Mục lục
Khi trình chiếu PowerPoint, đôi lúc bạn muốn mở một file Excel hoặc Word nào đó. Tuy nhiên, nếu thực hiện thao tác mở có thể bị mất thời gian, cũng như trông sẽ kém chuyên nghiệp hơn. Thay vì thực hiện thao tác mở thông thường, hãy thử đính kèm file vào PowerPoint để thuận tiện hơn trong việc vừa trình chiếu PowerPoint, vừa mở file. Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn cách đính kèm file vào PowerPoint nhanh nhất nhé!
Tuyệt đỉnh PowerPoint - Chinh phục mọi ánh nhìn chỉ trong 9 bước
Khi bạn đính kèm file vào PowerPoint nhưng muốn hiển thị luôn nội dung lên mà không cần mở file đó (phù hợp với những nội dung ngắn, ví dụ muốn trích 1 đoạn nhỏ của thông tư hoặc quyết định, một bảng số liệu nhỏ nào đó) thì bạn có thể đính kèm file vào PowerPoint dưới dạng "ảnh". Để thực hiện thao tác này, chúng ta làm theo các bước sau:
Rất phù hợp để vừa trình chiếu slide PowerPoint, vừa nhìn vào bảng số liệu của Excel hoặc một văn bản nào đó của Word phải không nào!
Xem thêm: Cách trình bày bảng biểu, số liệu đẹp cho slide khi thiết kế Powerpoint
Tuy nhiên, đôi lúc file của bạn chứa dữ liệu lớn, dài, cần xem toàn bộ nội dung thì nên việc để hiển thị toàn bộ lên slide như cách trên là không hợp lý. Lúc này, hãy sử dụng tới chức năng đính kèm file vào PowerPoint dưới dạng biểu tượng, và khi nhấp vào biểu tượng đó có thể mở file. Cách làm như sau:
Nếu bạn đính kèm file vào PowerPoint, khi mở để trình chiếu trên máy tính khác thì file đính kèm cần được sao chép cùng với file PowerPoint khi sử dụng. Nghĩa là, bạn phải có file đính kèm đó ở trong máy tính thì mới có thể mở được.
Xem thêm: 1000 biểu tượng icons dùng cho báo cáo Excel hoặc PowerPoint
Trên đây là hướng dẫn cách đính kèm file vào PowerPoint mà Gitiho gửi tới bạn. Chúc bạn áp dụng thành công và có được bài thuyết trình xuất sắc!
Đọc thêm những bài viết khác trên blog Gitiho.com: