Nội dung chính
Lập mục lục cho tài liệu là một cách tuyệt vời để giữ các bài viết của bạn có tổ chức và cải thiện khả năng điều hướng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mục lục chỉ với bốn bước đơn giản. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng sẽ gợi ý các template miễn phí mà bạn nên sử dụng để tài liệu của mình độc đáo, hấp dẫn hơn.
Bạn có thể dễ dàng tạo mục lục tự động trong Word theo các bước sau.
1. Tạo bản nháp
Trước khi bắt đầu tùy chỉnh giao diện và nội dung, bạn cần tạo một dàn ý cơ bản. Quá trình này khá đơn giản và không mất nhiều thời gian. Nhưng sẽ giúp bạn hình dung các phần chính trong tài liệu của mình, nhất là các tài liệu dài.
2. Áp dụng kiểu heading
Tiếp theo, bạn cần áp dụng các kiểu heading (tiêu đề) cho văn bản mà bạn muốn xuất hiện trong mục lục. Hãy đánh dấu văn bản thích hợp, sau đó điều hướng đến Home > Styles và chọn định dạng tiêu đề bạn muốn. Trong ví dụ này, chúng tôi đang sử dụng Heading 1.
Lặp lại quy trình cho từng dòng bạn muốn đưa vào nội dung. Trong ảnh bên dưới, bạn có thể thấy chúng tôi đã thêm Heading 1 vào các chương chính và Heading 2 vào các chương phụ.
Xêm thêm khóa học Tuyệt đỉnh Microsoft Word - Chuyên gia soạn thảo văn bản để xử lý và chỉnh sửa văn bản theo đúng định dạng, formats, đẹp mắt.
3. Tạo mục lục tự động trong Word
Word sẽ tự động xây dựng bảng nội dung cho chúng ta. Việc bạn cần làm đơn giản là chọn nơi mục lục suất hiện
4. Tùy chỉnh mục lục
Có rất nhiều cách tùy chỉnh cách hiển thị nội dung trên màn hình. Để tham khảo với các tùy chọn khác nhau, bạn cần quay lại References > Table of Contents và nhấp vào Custom Table of Contents. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới.
Theo mặc định, bảng của bạn sẽ hiển thị ba cấp độ tiêu đề. Nếu bạn muốn tăng hoặc giảm số lượng thì có thể thay đổi cài đặt trong hộp Show levels.
Bạn nên xem qua các định dạng khác nhau trước khi áp dụng một template cho tài liệu của mình. Word cung cấp sáu định dạng thay thế để bạn lựa chọn. Cuối cùng, bạn có thể thêm tab (dấu chấm hoặc dấu gạch ngang giữa văn bản và số trang), cách bạn muốn số trang được căn chỉnh và cả số trang nếu muốn.
Sau khi áp dụng một trong sáu template của Word, bước tiếp theo là chỉnh sửa văn bản. Để bắt đầu, hãy quay lại tùy chọn Custom Table of Contents, nhấp vào Modify, chọn cấp độ bạn muốn chỉnh sửa, sau đó nhấp vào Modify một lần nữa. Bạn có thể xử lý văn bản như cách thông thường: đặt cỡ chữ, chọn màu, thêm thụt lề và thực hiện nhiều chỉnh sửa khác.
Nếu bạn thấy chán nản với các dịch vụ của Word và mệt mõi bởi phải tùy chỉnh quá nhiều, bạn có thể sử dụng các template Table of Contents Microsoft Word miễn phí có sẵn trực tuyến.
Trong thực tế, việc áp dụng một template có sẵn vào một tài liệu Word mới rất dễ dàng. Vui lòng xem thêm bài viết Hướng dẫn cách áp dụng một Template Word cho tài liệu khác của chúng tôi để biết các thao tác cụ thể. Dưới đây là 3 template chúng tôi khuyên bạn sử dụng.
1. Indented table of contents. Template từ Tidyform này được trình bày giống như một bài báo nghiên cứu và khá lý tưởng để sử dụng trong học tập. Văn bản được đánh dấu trong danh sách có thể được thay đổi để phù hợp với tài liệu của bạn.
2. Blue background. Nếu nội dung của bạn trông không hấp dẫn, sẽ không có ai hứng thú để đọc hết phần còn lại của tài liệu. Template Blue Background là một ví dụ về cách tùy chỉnh các mục lục trong Word.
3. Clean and simple phù hợp nếu bạn muốn nội dung rõ ràng và dễ đọc. Mục đích của template này là đưa người đọc đến thông tin họ muốn càng nhanh càng tốt. Bạn có thể sử dụng template này nếu muốn có một thiết kế mới lạ và đơn giản.
Cách sử dụng template miễn phí:
Hy vọng hướng dẫn này đã giúp bạn tạo được mục lục đơn giản trong Word và áp dụng các template mục lục miễn phí để tài liệu của mình độc đáo hơn. Đừng quên tham gia Gitiho ngay hôm nay nhé, chúng tôi còn nhiều mẹo và thủ thuật tin học văn phòng thú vị khác chờ bạn khám phá.