Hướng dẫn cách sắp xếp và tạo bộ lọc trong Google Sheets

Trần Linh Chi
Trần Linh Chi
Dec 15 2022

Khi bạn quản lý nhiều dữ liệu trên một trang tính Google (Google Sheets), việc sắp xếp dữ liệu ra sao cho gọn gàng và trình tự nhất là một điều vô cùng quan trọng. Dữ liệu càng nhiều thì càng khó theo dõi. Thật may mắn vì Google Sheets đã cung cấp cho chúng ta những công cụ hữu ích giúp sắp xếp dữ liệu một cách trình tự và tạo bộ lọc dữ liệu giúp dễ dàng theo dõi và tìm kiếm dữ liệu hơn. Những công cụ đó là gì, và làm thế nào để sử dụng những công cụ đó để sắp xếplọc dữ liệu trong Google Sheet? Hãy cùng Gitiho tìm hiểu nhé!

Top khóa học Google Sheets được học nhiều

Xây dựng bảng lương bằng Google Sheets cơ bản từ A-Z

Tô Văn Thuật

558 học viên

0 (0 đánh giá)

Miễn phí

Xây dựng file thông tin quản lý hồ sơ nhân sự bằng Google Sheets từ A-Z

Tô Văn Thuật

501 học viên

5 (1 đánh giá)

Miễn phí

Google Sheets từ Cơ bản đến Nâng cao, công cụ thay thế Excel

Nguyễn Văn Qúy

379 học viên

5 (5 đánh giá)

499,000đ

799,000đ

Sắp xếp dữ liệu trong Google Sheets

Các loại sắp xếp dữ liệu

Trước khi thực hiện sắp xếp dữ liệu, bạn cần các định xem bạn muốn sắp xếp dữ liệu trong một vùng lựa chọn theo nhu cầu hay áp dụng với toàn trang tính:

  • Sắp xếp trang tính: Sắp xếp tất cả dữ liệu của bảng theo một cột
  • Sắp xếp dải ô: Sắp xếp 1 dải ô/1 vùng không làm ảnh hưởng tới các vùng khác. Phù hợp với những trang tính có nhiều bảng dữ liệu khác nhau.

Cách sắp xếp dữ liệu trong Google Sheet

Sắp xếp dữ liệu trong một trang tính

Chúng ta sẽ xem cách sắp xếp dữ liệu qua 1 ví dụ: Sắp xếp danh sách học sinh theo tổng điểm của họ

Hướng dẫn cách sắp xếp và tạo bộ lọc trong Google Sheets

  1. Tạo dòng tiêu đề: Để bảng tính hoạt động chính xác và dễ theo dõi, bạn nên có một dòng tiêu đề cho bảng tính của mình. Dòng tiêu đề này sẽ giúp xác định tên của các cột. Tuy nhiên, nếu chúng ta thực hiện thao tác sắp xếp dữ liệu trên toàn trang tính thì dòng tiêu đề cũng sẽ bị tự động sắp xếp. Để tránh tình trạng này, các bạn hãy thực hiện thao tác đóng băng (freeze) dòng tiêu đề lại.
  2. Sắp xếp trang tính
    • Nhấp chọn vào 1 ô trong cột để chọn cột muốn sắp xếp dữ liệu
    • Chọn thẻ Data > Sort Sheet by column, A-Z (nếu muốn sắp xếp từ A tới Z) hoặc Sort Sheet by column, Z-A (nếu muốn sắp xếp từ Z tới A)

Hướng dẫn cách sắp xếp và tạo bộ lọc trong Google Sheets

Xem thêm: Cách căn chỉnh độ rộng của cột trong Google Sheets

Sắp xếp dữ liệu trong một dải ô

Ví dụ: Sắp xếp số tiền khen thưởng theo thứ tự giảm dần

Hướng dẫn cách sắp xếp và tạo bộ lọc trong Google Sheets
 

  1. Chọn dải ô mà bạn muốn sắp xếp dữ liệu
  2. Chọn thẻ Data > Sort Range. Khi hộp thoại Sorting xuất hiện, bạn hãy chọn cột muốn sắp xếp, sau đó chọn sắp xếp tăng (A-Z) hoặc giảm (Z-A) rồi nhấn Sort. Vậy là dữ liệu đã được tự động sắp xếp rồi đó!

Hướng dẫn cách sắp xếp và tạo bộ lọc trong Google Sheets

Tạo bộ lọc dữ liệu trong Google Sheets

Chúng ta tiếp tục xem xét cách tạo bộ lọc dữ liệu và cách lọc dữ liệu trong Google Sheet qua ví dụ trên với yêu cầu: Lọc những học sinh có kết quả Đạt. Cách tạo bộ lọc dữ liệu như sau:

  1. Nhấp chọn 1 ô bất kỳ chứa dữ liệu
  2. Nhấp chọn biểu tượng lọc dữ liệu Filter trên thanh công cụ. Lúc này, bạn sẽ thấy 1 mũi tên nhỏ xuất hiện ở cạnh mỗi tiêu đề cột. 
  3. Nhấp vào mũi tên, bảng lựa chọn sẽ xuất hiện. Lúc này, bạn có thể tích bỏ chọn vào những giá trị bạn không cần tới hoặc nhấn vào Clear để xóa hết những giá trị đã chọn, sau đó tích chọn lại những giá chị bạn muốn lọc dữ liệu
  4. Bạn có thể sử dụng kết hợp nhiều bộ lọc dữ liệu ở các cột để cho ra kết quả sát mong muốn nhất
  5. Để xóa bộ lọc dữ liệu, bạn chỉ cần nhấp lại bảo biểu tượng Filter trên thanh công cụ, bảng sẽ trở lại bình thường. 

Hướng dẫn cách sắp xếp và tạo bộ lọc trong Google Sheets

Xem thêm: Cách thiết lập quyền chỉnh sửa bảng tính trên Google Sheets

Tổng kết

Trong bài viết trên, Gitiho đã cùng bạn tìm hiểu cách sắp xếptạo bộ lọc dữ liệu trong Google Sheets. Thật tiện lợi và đơn giản phải không nào! Mở trang tính Google lên và thực hành cùng với chúng mình thôi nào! Đừng quên theo dõi blog Gitiho.com để cập nhất những kiến thức thú vị khác nữa nhé!

Bên cạnh đó, hãy tìm hiểu Khóa học Google Sheets từ cơ bản tới nâng cao để có thể ứng dụng vào công việc một cách hiệu quả nhất nhé.

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

Bài viết liên quan

Hướng dẫn tạo danh sách tùy chọn Drop List trong Google Sheets

Hướng dẫn tạo danh sách tùy chọn Drop List trong Google Sheets

Hướng dẫn cách cố định hàng/cột trong Google Sheets

Hướng dẫn cách cố định hàng/cột trong Google Sheets

Hướng dẫn cách bảo vệ trang tính trong Google Sheets

Hướng dẫn cách bảo vệ trang tính trong Google Sheets

Hướng dẫn cách khắc phục lỗi về ô và dòng trong Google Sheets

Hướng dẫn cách khắc phục lỗi về ô và dòng trong Google Sheets

Tổng hợp các phím tắt thông dụng trong Google Sheets

Tổng hợp các phím tắt thông dụng trong Google Sheets

Hướng dẫn tô màu xen kẽ giữa các hàng trong Google Sheets

Hướng dẫn tô màu xen kẽ giữa các hàng trong Google Sheets

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội