Lập Pivot Table với nhiều Sheet dữ liệu khác nhau vô cùng đơn giản

Feb 11 2021

Nội dung chính

1 Xóa bỏ ký tự trong tên sheet
2 Dựng vùng dữ liệu Table Pivot bằng Microsoft Query

Công cụ Pivot Table là công cụ vô cùng hữu ích khi có chức năng lưu nhiều dữ liệu tính trong một sheet để dễ dàng kiểm soát lưu lượng dữ liệu. Thế nhưng tạo Pivot Table trong nhiều sheet trên Excel với kiểu dữ liệu có độ dài khác nhau là một việc tương đối vất vả, không những vậy những dữ liệu này lại nằm ở các sheet khác nhau trên cùng một tệp Excel.

Trong bài viết này, Gitiho.com sẽ hướng dẫn các bạn tạo nhiều Pivot Table trên nhiều sheet khác nhau trên Excel

Xóa bỏ ký tự trong tên sheet

Về phần sửa tên sheet, ta nên để tên sheet ngắn gọn, không ký tự đặc biệt, không dấu cách bởi trong dữ liệu minh họa dưới đây là lưu theo đơn vị Năm (Y2018, Y2019, Y2020,...)

Dựng vùng dữ liệu Table Pivot bằng Microsoft Query

Chúng ta đã biết, các dữ liệu trên sheet phải được định dạng bảng mới được Microsoft Query chấp nhận. Để bắt đầu thao tác này, ta vào Data > Get Data. Từ đây một bảng tùy chọn xổ xuống và ta chọm From Other Sources > From Microsoft Query

Tiếp theo ta lựa dữ liệu trong file dữ liệu Excel rồi nhấn OK để hoàn thành thao tác

EXG01 - Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Bước sau ta lựa chọn đường dẫn file Excel muốn xử lý

Sau khi có đường dẫn ta bấm OK mà cửa sổ Query Wizard sẽ hiện ra

Tới đây ta thây cửa sổ Table Optión hiện ra, ta nhấn chọn System Tables > OK (Trong trường hợp không thấy dữ liệu “Available tables and columns” thì ta chỉ cần click vào Options)

EXG02 - Thủ thuật Excel cập nhật hàng tuần cho dân văn phòng

Tới đây ta chọn bảng Y2017 là bảng đầu tiên rồi bấm vào mũi tên hướng phải để thêm cột Query

Ta nhấn Next đến khi nhìn thấy cửa sổ Finish như bên dưới để chọn mục cần thiết

Tới đây ta nhấn vào icon SQL

Hộp thoại SQL Statement hiện ra và ta dán đoạn công thức này vào hộp thoại

SELECT * FROM `Y2017$`
UNION ALL
SELECT * FROM `Y2018$`
UNION ALL
SELECT * FROM `Y2019$`
UNION ALL
SELECT * FROM `Y2020$`

Tiếp tới, ở góc phải màn hình ta chọn File > Return Data to Excel để trả dữ liệu về bảng tính Excel

Tới bước này ta cần lưu dữ liệu Worksheet mới ở một file Excel khác

Vậy là ta đã tạo được Pivot Table trên nhiều sheet dữ liệu khác nhau. Bên cạnh đó, nếu như các bản dữ liệu bị xáo trộn, ta nhấn Refresh trong phần Table Design thì tất cả dữ liệu sẽ được cập nhật theo.

Ngoài ra bạn đọc cũng có thể tìm hiểu qua những nội dung về Excel trên trang Gitiho.com

Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel

Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel

HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG HÀM IF VỚI NHIỀU ĐIỀU KIỆN: AND, OR, HÀM IF LỒNG NHAU VÀ HƠN THẾ

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng

0 câu trả lời

2212 lượt xem

vỗ tay

0 Bình luận