Cách trình bày bảng biểu, số liệu đẹp cho slide khi thiết kế Powerpoint

Trong quá trình thiết kế một bản thuyết trình PowerPoint, việc trình bày các số liệu, thiết lập bảng biểu PowerPoint để thể hiện dữ liệu của báo cáo là một vấn đề khiến rất nhiều người chúng ta tốn thời gian. Vì vậy trong bài viết này, Gitiho.com sẽ hướng dẫn các bạn cách trình bày bảng biểu và số liệu trong PowerPoint một cách logic và chuyên nghiệp nhất nhé.

Trình bày số liệu trong slide PowerPoint

Khi làm PowerPoint để phục vụ cho công việc báo cáo, thuyết trình về dữ liệu, thì các con số là một yếu tố vô cùng quan trọng trong bản thuyết trình của bạn. Các số liệu chính là yếu tố mà người xem sẽ quan tâm và chú ý nhiều nhất. Vì vậy việc trình bày, sắp xếp các con số sao cho nổi bật, logic và giúp người xem dễ hiểu, dễ nhớ chính là điều mà tất cả chúng ta đều hướng tới. 

Trước hết, với những slide mà bạn chỉ có một nội dung số liệu, và đó là số liệu mà bạn muốn nhấn mạnh nhất để thu hút sự chú ý và giúp người xem ghi nhớ con số này dễ dàng. Bạn hoàn toàn có thể đặt số liệu này ở trung tâm của slide, đồng thời phóng to số liệu để làm nổi bật nó, thậm chí bạn có thể thay đổi font chữ và màu sắc để số liệu này càng nổi bật hơn.

Đừng quên điền thêm những thông tin bổ sung cho số liệu này để slide không bị trống và khó hiểu nhé.

Đối với những slide có nhiều số liệu, có rất nhiều cách bạn có thể làm để làm nổi bật những con số này. Bạn có thể sắp xếp các số này ở những vị trí trung tâm, gạch chân hoặc đóng khung các số liệu, tạo hiệu ứng cho từng số liệu,...

Hoặc cho các số liệu này vào những biểu đồ hình khối như thế này

Như vậy, những con số quan trọng mà bạn muốn mọi người ghi nhớ sẽ được nổi bật trên slide và giúp người xem ghi nhớ tốt hơn. Đồng thời cũng giúp slide của bạn vừa đơn giản, vừa đẹp và logic trong cách trình bày.

Xem thêm: Cách tạo bảng trong Powerpoint và tùy chỉnh chuyên nghiệp

Trình bày bảng biểu trong slide PowerPoint

Cách tạo bảng biểu trong PowerPoint

Ngoài số liệu cụ thể, bảng biểu là một yếu tố không bao giờ thiếu khi bạn làm báo cáo với PowerPoint. Việc trình bày báo cáo với bảng biểu giúp cho người xem quan sát và theo dõi các dữ liệu dễ dàng hơn. Nhưng nếu bạn chỉ sử dụng một bảng số liệu đơn giản như những bảng dữ liệu của Excel thì slide của bạn sẽ bị nhàm chán, không gây được ấn tượng cũng như thu hút sự chú ý của người xem. 

Bởi vậy, chúng ta sẽ cùng thực hành cách tạo một kiểu bảng biểu khá đơn giản những cũng rất chuyên nghiệp trong PowerPoint nhé. Khi các bạn đã biết cách thiết kế và thay đổi bảng biểu của mình, bạn hoàn toàn có thể tự sáng tạo thêm và tạo ra nhiều kiểu bảng biểu hấp dẫn và logic hơn nữa.

Vậy chúng ta hãy cùng bắt tay ngay vào thực hiện trình bày một bảng biểu trong PowerPoint theo mẫu dưới đây nhé. Các bạn hãy tải tài liệu mẫu đính kèm cuối bài viết này và thực hành ngay cùng chúng mình nhé.

- Đầu tiên các bạn mở lên một slide mới, chọn Insert > Table. Khi mục chọn ô cho bảng hiện ra, bạn hãy kéo chuột để chọn số cột và số hàng mà bảng của bạn cần.

- Khi tạo được bảng, thì bảng của các bạn sẽ ở chế độ mặc định của PowerPoint, và nhìn khá đơn giản và lạc hậu.
- Trước khi tiến hành thiết kế lại bảng này, các bạn hãy điền thông tin dữ liệu của mình vào bảng nhé.

- Để bảng biểu trong PowerPoint của chúng ta nhìn hiện đại hơn, chúng mình sẽ bỏ các đường gióng trong bảng đi. Các đường gióng này có chức năng chia ô cho bảng, tuy nhiên khi các bạn đã điền dữ liệu theo cột như trên, những đường gióng này không cần thiết vì chúng ta vẫn có thể phân biệt được các cột và hàng của bảng.
- Lúc này bạn cần chọn vào bảng, PowerPoint sẽ mở lên tab Table Design. Chọn mục Border và chọn bỏ những đường line trong bảng đi nhé.

- Với những ô bên dưới, bạn hãy đổ màu cho toàn bộ bảng trừ hàng đầu tiên sang màu trắng, khi đó bảng của chúng ta nhìn sẽ đơn giản nhưng đẹp hơn rất nhiều. Để làm bảng này nổi bật hơn, chúng mình sẽ thêm một đường kẻ ở cuối bảng để tạo cảm giác bảng vẫn được đóng khung nhé.

- Các bạn chọn bôi đen hàng cuối cùng của bảng, sau đó chọn mục Border và chọn BottomBorder để viền một đường kẻ ở chân bảng.

- Lúc này bảng của bạn đã tạo được cảm giác đóng khung nhưng vẫn không có cảm giác bị quá nhiều đường kẻ chia ô, cột.

Vậy là chúng ta đã tạo xong một bảng biểu dữ liệu trong PowerPoint một cách đơn giản nhưng rất hiện đại và dễ nhìn rồi. 

Xem thêm: 20+ mẫu biểu đồ thiết kế chuyên nghiệp cho slide Powerpoint

Thêm ảnh nền cho bảng biểu trong slide Powerpoint

Để slide trình bày bảng biểu PowerPoint của bạn không bị đơn điệu và nhàm chán, chúng ta có thể trang trí thêm bằng cách tạo hiệu ứng ảnh nền mờ ảo phía sau. 
Đầu tiên các bạn hãy chọn một hình ảnh mà mình thích, lưu ý ảnh này phải phù hợp với nội dung của slide báo cáo nhé. Ở đây mình sẽ lấy một hình ảnh mà mình tải về trên mạng và chèn vào slide này. Các bạn co kéo hình ảnh này sao cho vừa khung slide nhé. Sau đó các bạn chọn vào ảnh, chọn chế độ Send to back để đưa ảnh này về phía sau của bảng dữ liệu.

Các bạn có thể tùy chỉnh các hiệu ứng cho hình ảnh nền này, ở đây mình sẽ tạo một lớp màu phủ gần trong suốt đè lên trên ảnh để hình ảnh có vẻ mờ đi và làm nổi bật bảng dữ liệu của chúng ta hơn. 

Tiếp tục, chúng ta sẽ khiến slide này hiện đại hơn nữa nhé. Vì bảng biểu này là một hình khối nên các bạn hoàn toàn có thể thực hiện các thao tác liên quan tới hình khối với bảng dữ liệu này. Chọn vào bảng, sau đó chọn mục Format Shape.

Lúc này các bạn hãy tăng số liệu ở mục Transparency lên để làm bảng của chúng ta trở nên trong suốt.

Và kết quả chúng ta có như sau

Xem thêm: Cách làm việc với biểu đồ trong PowerPoint (Phần 1)

Vậy là chúng ta đã hoàn thành các bước để tạo và trình bày bảng dữ liệu trong PowerPoint rồi đó. Thật đơn giản phải không nào.

Chúc các bạn thực hành và áp dụng thành công, tạo nên những bảng biểu chuyên nghiệp và thú vị nhất.