Sẽ có những lúc bạn được yêu cầu phân tích một lượng lớn dữ liệu và làm những báo cáo dễ đọc và dễ hiểu. Pivot Tables cho phép chúng ta phân tích những lượng dữ liệu như vậy và làm báo cáo đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp.
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ học những nội dung sau:
Một Pivot Table là một tóm tắt của một tập hợp dữ liệu lớn mà thường sử dụng số liệu tổng, trung bình, nhỏ nhất, lớn nhất, v.v. Giả sử bạn có dữ liệu lượng bán của các vùng khác nhau, với một pivot Table, bạn sẽ tóm tắt được dữ liệu đó theo vùng và tìm ra lượng bán trung bình của từng vùng, lượng bán lớn nhất và nhỏ nhất từng vùng, v.v. Pivot Table cho phép chúng ta phân tích, tóm tắt và hiển thị những dữ liệu liên quan trong báo cáo Excel của mình.
Hình dưới đây cho thấy dữ liệu bán hàng mẫu đối chiếu với cơ sở dữ liệu phía Bắc:
Như bạn có thể thấy từ hình trên, trang tính của chúng ta chứa rất nhiều dữ liệu. Giả sử chúng ta muốn tạo một tóm tắt khách hàng, nhóm tất cả đơn hàng theo sản phẩm và hiển thị số lượng, đơn giá cũng như thành tiền cho các giao dịch.
Xem thêm: Cách tạo báo cáo nhanh chóng với PivotTable trong Excel
Một Pivot Table hai chiều là một bảng có cả các cột và các hàng. Giả sử chúng ta muốn liệt kê tên các nhân viên theo hàng và sử dụng cột đại diện cho tên khách hàng và điền tổng lượng bán vào các ô.
Pivot Table của bạn bây giờ sẽ như thế này:
Với Excel 2013, bạn không cần tạo biểu đồ thủ công. Excel sẽ tạo biểu đồ cho bạn khi bạn tạo Pivot Table, thay đổi các hàm tương ứng, áp dụng bộ lọc, v.v.
Biểu đồ dưới đây đã được tự động tạo ra cho chúng ta từ bài tập pivot chart đơn giản là lọc dữ liệu cho một mình Alfreds Futterkiste.
Xem thêm: 5 thủ thuật thú vị với Pivot Tables trong Excel
Pivot Table và Pivot Chart cho phép chúng ta tóm tắt và phân tích cơ sở dữ liệu lớn. Chúng ta có thể dùng các hàm như SUM, MINUMUM, MAXIMUM, AVERAGE, v.v. Excel sẽ tự động tạo biểu đồ và cập nhật cho chúng ta khi chúng ta làm việc với cơ sở dữ liệu.
Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học:
EXG01 – Tuyệt đỉnh Excel – Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ
Khóa học sẽ giúp các bạn nắm chắc kiến thức về tất cả các công cụ hữu ích cho công việc trong Excel. Đồng thời các bạn sẽ sử dụng thành thạp 150+ hàm trong Excel thông qua bài giảng lý thuyết và bài tập thực tế. Gitiho cũng tặng cho tất cả học viên đăng ký khóa học thành công bộ quà tặng gồm 3 phần quà là:
Hãy đăng ký ngay hôm nay để được ưu đãi học phí nữa các bạn nhé. Chúc các bạn thành công!