Hướng dẫn cách kiểm tra số từ trong PowerPoint trên Windows và MacOS

Lực td
Lực td
Jun 16 2021

Như chúng ta đã biết, Word và Excel là hai phần mềm được Microsoft cung cấp chức năng kiểm tra số từ trong mỗi file tài liệu. Đối với Word là chức năng Word Count có sẵn tại góc trái bên dưới màn hình, còn Excel sử dụng hàm LEN hoặc SUBTITUTE để đếm số từ. Để kiểm tra số từ trong PowerPoint, người dùng phải xử lý nhiều bước hơn vì ngoài nội dung chính trên slide sẽ còn có thêm note (ghi chú) thuộc mỗi slide. Khi nắm được số từ trong bản thuyết trình, nó sẽ giúp bạn chỉnh lại nội dung slide sao cho phù hợp, có thể là thêm từ cho nội dung đặc sắc hơn hoặc xóa chữ cho bớt nặng.

PPG01 - Tuyệt đỉnh PowerPoint - Chinh phục mọi ánh nhìn trong 9 bước

Xem thêm: Hướng dẫn cách chuyển đổi tệp PowerPoint đuôi PPT sang PPTX

Top khóa học Powerpoint chất lượng được học viên lựa chọn nhiều

PPG01 - Tuyệt đỉnh PowerPoint - Chinh phục mọi ánh nhìn trong 9 bước

G-LEARNING

14089 học viên

4.75 (106 đánh giá)

499,000đ

799,000đ

PPG03 - Thiết kế Bài giảng điện tử trên Powerpoint từ A-Z

G-LEARNING

1595 học viên

4.6 (5 đánh giá)

499,000đ

799,000đ

Nhập môn Powerpoint cùng Gitiho

G-LEARNING

1462 học viên

5 (2 đánh giá)

199,000đ

499,000đ

Kiểm tra số từ trong PowerPoint trên Windows 8.1, 10

Kiểm tra số từ trong slide PowerPoint

Đầu tiên, ta mở File cần xem số từ, chọn tab File > Info.

Hướng dẫn cách kiểm tra số từ trong PowerPoint  trên Windows và MacOS

Đây là giao diện của mục Info, tại mục này sẽ thể hiện tên của bản thuyết trình, dung lượng, tác giả, lần cuối chỉnh sửa khi nào,...

Hướng dẫn cách kiểm tra số từ trong PowerPoint  trên Windows và MacOS

Nhìn kỹ xuống phần giữa màn hình, chúng ta để ý mục Show All Properties rồi nhấn vào đó.

Hướng dẫn cách kiểm tra số từ trong PowerPoint  trên Windows và MacOS

Từ đây mục Properties đã mở rộng ra bao gồm những thông tin như số từ trong PowerPoint, số slides hiển thị, số slides ẩn (Hidden slides),... Cùng với đó là những mục được ghi chú (Notes) trong toàn bộ bản trình chiếu.

Hướng dẫn cách kiểm tra số từ trong PowerPoint  trên Windows và MacOS

Xem thêm: Thủ thuật giảm dụng lượng slide cho PowerPoint 2021

Kiểm tra số từ trong mục ghi chú của từng slide PowerPoint

Trường hợp bạn muốn kiểm tra cả từ trong mục ghi chú trong slide, chúng ta sẽ phải làm thêm một bước nữa là chuyển đổi bản thuyết trình này sang Word và nhờ Word "đếm hộ". Để chuyển slide sang Word, ta nhấn vào mục Export trong tab File.

Hướng dẫn cách kiểm tra số từ trong PowerPoint  trên Windows và MacOS

Chọn Create Handouts để hiện hộp thoại chuyển đổi slide sang Word.

Hướng dẫn cách kiểm tra số từ trong PowerPoint  trên Windows và MacOS

Hộp thoại Send to Microsoft Word hiện ra thông báo với người dùng là chuyển tất cả slides sang dạng văn bản Word, ta chỉ cần nhấn OK là được.

Hướng dẫn cách kiểm tra số từ trong PowerPoint  trên Windows và MacOS

Bây giờ bạn chỉ cần nhìn xuống góc trái màn hình sẽ nhìn thấy được số từ được hiển thị trong ghi chú slide cũng như số slide được hiển thị.

Hướng dẫn cách kiểm tra số từ trong PowerPoint  trên Windows và MacOS

Xem thêm: Thiết lập trang Slide, Xuất File, In ấn các slide đã tạo trên Powerpoint

Kiểm tra số từ trong PowerPoint trên MacOS

Cách kiểm tra số từ trên MacOS đơn giản hơn nhiều so với trên Windows khi chỉ cần 2 bước đơn giản. Tuy nhiên nhược điểm nằm ở chỗ MacOS không cho phép chuyển slide PowerPoint sang Word nên không thể kiểm tra số từ trong bảng ghi chú.

Trước tiên, chúng ta mở một file PowerPoint bất kỳ, nhấn vào phần File > Properties.

Hướng dẫn cách kiểm tra số từ trong PowerPoint  trên Windows và MacOS

Tại cửa sổ mở ra tiếp theo, chúng ta nhấn vào tab Statistics để kiểm tra số từ cùng những thông tin liên quan khác đến slide của chúng ta.

Hướng dẫn cách kiểm tra số từ trong PowerPoint  trên Windows và MacOS

Tổng kết

Qua bài viết này, Gitiho đã cùng bạn tìm hiểu cách để kiểm tra số từ trong PowerPoint. Có thể nói các bước để thực hiện khá mất thời gian khi phải vào từng tab, cửa sổ công cụ để xem được số từ thay vì hiện diện ngay tại góc dưới màn hình như Word. Đối với MacOS thì thao tác nhanh hơn nhưng đánh đổi bằng việc không kiểm tra được số từ ghi chú. Hy vọng rằng trong những bản cập nhật sắp tới, Microsoft sẽ thêm vào PowerPoint chức năng Word Count để người dùng dễ dàng kiểm tra số từ trong PowerPoint.

Xem thêm

Hướng dẫn cách tạo một Infographic (Đồ họa thông tin) trong PowerPoint

Hướng dẫn cách tùy chỉnh hiệu ứng trong PowerPoint

Hướng dẫn tạo trò chơi (game) đố vui trên Powerpoint

Cách làm sơ đồ tư duy bằng PowerPoint

Mẹo sử dụng màu sắc, kết hợp font chữ đẹp chuyên nghiệp cho slide trên Powerpoint

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

Bài viết liên quan

Cách tạo bảng trong Powerpoint và tùy chỉnh chuyên nghiệp

Cách tạo bảng trong Powerpoint và tùy chỉnh chuyên nghiệp

Cách tạo hiệu ứng động cho biểu đồ trong PowerPoint

Cách tạo hiệu ứng động cho biểu đồ trong PowerPoint

Cách sử dụng Slide Master View trong PowerPoint (Phần 2)

Cách sử dụng Slide Master View trong PowerPoint (Phần 2)

Cách sử dụng Slide Master View trong PowerPoint (Phần 1)

Cách sử dụng Slide Master View trong PowerPoint (Phần 1)

Hướng dẫn cách kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong PowerPoint

Hướng dẫn cách kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong PowerPoint

Bảo mật thông tin bài thuyết trình PowerPoint của bạn

Bảo mật thông tin bài thuyết trình PowerPoint của bạn

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội