Trần Linh Chi
Trần Linh Chi
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 1745 lượt xem

Hướng dẫn 4 cách đánh số trang cực nhanh trong Word

Jul 30 2021

Đánh số trang trong Word là một trong những thao tác cơ bản mà bất kì ai sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản này cũng cần biết tới. Trong bài viết này, Gitiho sẽ giới thiệu tới bạn 4 cách đánh số trang trong Word vô cùng phổ biến và nhanh, giúp văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Cùng theo dõi nhé!

Tuyệt đỉnh Word - Chuyên gia soạn thảo văn bản

Tại sao cần đánh số trang cho văn bản trong Word?

Microsoft Word cung cấp cho người dùng rất nhiều công cụ hữu ích, giúp văn bản soạn thảo của bạn trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Một trong số những công cụ đó phải kể đến công cụ đánh số trang trong Word. Việc đánh số trang không chỉ giúp văn bản của bạn đẹp hơn, chuyên nghiệp hơn mà còn tạo được sự thuận lợi trong quá trình sử dụng và làm việc với văn bản như:

  • Dễ dàng tìm kiếm tài liệu bản cứng: Đối với tài liệu bản mềm, khi bạn tìm kiếm thông tin trong văn bản, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl  +F để tìm kiếm. Tuy nhiên, đối với tài liệu bản cứng, đặc biệt là với những tài liệu với nhiều trang văn bản thì việc tìm kiếm sẽ trở thành "cực hình". Vì vậy, bạn nên đánh số trang cho từng trang văn bản, để khi tìm kiếm bạn có thể dễ dàng tìm theo số thứ tự trang và nhanh chóng tìm thấy dữ liệu hơn.
  • Thuận tiện cho việc tạo phụ lục, mục lục
  • Một số tài liệu, văn bản bắt buộc phải đánh số trang như tiểu luận, luận văn,.....

Đánh số trang trong Word là một trong những thao tác cơ bản mà bất kì ai sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản này cũng cần biết tới. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết hết tất cả các kiểu đánh số trang trong Word. Vậy, hãy cùng Gitiho tìm hiểu những kiểu đánh số trang thường được sử dụng trong Word nhé!

Xem thêm: Cách trình bày tiểu luận, khóa luận trong Word chuẩn đẹp nhất

Các cách đánh số trang trong Word

Đánh số trang từ trang đầu tiên 

Đây là kiểu đánh số trang đơn giản và nhanh nhất trong Word, và thường được sử dụng khi bạn không có yêu cầu gì đặc biệt về việc đánh số trang. Để đánh số trang trong Word, bạn thực hiện theo các bước sau:

  • Vào thẻ Insert
  • Tại nhóm Header & Footer, chọn Page Number để đánh số trang


  • Lúc này, chức năng Page Number sẽ cho chúng ta các lựa chọn như:

Đánh số trang ở đầu trang hoặc cuối trang


Đánh số trang ở sát cạnh bên của trang

 

Đánh số trang tại vị trí hiện tại


  • Bạn có thể lựa chọn các kiểu đánh số trang phù hợp và Word sẽ tự động đánh số trang cho bạn
  • Ngoài ra, nếu bạn không muốn số trang được đánh số trang theo kiểu 1,2,3 thông thường, mà muốn đánh là I,II,III hoặc a,b,c thì vào Page Numbers > Format page number. Ơr phần Number format, lựa chọn kiểu đánh số trang mà bạn mong muốn và nhấn OK để hoàn thành


Thật đơn giản phải không nào? Tuy nhiên, khi bạn đánh số trang bằng cách này, Microsoft Word sẽ tự động đánh số trang tất cả các trang văn bản có trong tệp Word. Nếu tệp Word có bạn có cả trang bìa và bạn không muốn đánh số của trang bìa mà bắt đầu đánh số từ trang tiếp theo thì phải làm thế nào? 

Xem thêm: Thao tác với đoạn văn P2 - Căn chỉnh khoảng cách dòng, đoạn trong Word

Đánh số trang bỏ qua trang bìa

Để đánh số trang bỏ qua trang bìa (trang đầu tiên), ta thực hiện theo các bước sau đây:

  • Vào Insert > Page Number để đánh số trang như bình thường
  • Nhấp đúp chuột vào phần số trang được đánh số để mở thẻ Design


  • Nhấp chuột chọn Different First Page để bỏ qua không đánh số trang trang đầu tiên


  • Vậy là văn bản của chúng ta đã được đánh số từ trang thứ 2. Tuy nhiên, nếu bạn muốn trang thứ 2 này được đánh số trang là trang thứ nhất, bạn nhấp chuột phải vào số trang, sau đó chọn Format Page Numbers.


Tại hộp thoại Format, nhấp chọn Start at và để là Start at 0. Lúc này, trang số 2 sẽ được đánh số trang mang số 1 rồi đó!


Đánh số trang chẵn lẻ

Nếu bạn không có yêu cầu cần thiết phải đánh số trang tất cả các trang văn bản, thì bạn có thể lựa chọn chỉ đánh số trang chẵn lẻ thôi. Để thực hiện việc đánh số trang chẵn lẻ, bạn cũng đánh số trang như các bước trên. Sau đó, nhấp đúp chuột vào số trang để mở thẻ Design. Ở thẻ Design, bạn nhấp chọn vào ô Different Odd and Even Pages, và lúc này các trang văn bản của bạn chỉ được đánh số các trang lẻ, còn trang chẵn không được đánh số rồi đó!


Đánh số trang từ trang bất kỳ

Vậy nếu tệp văn bản của bạn bao gồm rất nhiều trang không cần đánh số trang ở đằng trước trang bạn muốn bắt đầu đánh số, ví dụ: Bạn có trang 1 là bìa, trang 2 là mục lục, trang 3 là lời nói đầu. 3 trang này bạn không muốn đánh số trang cho nó, mà muốn đánh bắt đầu từ trang thứ 4 thôi thì phải làm cách nào đây? Cùng xem nhé!

  • Vào Insert > Page Number để đánh số trang như bình thường
  • Đặt con trỏ chuột tại vị trí trang muốn bắt đầu đánh số
  • Vào thẻ Layout > Break > Next Page để ngắt trang thành các phần khác nhau


  • Nhấp đúp chuột vào số trang của trang muốn bắt đầu đánh số để mở thẻ Design
  • Nhấp để bỏ chọn lựa chọn Link to Previous


  • Lúc này, bạn có thể xóa bỏ các số đã được đánh số trang của các trang bên trên mà không ảnh hưởng tới số trang của các trang phía dưới.
  • Nếu bạn không muốn đánh số bắt đầu từ số của trang hiện tại, mà muốn đánh số trang bắt đầu từ 1: Nhấp chuột phải, chọn Format Page Numbers


Tại hộp thoại Format, chọn Start at và để là Start at 1, sau đó nhấn OK.


Vậy là trang văn bản đã được đánh số trang lại bắt đầu từ 1, dù thực chất trang đó là trang thứ 3 trong tệp Word đó! Thật thú vị phải không!


Gỡ bỏ đánh số trang trong Word

Để gỡ bỏ đánh số trang trong Word, bạn vào lại thẻ Insert > Page Numbers > Remove page number là được.


Xem thêm: Hướng dẫn cách xóa số trang từ một trang bất kỳ trong Word

Tổng kết

Như vậy. chỉ với vài thao tác nhỏ, bạn đã có thể đánh số trang cho văn bản Word cực kì chuyên nghiệp và phù hợp với nhu cầu chỉnh sửa của bản thân rồi đó! Thật đơn giản phải không! Chúc bạn áp dụng thành công nhé!

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng

Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 1745 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội