Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Microsoft Word

Lập mục lục cho tài liệu là một cách tuyệt vời để giữ các bài viết của bạn có tổ chức và cải thiện khả năng điều hướng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mục lục chỉ với bốn bước đơn giản. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng sẽ gợi ý các template miễn phí mà bạn nên sử dụng để tài liệu của mình độc đáo, hấp dẫn hơn.

Cách tạo mục lục tự động trong Word

Bạn có thể dễ dàng tạo mục lục tự động trong Word theo các bước sau.

1. Tạo bản nháp

Trước khi bắt đầu tùy chỉnh giao diện và nội dung, bạn cần tạo một dàn ý cơ bản. Quá trình này khá đơn giản và không mất nhiều thời gian. Nhưng sẽ giúp bạn hình dung các phần chính trong tài liệu của mình, nhất là các tài liệu dài.

2. Áp dụng kiểu heading

Tiếp theo, bạn cần áp dụng các kiểu heading (tiêu đề) cho văn bản mà bạn muốn xuất hiện trong mục lục. Hãy đánh dấu văn bản thích hợp, sau đó điều hướng đến Home > Styles và chọn định dạng tiêu đề bạn muốn. Trong ví dụ này, chúng tôi đang sử dụng Heading 1.

Lặp lại quy trình cho từng dòng bạn muốn đưa vào nội dung. Trong ảnh bên dưới, bạn có thể thấy chúng tôi đã thêm Heading 1 vào các chương chính và Heading 2 vào các chương phụ.

Xêm thêm khóa học Tuyệt đỉnh Microsoft Word - Chuyên gia soạn thảo văn bản để xử lý và chỉnh sửa văn bản theo đúng định dạng, formats, đẹp mắt.

 3. Tạo mục lục tự động trong Word

 Word sẽ tự động xây dựng bảng nội dung cho chúng ta. Việc bạn cần làm đơn giản là chọn nơi mục lục suất hiện

• Đặt con trỏ tại bất cứ nơi nào bạn muốn nội dung xuất hiện, đầu hoặc cuối tài liệu
• Chuyển đến tab References và nhấp vào Table of Contents. Nếu bạn muốn Word thực hiện công việc này thì hãy nhấp vào Automatic Table 1 hoặc Automatic Table 2.
• Thao tác này sẽ mở ra một bảng mới ở vị trí bạn muốn. Để sử dụng nội dung, hãy giữ phím CTRL và nhấp vào phần bạn muốn chuyển đến.
• Bạn có thể tự động cập nhật nội dung bằng cách nhấp vào Update Table ở đầu danh sách.

4. Tùy chỉnh mục lục

Có rất nhiều cách tùy chỉnh cách hiển thị nội dung trên màn hình. Để tham khảo với các tùy chọn khác nhau, bạn cần quay lại References > Table of Contents và nhấp vào Custom Table of Contents. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới.

Theo mặc định, bảng của bạn sẽ hiển thị ba cấp độ tiêu đề. Nếu bạn muốn tăng hoặc giảm số lượng thì có thể thay đổi cài đặt trong hộp Show levels.

Bạn nên xem qua các định dạng khác nhau trước khi áp dụng một template cho tài liệu của mình. Word cung cấp sáu định dạng thay thế để bạn lựa chọn. Cuối cùng, bạn có thể thêm tab (dấu chấm hoặc dấu gạch ngang giữa văn bản và số trang), cách bạn muốn số trang được căn chỉnh và cả số trang nếu muốn.

Sau khi áp dụng một trong sáu template của Word, bước tiếp theo là chỉnh sửa văn bản. Để bắt đầu, hãy quay lại tùy chọn Custom Table of Contents, nhấp vào Modify, chọn cấp độ bạn muốn chỉnh sửa, sau đó nhấp vào Modify một lần nữa. Bạn có thể xử lý văn bản như cách thông thường: đặt cỡ chữ, chọn màu, thêm thụt lề và thực hiện nhiều chỉnh sửa khác. 

Cách tải và sử dụng Template miễn phí trong Word

Nếu bạn thấy chán nản với các dịch vụ của Word và mệt mõi bởi phải tùy chỉnh quá nhiều, bạn có thể sử dụng các template Table of Contents Microsoft Word miễn phí có sẵn trực tuyến.

Trong thực tế, việc áp dụng một template có sẵn vào một tài liệu Word mới rất dễ dàng. Vui lòng xem thêm bài viết Hướng dẫn cách áp dụng một Template Word cho tài liệu khác của chúng tôi để biết các thao tác cụ thể. Dưới đây là 3 template chúng tôi khuyên bạn sử dụng.

1. Indented table of contents. Template từ Tidyform này được trình bày giống như một bài báo nghiên cứu và khá lý tưởng để sử dụng trong học tập. Văn bản được đánh dấu trong danh sách có thể được thay đổi để phù hợp với tài liệu của bạn.

2. Blue background. Nếu nội dung của bạn trông không hấp dẫn, sẽ không có ai hứng thú để đọc hết phần còn lại của tài liệu. Template Blue Background là một ví dụ về cách tùy chỉnh các mục lục trong Word.

3. Clean and simple phù hợp nếu bạn muốn nội dung rõ ràng và dễ đọc. Mục đích của template này là đưa người đọc đến thông tin họ muốn càng nhanh càng tốt. Bạn có thể sử dụng template này nếu muốn có một thiết kế mới lạ và đơn giản.

Cách sử dụng template miễn phí:

• Các template miễn phí này không tự động bao gồm các hyperlink đến các phần của bạn, do đó bạn sẽ phải tự thêm chúng. Việc này rất dễ thực hiện, nhưng trước tiên bạn cần sao chép và dán template đó vào vị trí mong muốn trong tài liệu của mình và chỉnh sửa văn bản cho phù hợp.
• Trước khi bắt đầu, hãy nhớ thêm các tiêu đề vào các phần chính xác của văn bản như đã mô tả trước đó. Để thêm hyperlink, bạn cần đánh dấu văn bản cần thiết trong nội dung, nhấp chuột phải và click vào Link.
• Tiếp theo, nhấp vào Place in This Document ở phía bên trái của cửa sổ và chọn tiêu đề chính xác từ danh sách. Thực hiện các bước như trên với từng mục trong danh sách nội dung để cập nhật tất cả.
• Bạn có thể xóa gạch chân và những phần văn bản không mong muốn khác bằng các tính năng xử lý văn bản thông thường của Word.

Hy vọng hướng dẫn này đã giúp bạn tạo được mục lục đơn giản trong Word và áp dụng các template mục lục miễn phí để tài liệu của mình độc đáo hơn. Đừng quên tham gia Gitiho ngay hôm nay nhé, chúng tôi còn nhiều mẹo và thủ thuật tin học văn phòng thú vị khác chờ bạn khám phá.