Hướng dẫn 2 cách tách cột trong Excel cực dễ

Tách cột trong Excel hay tách dữ liệu từ một cột ra hai hoặc nhiều cuộc là vấn đề được nhiều bạn quan tâm. Trong bài viết này, chúng mình sẽ hướng dẫn 2 cách tách dữ liệu từ một cột ra các cột khác nhau cực hay. Các bạn hãy thử ngay nhé.

Cách tách cột trong Excel bằng Text to Columns

Cách tách cột trong Excel này rất phù hợp để áp dụng khi bạn phải xử lý những file có dữ liệu khác nhau nhưng lại nằm trong cùng một cột. Ở đây chúng mình sẽ lấy ví dụ trong trường hợp tách tên và địa chỉ từ một cột sang các cột khác nhau. Bảng tính ban đầu như sau:

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu cần tách cột trong Excel.

Bước 2: Vào thẻ Data rồi bấm vào biểu tượng Text to Columns trong nhóm Data Tools. 

Sau đó các bạn sẽ thấy hộp thoại Convert Text to Columns Wizards hiện ra như sau:

Bước 3: Trong Step 1 của hộp thoại này, các bạn chọn vào Delimited như chúng mình làm trong hình ảnh trên rồi bấm Next.

Bước 4: Trong Step 2 của hộp thoại này, các bạn tích vào mục Other trong cột Delimiters, sau đó điền dấu gạch ngang vào ô trống bên cạnh.

Lưu ý: Có thể thể dữ liệu của bạn được phân tách nhau bằng dấu phẩy, dấu chấm hay dấu gạch chéo thì bạn điền dấu tương ứng. Ở đây dữ liệu của chúng mình phân tách nhau bằng dấu gạch ngang nên mới sử dụng dấu này.

Bước 5: Trong Step 3 của hộp thoại này, các bạn chỉ bấm vào Finish để kết thúc mà không thay đổi thiết lập nào khác.

Kết quả khi chúng ta tách cột trong Excel bằng Text to Columns sẽ có dạng như sau:

Bây giờ các bạn chỉ cần chỉnh lại độ rộng cột nữa là sẽ thu được kết quả như mong muốn:

Xem thêm: Hướng dẫn cách tách một ô thành nhiều ô dựa vào ngắt dòng trong Excel đơn giản

Ngoài ra, nếu bạn muốn học thêm các mẹo và thủ thuật giúp nâng cao hiệu suất làm việc trên Excel, mời bạn đọc tham khảo khóa học sau của Gitiho:

Dùng tính năng Flash Fill của Excel

Để tách cột trong Excel thì chúng ta cũng có thể dùng tính năng Flashfill để tách dữ liệu ra các cột riêng. Sau đó chúng ta sẽ xóa cột ban đầu đi là được. Cách thực hiện rất đơn giản với 2 bước như sau:

Bước 1: Tách dữ liệu ra riêng từng cột

Đầu tiên các bạn thêm một cột mới bên cạnh cột dữ liệu gốc, đặt tiêu đề là STT. Tiếp theo các bạn điền số 1 vào ô đầu tiên dành để chứa dữ liệu của cột này (trừ phần tiêu đề).

Sau đó, các bạn chọn hết vùng có thể dùng để chứa dữ liệu của cột này:

Bây giờ hãy vào thẻ Data rồi chọn mục Flashfill trong nhóm Data Tools. Chúng ta có thể thay thế bước này bằng thao tác ngắn gọn, đơn giản đó là bấm tổ hợp phím tắt Ctrl + E.

Đối với các cột còn lại các bạn cũng làm thao tác tương tự nhé. Hãy nhớ là điền mẫu dữ liệu vào ô đầu tiên của cột để Excel có thể nhận diện được khi thực hiện Flashfill. Cách làm này thì không tách cả phần tiêu đề ra như cách 1 nên các bạn hãy tự điền thủ công nhé. Kết quả mà chúng ta thu được sẽ như sau:

Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng Flash Fill để tách họ tên

Bước 2: Xóa cột dữ liệu ban đầu

Sau khi đã tách cột trong Excel thành công thì các bạn có thể xóa cột dữ liệu ban đầu đi nhé. Cách thực hiện cũng rất dễ là bạn chọn vào cả cột => nhấp chuột phải => chọn Delete.

Cuối cùng, chúng ta thu được kết quả là bảng dữ liệu ban đầu đã được tách ra thành các cột khác nhau giúp việc theo dõi và quản trị thông tin trở nên tiện lợi hơn:

Có thể thấy, việc tách cột trong Excel rất đơn giản. Tuy nhiên, nếu không biết dùng các công cụ của Excel thì có nhiều bạn vẫn phải dùng cách Copy & Paste khá mất thời gian. Hãy thử 2 cách mà chúng mình giới thiệu trong bài viết này để thấy hiệu quả làm việc của bạn tăng lên đáng kể đó nhé.

Lưu ý: Các thao tác trong bài viết này chúng mình thực hiện trên Microsoft Excel 365. Các phiên bản khác cũng có tính năng tương tự. Tuy nhiên, tính năng Flashfill thì chỉ trong Excel từ phiên bản 2013 trở lên nên nếu bạn dùng phiên bản cũ hơn thì sẽ không có. Do đó, để sử dụng được cả hai cách thì chúng mình khuyên các bạn nên cập nhật Excel lên phiên bản mới một chút như từ 2013 trở đi để có trải nghiệm sử dụng tốt hơn.

Xem thêm: Cách dùng Merge Cell để gộp ô trong Excel

Kết luận

Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích với bạn trong quá trình làm việc với Excel. Nếu bạn thấy hay và hữu ích thì hãy chia sẻ với cả bạn bè nữa nhé. Chúng mình cũng đã chia sẻ nhiều mẹo làm việc nhanh trên Excel trong mục Blog tin học văn phòng của Gitiho, các bạn hãy tham khảo nhé. Đừng quên đón đọc cả những bài viết tiếp theo của chúng mình để biết thêm nhiều thủ thuật hay trong Excel.

Chúc các bạn học excel online hiệu quả!