Đã bao giờ bạn cần tới việc tạo số ngẫu nhiên trong Excel chưa? Việc tạo số ngẫu nhiên từ random số có rất nhiều tác dụng: tạo số câu hỏi ngẫu nhiên từ bộ đề thi, đề kiểm tra trong Excel, lấy ví dụ để minh họa cho 1 vấn đề,... Trong bài viết này Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách tạo số ngẫu nhiên trong Excel bằng các hàm Random là hàm RAND và RANDBETWEEN. Đừng quên tải file mẫu đính kèm cuối bài viết để cùng thực hành nhé.
Hiện nay nhu cầu hỏi đáp về kiến thức Excel, các tình huống trong Excel là rất nhiều. Nhưng nếu không có dữ liệu mẫu, không có tình huống cụ thể thì không thể hình dung được vấn đề mà bạn gặp phải là gì. Khi được yêu cầu dữ liệu mẫu, thường Gitiho nhận được câu trả lời: “không thể đưa lên được vì tính bảo mật thông tin”.
Vậy tại sao bạn không tạo 1 bảng dữ liệu ngẫu nhiên theo cách random số để làm mẫu? Như vậy không ảnh hưởng gì tới bảo mật thông tin mà vẫn thể hiện được đúng bản chất của vấn đề bạn đang gặp phải.
Khi bạn cần lấy ví dụ trong Excel, hoặc khi bạn muốn tạo các bài kiểm tra trong Excel, điều bạn quan tâm là cách viết hàm, loại dữ liệu chứ không phải giá trị trong từng ô dữ liệu. Và nếu phải nhập tay từng ô thì rất mất công. Hãy để Excel làm việc đó 1 cách ngẫu nhiên mà vẫn trong phạm vi kiểm soát của chúng ta bằng hàm Random.
Hàm RAND được hiểu là RANDOM, có nghĩa là ngẫu nhiên. Tác dụng của hàm RAND là tạo ra một số ngẫu nhiên trong phạm vi từ số 0 tới số 1, tức là một số có phần thập phân nhưng lớn hơn 0 và nhỏ hơn 1.
Cú pháp của hàm RAND: =RAND()
Hàm Random này không có tham số, bạn chỉ cần viết tên hàm sau đó viết dấu mở ngoặc đơn rồi đóng ngoặc đơn. Cú pháp rất đơn giản phải không nào? Hãy xem ví dụ về hàm RAND dưới đây:
Hàm RAND có đặc điểm:
Một số ứng dụng của hàm RAND:
Hàm RANDBETWEEN được hiểu là Random + Between, nghĩa là tạo random số trong 1 khoảng (từ số... đến số...). Tác dụng của hàm Random này là tạo ra một số ngẫu nhiên trong một phạm vi được chỉ định sẵn trong Excel, có thể là số âm hoặc số dương, nhưng luôn luôn là số nguyên.
Cú pháp của hàm RANDBETWEEN: =RANDBETWEEN(Từ số, Đến số)
Các bạn có thể xem một số ví dụ sau đây:
Đặc điểm của hàm RANDBETWEEN:
Xem thêm: Giới thiệu tới bạn hàm thời gian thông dụng trong Excel
Nguyên tắc tính của hàm RANDBETWEEN:
Giá trị tạo ra bởi RandBetween = (Số cuối – Số đầu) * Số ngẫu nhiên + Số đầu
Ví dụ về ứng dụng của hàm RANDBETWEEN:
Cho bảng dữ liệu A1:C10 trong trang tính Excel, trong đó dữ liệu ở các cột A, B, C sẽ phát sinh một cách ngẫu nhiên từ dòng 2 tới dòng 9 dựa theo nội dung có sẵn trong bảng E2:G7
Trong trường hợp này chúng ta dùng hàm VLOOKUP kết hợp với hàm RANDBETWEEN làm hàm Random như sau:
Họ tên: Sẽ lấy ngẫu nhiên từ 1 đến 6, sau đó dựa trên kết quả random số thu được bạn sẽ tham chiếu bằng hàm VLOOKUP để lấy tên tương ứng theo số thứ tự đó:
=VLOOKUP(RANDBETWEEN(1,6), $E$1:$G$7, 2, 0)
Bộ phận: vì chỉ có 3 bộ phận nên lấy random số từ 1 đến 3, sau đó kết hợp trong hàm VLOOKUP để lấy tên bộ phận tương ứng với số thứ tự thu được:
=VLOOKUP(RANDBETWEEN(1,3), $E$1:$G$7, 3, 0)
Khi đó kết quả thu được là:
Số ngày công: vì không cụ thể giới hạn số ngày công nên bạn có thể lấy ngẫu nhiên theo 1 phạm vi tự chọn, ví dụ từ 10 đến 30 =RANDBETWEEN(10,30)
Như vậy qua bài viết này chúng ta có thể nắm được một số ý nghĩa về hàm tạo số ngẫu nhiên qua random số bằng các hàm Random trong Excel. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích trong việc nâng cao khả năng viết công thức tính trong Excel của bạn. Hãy tải file đính kèm dưới đây để thực hành áp dụng thủ thuật.
Nếu các bạn muốn tìm hiểu thêm về Excel, đừng quên tham khảo thêm các bài viết khác trên blog Gitiho và đăng kí khóa học Tuyệt đỉnh Excel cùng chúng mình để nhanh chóng thành thạo các kĩ năng tin học văn phòng bạn nhé.
Chúc các bạn làm việc thành công!
Tài liệu kèm theo bài viết
Tóm lại, để hiểu sâu hơn về nội dung trong bài viết này, mời bạn tham khảo khóa học “Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16h”
Đồng hành cùng học viên trong khóa học là Trường đào tạo tin học G-Learning bao gồm tập hợp đội ngũ giảng viên có ảnh hưởng mạnh mẽ trong cộng đồng giáo dục trực tuyến có sự thành công ấn tượng. Với 4.4 điểm đánh giá cao từ hơn 300,000 học viên, G-Learning đã chứng minh được khả năng giảng dạy xuất sắc và đáng tin cậy của mình.
G-Learning với hơn 100+ khóa học chất lượng từ nhiều chủ đề khác nhau như: Tin học văn phòng, Hành chính nhân sự, Kế toán - Tài chính, Marketing, Phân tích dữ liệu, Quản trị doanh nghiệp G-Learning đã tạo ra một nguồn tài nguyên học tập đa dạng và phong phú, cung cấp kiến thức chất lượng và cơ hội học tập dễ dàng cho đại đa số học viên hiện.
Sự kết hợp giữa chất lượng giảng dạy và số lượng học viên lớn đồng thời chứng tỏ sự phổ biến và lòng tin của cộng đồng học viên vào sự am hiểu và kiến thức sâu rộng của giảng viên G-learning.
Xem ngay chi tiết khóa học dưới đây: