Pivot Table là một công cụ mạnh mẽ của Excel giúp chúng ta xử lý dữ liệu nhanh chóng, chuyên nghiệp để phục vụ cho việc làm báo cáo. Trong bài viết này, hãy cùng chúng mình tìm hiểu về Pivot Tabel và các thẻ chức năng của riêng nó trên thanh công cụ nhé.
Pivot Table trong Excel là công cụ được sử dụng để tổng hợp, phân tích, lọc và xử lý dữ liệu từ một bảng dữ liệu lớn. Các dữ liệu khi sử dụng Pivot Table để sắp xếp sẽ trở nên gọn gàng, chuyên nghiệp hơn. Đó cũng là lý do Pivot Table được ứng dụng rất nhiều trong lĩnh vực thống kê và phân tích dữ liệu.
Chúng ta có thể dễ dàng tạo được Pivot Table trong Excel bằng cách vào thẻ Insert và chọn nút lệnh Pivot Table.
Trong hình ảnh trên các bạn có thể thấy Pivot Table có thể được tạo từ vùng chọn/bảng (From Table/Range) trong Excel, cũng có thể được tạo từ Power BI (Pivot Table from Power BI) hay các nguồn dữ liệu bên ngoài (From External Data Source) đều được.
Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo Pivot Table trong Excel cho người mới bắt đầu
Khi các bạn chọn vào vị trí của Pivot Table bất kỳ trong Sheet thì sẽ xuất hiện thẻ công cụ riêng dành cho nó trên thanh Ribbon. Trong đó bao gồm 2 thẻ là:
Chúng ta sẽ sử dụng thẻ này khá nhiều trong lúc làm việc với Pivot Table vì tất cả các công cụ liên quan đến xử lý dữ liệu đều nằm ở đây. Trong thẻ Pivot Table Analyze có một số công cụ sẽ sử dụng thường xuyên mà các bạn cần chú ý là:
Xem thêm: Cách lập báo cáo bằng Pivot Table trong Excel khi không có cột tháng
Thẻ nói liên quan nhiều đến việc định dạng và trang trí, không liên quan đến dữ liệu. Với thẻ Design của Pivot Table thì chúng ta sẽ có ít công cụ hơn, được chia làm 3 nhóm bao gồm:
Xem thêm: Lập Pivot Table với nhiều Sheet dữ liệu khác nhau vô cùng đơn giản
Qua bài viết này, các bạn đã có thêm kiến thức về cách sử dụng Pivot Table trong Excel. Chúng ta sẽ dùng đến các thẻ chức năng riêng này rất nhiều nên các bạn hãy mở Excel lên thử sử dụng nó nhé. Chúng mình sẽ hướng dẫn chi tiết hơn về từng công cụ trong các bài viết tiếp theo. Hãy theo dõi Gitiho thường xuyên để cập nhật kiến thức mới các bạn nhé.
Nếu các bạn muốn học cách sử dụng Pivot Table nâng cao và chuyên sâu thì hãy tham gia khóa học dưới đây:
Khóa học phù hợp với các bạn đã có nền tảng kiến thức tốt về Excel, muốn học nâng cao về Pivot Table, Pivot Chart và Power Pivot để phục vụ cho công việc liên quan đến thống kê, phân tích dữ liệu, tạo mô hình, dashboard và lập báo cáo. Trong quá trình học, nếu bạn đã xem video mà chưa hiểu bài thì có thể gửi thắc mắc về cho giảng viên qua mục Hỏi - Đáp. Mọi câu hỏi đều được giải đáp nhanh chóng các bạn nhé. Chúc các bạn luôn học tập hiệu quả.