Excel là một công cụ tuyệt vời giúp giúp cho công việc, việc học của chúng ta trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Tuy nhiên vẫn còn rất nhiều người chưa thực sự biết hết được những công dụng tuyệt vời ít được nhắc đến trong Excel. Vì thường được ít sử dụng hơn, một số tính năng trong Excel đến nay vẫn còn là một ẩn số. Trong bài viết ngày hôm này, Gitiho sẽ giới thiệu đến các bạn một tính năng đặc biệt trong Excel đó là Pivot Table.
Pivot Table là một tính năng trong Excel cho phép bạn sắp xếp, tính toán, tóm tắt, thống kê và phân tích dữ liệu. Tính năng này còn giúp bạn xem các kết quả, so sánh và thấy được xu hướng có trong dữ liệu của mình. Là một tập hợp dữ liệu với dung lượng lên đến hàng chục megabyte, Pivot Table lưu trữ hầu hết những con số hay bảng tóm tắt cực kỳ trực quan và dễ hiểu, qua đó bạn sẽ có cái nhìn tổng quát, hiểu biết và nắm bắt được các thông tin để có thể quyết định xem bước tiếp theo sẽ làm gì.
Có thể thấy được Pivot Table đa dạng và có nhiều chức năng cực kỳ hữu ích. Vì vậy khi sử dụng Pivot Table bạn sẽ được những lợi ích sau:
Xem thêm: Pivot Table trong Excel và các thẻ chức năng riêng trên thanh công cụ
Bước 1: Trên thanh công cụ chọn tab Insert và chọn mục PivotTable
Bước 2: Lúc này hộp thoại Create PivotTable hiện ra, sẽ bao gồm các tính năng sau:
Ở phần Choose the data that you want to analyze ta chọn Select a table or range
Ở phần choose where you want the PivotTable report to be placed chọn Existing Worksheet
Sau khi cài đặt xong, bạn hãy OK để hoàn tất.
Bước 3: Sau đó bạn hãy đổi giao diện thành kiểu cơ bản bằng cách nhấp chuột phải tại vùng dữ liệu của Pivottable và chọn PivotTable Options…
Bước 4: Lúc này hộp thoại PivotTable Options xuất hiện, bạn chọn thẻ Display và chọn Classic PivotTable layout (enables dragging of fields in the grid) sau đó nhấn Ok để hoàn tất.
Bước 5: Kéo các trường thích hợp vào các vùng tương ứng (bạn có thể kéo trực tiếp vào vùng PivotTable hoặc cũng có thể kéo xuống cái ô phía dưới).
Trong đó:
Xem thêm: Cách cố định độ rộng của cột khi Refresh Power Query và khi dùng Pivot Table
Bước 1: Kéo ngày tháng vào phần Rows (để thực hiện được thao tác Group bắt buộc các dữ liệu muốn chuyển đổi phải nằm ở phần Rows)
Định dạng của bảng PivotTable sẽ thay đổi như sau:
Bước 2: Nhấp chuột phải vào ô Ngày và chọn Group.
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Grouping, bạn hãy chọn theo định dạng mà bạn muốn:
Cụ thể:
Sau đó nhấn Ok và kiểm tra kết quả bạn nhé.
Bước 4: Đổi lại tên của phần Ngày vừa đổi thành Tháng:
Bước 5: Kéo thẻ Tháng vừa đổi lên Filters
Bước 6: Chọn tháng cần lọc theo yêu cầu.
Bước 1: Nhấn giữ chuột trái ở ô bên ngoài vùng dữ liệu của PivotTable và quét hết bảng PivotTable.
Lưu ý: Không được quét từ những ô bên trong vùng dữ liệu vì như vậy bạn chỉ xóa được dữ liệu bên trong PivotTable chứ không thể xóa hết hoàn toàn PivotTable được.
Bước 2: Bấm Delete trên bàn phím và hoàn thành.
Xem thêm: Giới thiệu tính năng Slicer trong Excel để lọc đồng thời các báo cáo Pivot Table
Trong bài viết ngày hôm nay chúng mình đã giới thiệu đến bạn một tính năng hữu ích nhưng ít người biết đến của Excel đó là PivotTable. Với những công dụng tuyệt vời mà nó mang lại, chúng mình tin rằng đây sẽ là một công cụ cần thiết cho bạn trong tương lai. Đừng quên ghé thăm blog của chúng mình thường xuyên để biết thêm nhiều điều mới lạ về Excel bạn nhé. Cảm ơn bạn đã đọc bài và chúc bạn thực hiện thành công.