Hướng dẫn cách tạo bố cục đẹp cho slide Powerpoint - Phần 4

Ở các phần trước, các bạn đã được giới thiệu về các bố cục đơn giản mà vô cùng hiệu quả và mang tính thẩm mỹ cao như bố cục đối xứng, bố cục bất đối xứng,... và các cách thực hành để tạo nên những slide chuyên nghiệp. Tiếp nối bài viết, trong phần cuối cùng này, Gitiho sẽ đem đến cho các bạn một số bố cục nâng cao khác hữu dụng và phổ biến.

Tuyệt đỉnh PowerPoint - Chinh phục mọi ánh nhìn trong 9 bước

Bố cục 1 phần 3

Với bố cục 1 phần 3 này, bạn đọc hoàn toàn có thể sắp xếp theo 2 phần nội dung với 1 phần hình ảnh, 2 phần 1 hình ảnh với 1 phần nội dung, hoặc 3 phần chỉ có nội dung hoặc chỉ có hình ảnh, tùy theo nhu cầu cá nhân của bạn.

Khi nào bạn nên sử dụng bố cục 1 phần 3?

Khi bạn cần thể hiện nhiều thông tin trên 1 trang slide hoặc bạn muốn hình ảnh chiếm nhiều diện tích hơn trên slide.

Dưới đây là slide mẫu sử dụng bố cục này. 

Cách thực hiện

Để tạo được slide mẫu như trên, sau đây là các bước thực hiện:

1. Mở 1 trang slide mới

2. Vào Insert > Shapes > chọn hình thang và căn chỉnh hình này vào chính giữa trang

3. Chèn ảnh vào hình khối vừa vẽ (vào biểu tượng hình sơn và chọn mục Picture)

4. Thực hiện cắt hình khối ra thành các mảnh nhỏ như hình trên. Vào iSlide > Design Layout > Matrix Crop

Số lượng mảnh mà bạn muốn cắt tùy thuộc vào bạn, trong ví dụ này bạn nên lựa chọn số lượng như sau:

5. Tiến hành căn chỉnh kích cỡ của các mảnh sao cho chúng bắt mắt hơn

6. Chọn tính năng Crop (trên thanh Quick Access Toolbar) để chỉnh hình ảnh của các mảnh sao cho hài hòa và hợp lý. 

7. Đưa nội dung vào slide

8. Vẽ hình thang nhỏ để chứa các phần nội dung. Sau đó nhấn vào hình khối này và chọn tính năng Send to back ở mục Design Tools và đổi màu sang màu trắng giống nền.

9. Tạo độ bóng cho hình khối bằng cách vào tab Shape Format > Shape Effects > Shadow và chỉnh các thông số như sau:

Sau đó, nhân hình khối này ra tương tự với 3 phần nội dung còn lại và sắp xếp sao cho đẹp mắt và dễ nhìn.

Lưu ý: Để điều chỉnh các hình khối này sao cho thống nhất và đồng bộ thì bạn cần nhấn vào tất cả các hình khối cần đồng bộ > Design Layout > Adjustment Editor (tính năng này có thể hiểu là cho phép điều chỉnh những hình khối có chấm vàng).

10. Chèn thêm icon cho nội dung thêm phần sinh động và bắt mắt hơn. Đừng quên căn chỉnh sao cho phù hợp với hình khối và cân bằng giữa các icon nhé.

Lưu ý: Nếu phần nội dung có chứa tiêu đề và bạn muốn tách rời tiêu đề ra. Chỉ cần thao tác đơn giản là bôi đen phần tiêu đề đó, sau đó dùng chuột kéo ra khỏi ngoài slide, thế là bạn đã có ô chỉ chứa tiêu đề để có thể phóng to kích cỡ chữ hơn phần nội dung của nó ( có thể nhấn phím tắt Ctrl + ]) 

Cuối cùng, vậy là đã hoàn thành xong slide với bố cục 1 phần 3 như sau:

Bạn hoàn toàn có thể ứng dụng những kĩ năng này và tự thiết kế những slide đẹp cho riêng mình mà không cần đến bất kì template mẫu nào.

Bố cục lưới

Khi slide bị chia nhỏ thành nhiều phần, bạn nên ứng dụng bố cục lưới cho slide. Hay trong trường hợp bạn cần trình bày nhiều thông tin, thì bố cục lưới là một sự lựa chọn hoàn hảo đối với việc thiết kế slide ứng dụng trong doanh nghiệp.

Bố cục lưới mang tính khoa học cao, tạo nên sự đồng bộ trên slide. Ví dụ dưới đây, khi bạn muốn giới thiệu 4 nhân sự trong công ty, bạn hoàn toàn có thể ứng dụng bố cục lưới

Slide được đồng bộ về chữ, hình ảnh, nội dung và thậm chí cả icon liên quan. 

Đối với bố cục này, không nhất thiết bạn phải trình bày hình ảnh. Dưới đây là ví dụ slide chỉ sử dụng nội dung chữ:

Cách thực hiện:

Hãy cùng nhau thực hành dạng bố cục này để tạo nên một slide hoàn chỉnh và thu hút như sau:

1. Vẽ hình khối chữ nhật (Insert > Shapes > Hình chữ nhật) sao cho hình khối có kích cỡ bằng trang slide, bạn cần chia hình khối này ra thành một số lẻ các mảnh. Bạn đọc để màu xanh đậm cho hình khối chữ nhật này (hoặc bất cứ màu nào bạn muốn).

2. Vào iSlide > Design Layout > Matrix Crop và điều chỉnh cửa sổ này như sau

3. Bạn đọc tiến hành đổi màu để có thể phân biệt được các mảnh đã chia

4. Bạn tiến hành gộp khối 4 và 5 thành một khối lớn hoặc xóa khối 6 đi và nhấn giữ Shift > chọn hình khối 5 và 3 > chọn tính năng Stretch to the same right ở bảng Design Tools để tạo hình khối lớn phía dưới.

5. Chèn ảnh vào slide. Chọn vào hình khối > Shape Fill > Picture

6. Đưa nội dung vào slide, chèn thêm icon, khối phụ để cân bằng thị giác. Sau đó căn chỉnh và sắp xếp nội dung sao cho hợp lý, cân đối. Vậy là bạn đã có được slide hoàn chỉnh như yêu cầu.

Dưới đây là một cách sáng tạo slide này theo phong cách khác:

Và một số slide đẹp mắt cho các bạn tham khảo:

Hy vọng qua bài viết này, bạn đọc đã nắm được các bố cục từ cơ bản đến nâng cao và có thể tự thiết kế các slide mang phong cách của riêng bạn mà vẫn chuyên nghiệp và bắt mắt. Hãy luyện tập ngay và nếu có bất kỳ câu hỏi hay thắc mắc, đừng ngần ngại tham gia khóa học ở trên đầu bài viết để được giải đáp và hướng dẫn chi tiết từ các chuyên gia Powerpoint của Gitiho nhé!

Bài viết tham khảo thêm:

Hướng dẫn cách tạo bố cục đẹp cho slide Powerpoint - Phần 1

Hướng dẫn cách tạo bố cục đẹp cho slide Powerpoint - Phần 2

Hướng dẫn cách tạo bố cục đẹp cho slide Powerpoint - Phần 3