa sổ Page Setup như sau:

Bước tiếp theo là bạn nhấn vào mục Sheet như trên và trong mục Comments, bạn hãy chọn “As displayed on sheet” (Như được thể hiện trong Sheet). Và để chắc chắn, bạn có thể vào Print Preview để kiểm tra lại:

Cách thứ 2 để bạn in Comment ra trang giấy là in ở phía dưới cùng của trang. Cách làm cũng nhấn vào Icon như cách 1. Tuy nhiên thay vì chọn “As displayed on sheet” trong mục Comment của pop-up, chúng ta sẽ chọn Option thứ 2 là “At the end of sheet” như sau:

Và trong phần Print Preview, bạn sẽ thấy phần Comment của bạn sẽ thể hiện như vầy:

Vậy là bạn đã biết cách in phần Comment trong Excel ra bản báo cáo của bạn rồi. Dù đây chỉ là những yếu tố hỗ trợ trong việc phân tích dữ liệu nhưng khi thiếu chúng, việc giải quyết khâu tính toán có thể trở nên khó khăn hơn rất nhiều. Với tip nho nhỏ này, bạn không cần phải lo về vấn đề này nữa!