HƯỚNG DẪN CÁCH TẠO CỘT TRONG WORD VÀ NHỮNG THAO TÁC KHÁC

Chắc hẳn nhiều bạn không còn xa lạ gì với bảng biểu trong word. Bảng biểu là một nơi giúp chúng ta nhấn mạnh dữ liệu quan trọng, hoặc là nơi chứa các dữ liệu về số với mục đích thống kê, dẫn chứng. Có thể thấy bảng trong word là một công dụng cực kỳ hữu hiệu. Tuy nhiên những thao tác với bảng bao gồm chèn thêm cột mới thì chắc hẳn vẫn còn nhiều bạn chưa biết cách thực hiện làm sao cho đúng và nhanh nhất. Vậy nếu bạn vẫn còn thắc mắc về cách chèn thêm cột trong bảng word thì hãy cùng Gitiho tìm hiểu qua bài viết này nhé.

CỘT TRONG WORD LÀ GÌ?

Cột (hay còn gọi là Column) trong Word được hiểu là là vùng dữ liệu bao gồm những ô dữ liệu được xếp chồng lên nhau, tính từ đầu trang xuống cuối trang. Và cột cũng là một trong hai thành phần (cùng với hàng) tạo thành một bảng biểu trong word. Thao tác chèn thêm cột mới vào bảng trong word được thực hiện với những mục đích sau đây:

• Khi bạn muốn thêm dữ liệu mới vào bảng nhưng lại không còn vị trí thừa nào;
• Khi bạn tạo bảng xong nhưng lại bị thiếu cột do sai sót trong quá trình đếm.

Việc chèn thêm cột mới vào word là một thao tác rất quan trọng. Chúng ta luôn luôn phải cập nhật dữ liệu vào tài liệu, báo cáo của mình. Nếu chẳng may bạn nhập dữ liệu nhưng lại thiếu chỗ trống thì thao tác này chính là giải pháp hữu hiệu nhất dành cho bạn. Vậy có những cách nào để chèn thêm một cột mới, hãy cùng Gitiho tìm hiểu nhé.

CÁCH THÊM CỘT MỚI TRONG WORD

Cách 1. Sử dụng phím tắt

Sử dụng phím tắt luôn là một cách mà được rất nhiều bạn ưu tiên sử dùng vì tính thuận tiện của nó. Việc bạn cần làm đó là ghi nhớ thứ tự phím cũng như chức năng của những phím tắt và sử dụng đúng lúc. Cách chèn thêm cột mới bằng phím tắt sẽ giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn rất nhiều, bên cạnh đó cũng giúp bạn tiết kiệm kha khá thời gian. Để chèn thêm cột mới vào bảng trong word, bạn hãy thực hiện như sau:

Đặt con trỏ chuột tại vị trí mà bạn muốn thêm cột và nhấn tổ hợp phím Ctrl+ Space sau đó Ctrl + “+”. Sau đó tại vị trí mà bạn đặt con trỏ sẽ xuất hiện thêm một cột mới.

Thật đơn giản phải không nào. Hãy tiến hành thực hiện thao tác và cùng kiểm tra kết quả nhé.

Xem thêm: Hướng dẫn cách trình bày văn bản dạng cột trong Word

Cách 2. Sử dụng tab Layout trên thanh công cụ

Nếu bạn không muốn nhớ quá nhiều phím tắt như cách đầu tiên thì bạn có thể thao tác thêm cột mới bằng cách thứ hai đó là sử dụng tab Layout trên thanh công cụ.

Rất nhiều bạn nhầm lẫn tab Layout vẫn thường hay xuất hiện với tab Layout mà chúng mình đề cập. Tab mà chúng mình muốn nhắc tới ở đây đó là tab Layout thuộc thẻ Table Tools. Để thẻ Table Tools xuất hiện thì bạn cần phải tạo bảng trước tiên. Và thẻ này chỉ giúp định dạng trong vùng bảng, vì vậy mà bạn cần thiết tạo bảng, tab này mới xuất hiện. Và cách chèn thêm cột mới như sau:

Bước 1: Chọn bảng bằng cách đặt con trỏ chuột tại vị trí mà bạn muốn thêm cột mới.

Bước 2: Di chuyển chuột đến thanh công cụ và tìm thẻ Table Tools, sau đó click và tab Layout. Tại đây bạn hãy tìm đến phần Rows & Columns và tiến hành lựa chọn (như trong hình):

• Insert Left: Nếu muốn thêm một cột mới bên trái vị trí con trỏ chuột;
• Insert Right: Nếu muốn thêm một cột mới bên phải vị trí con trỏ chuột.

Cách 3. Click chuột

Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn thêm cột mới và nhấp chuột phải chọn mục Insert.

Bước 2: Tại phần Insert bạn sẽ thấy có một mũi tên ⏵, hãy nhấn vào mũi tên đó và tiến hành lựa chọn:

• Insert Columns to the Right: Chèn thêm một cột mới ở bên phải vị trí con trỏ chuột;

• Insert Columns to the Left: Chèn thêm một cột mới ở bên trái vị trí con trỏ chuột.

Sau khi lựa chọn xong, hãy cùng kiểm tra kết quả nhé.

Xem thêm: Cách trình bày văn bản theo dạng cột theo trang báo trong Word

CÁC THAO TÁC KHÁC VỚI CỘT TRONG WORD

Xóa cột

Để xóa cột thừa trong word, Gitiho xin giới thiệu cho bạn hai cách sau đây:

Cách 1. Click chuột

Đầu tiên hãy bôi đen vùng cột mà bạn muốn xóa bỏ. Sau đó click chuột phải và chọn Delete ở góc cuối cùng bên phải. Ấn vào mũi tên để làm xuất hiện trình thả xuống và hãy chọn Delete Columns để xóa cột.

Cách 2. Sử dụng tab Layout

Tương tự như trên bạn cũng tiến hành lựa chọn cột muốn xóa bằng cách bôi đen và vào tab Layou tại thẻ Table Tools trên thanh công cụ. Hãy tìm đến mục Delete (như trong hình) và click vào trình thả xuống. Chọn Delete Columns để xóa hàng bạn đã chọn.

Thay đổi độ rộng của cột

Để thay đổi độ rộng của cột rất đơn giản, bạn hãy di chuyển chuột đến hai cạnh hai bên của cột cho đến khi hiện ra nút ≑ thì giữ chuột và di chuyển để điều chỉnh kích thước phù hợp với nhu cầu của bạn.

Xem thêm: Cách sử dụng chức năng Table Word để tạo bảng trong Microsoft Word - Phần 1

KẾT THÚC

Thật dễ dàng để thêm cột mới hoặc xóa bỏ cột dư thừa trong word phải không nào. Gitiho hy vọng qua bài viết này, bạn đã có thể nắm vững kiến thức trong tay và hoàn toàn thao tác một cách chuyên nghiệp. Đây cũng chính là một trong những bài học có trong các khóa học tin học văn phòng của Gitiho đó. Hãy nhanh tay đăng ký để sở hữu trọn đời cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn nhé.

Đừng quên ghé thăm blog chúng mình mỗi ngày để biết thêm nhiều kiến thức bổ ích về tin học và word nha. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết và chúc bạn thực hiện thành công.