Hướng dẫn cách nạp dữ liệu từ file XML vào EXCEL chi tiết nhất

Bạn có thể có một chương trình tính lương được cung cấp bởi một công cụ cơ sở dữ liệu, đó có thể là dữ liệu trong file CSV, XML hoặc thậm chí từ một trang web mà bạn muốn phân tích trong Excel. Bài viết này sẽ cho bạn thấy cách để thực hiện những điều đó.

Dữ liệu được xem là “dòng máu” của bất kỳ doanh nghiệp nào. Các doanh nghiệp sử dụng các chương trình và định dạng khác nhau để lưu dữ liệu tùy thuộc vào yêu cầu lưu trữ.

Nguồn dữ liệu ngoài là gì?

Dữ liệu ngoài là dữ liệu mà bạn liên kết hoặc nhập vào excel từ một nguồn nằm ngoài Excel. Ví dụ những dữ liệu bên ngoài bao gồm

• Dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu Microsoft Access. Điều này có thể là thông tin từ một ứng dụng tùy chỉnh, ví dụ như Bảng lương, Điểm bán hàng, Hàng tồn kho …
• Dữ liệu từ SQL Server hoặc các công cụ cơ sở dữ liệu khác, ví dụ như MySQL, Oracle …hoặc có thể thông tin từ một ứng dụng tùy chỉnh
• Từ một trang web hoặc dịch vụ web – Đó có thể là thông tin từ một dịch vụ Web như tỷ giá hối đoái từ Internet, giá cổ phiếu …
• Từ tệp văn bản CSV, tab được phân tách … Đây có thể là thông tin từ ứng dụng của bên thứ ba không cung cấp liên kết trực tiếp. Dữ liệu này có thể bao gồm các khoản thanh toán ngân hàng được xuất sang tệp CSV được phân tách bằng dấu phẩy …
• Các loại khác như dữ liệu HTML, Windows Azure Market Place …

Ví dụ về nguồn dữ liệu ngoài trang web (dữ liệu XML)

Trong ví dụ này, chúng ta sẽ thực hiện một giao dịch bằng tiền Euro và muốn nhận tỷ giá hối đoái từ dịch vụ web của Ngân hàng Trung ương châu Âu (ECB). Liên kết API tỷ giá hối đoái là

http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml

Bước 1: Đầu tiên bạn mở một bảng tính Excel mới.

Bước 2: Trên giao diện ribbon của Excel, bạn chọ thẻ DATA

Bước 3: Bấm nút “From Web” ở góc trên cùng bên trái, ngay dưới nhóm tính năng Get External Data

Bước 4: Trong cửa sổ New Web Query hiển thị, bạn thực hiện như sau.

• Nhập địa chỉ trang web http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml vào ô Address (1).
• Bấm nút Go (2) và bạn sẽ nhận được bản xem trước dữ liệu XML
• Sau đó bấm nút Import khi hoàn tất

• Trong hộp thoại Import Data hiển thị, bạn bấm nút OK.

• Bây giờ bạn sẽ nhạn được bảng dữ liệu như hình dưới đây.

Ví dụ về nguồn dữ liệu (dữ liệu XML) được lưu trữ trên máy tính

Bước 1: Đầu tiên tải tập tin XML về máy tính tại đây.

Bước 2: Mở một bảng tính Excel mới.

Bước 3: Trên giao diện ribbon của Excel, bạn chọ thẻ DATA

Bước 4: Bấm nút “From Other Source” ở góc trên cùng bên trái, ngay dưới nhóm tính năng Get External Data.

Bước 5: Trong menu xổ xuống bạn chọn mục “From XML Data Import”

Bước 6: Duyệt đến vị trí lưu tập tin XML mà bạn vừa tải về ở bước 1, kích chọn tên tập tin và bấm Import.

Bước 7: Bạn sẽ nhận được hộp thoại Import Data giống như ở trên.

Bước 8: Bấm nút OK và bạn sẽ nhận được bảng dữ liệu như hình dưới đây.

Xem thêm: Cách nhập file CSV bằng Excel đơn giản và nhanh chóng

Tổng kết
Như bạn có thể thấy, Excel có các tính năng mạnh mẽ cho phép người dùng phân tích dữ liệu số và tạo các báo cáo trực quan như biểu đồ. Bạn có thể tận dụng khả năng nhập dữ liệu từ nguồn bên ngoài để tạo ra các báo cáo tùy chỉnh riêng, đáp ứng yêu cầu báo cáo doanh nghiệp của mình. Chúc các bạn thành công!