Hướng dẫn cách dùng hàm vlookup trong Excel đơn giản dễ hiểu

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp đến bạn những thông tin dễ hiểu nhất để bạn biết cách dùng hàm Vlookup trong excel. Thậm chí khi bạn là người mới học, mới bắt đầu thì cũng đừng lo, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu một cách nhanh chóng nhất. Hãy đọc bài viết dưới đây thật kỹ và thực hành theo nhé. Chúng tôi đảm bảo bạn sẽ tìm thấy tất cả hướng dẫn liên quan đến cách sử dụng công thức hàm VLOOKUP trong bài viết này.

Hàm Vlookup là hàm gì? Công dụng của nó trong Excel

Vậy VLOOKUP nghĩa là gì? V trong tiếng anh là viết tắt của Vertical (theo chiều dọc), Lookup là tìm kiếm. Vậy VLOOKUP trong Excel được hiểu là một hàm mà nó cho phép bạn có thể tìm (tra cứu) một giá trị từ một cột dữ liệu và sau đó trả về giá trị thích hợp hoặc giá trị tương ứng từ một cột khác.

Hàm VLOOKUP được tích hợp sẵn trong Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2007, Excel XP và Excel 2000.

Cú pháp và cách dùng hàm VLOOKUP trong excel

Cú pháp của hàm VLOOKUP được viết dưới dạng

= VLOOKUP (lookup_value, Table_array, Col_index_num, Range_lookup)

Trong cấu trúc hàm VLOOKUP như trên thì có 4 giá trị bạn cần điền vào, trong đó:

Lookup_value (giá trị bắt buộc):

Giá trị này được hiển thị dưới dạng một ô cụ thể trong bảng tính excel (như A2, A5, B10,…). Đây là giá trị ban đầu tìm kiếm.

Table_array (giá trị bắt buộc):

Đây là bảng dữ liệu mà VLOOKUP sẽ tìm kiếm để lọc ra thông tin mà bạn đang muốn theo dõi. Table_array chứa ít nhất 2 cột dữ liệu. Khi chọn giá trị này, bạn kéo chuột từ ô giá trị đầu tiên đến giá trị cuối cùng của bảng.

Cột đầu tiên, được hiểu là cột buộc phải chứa giá trị giống với Lookup_value. Cột tiếp theo sẽ được đánh số là cột 2, tiếp đến là cột 3, cột 4 (nếu có).

Thường bảng quy ước này là cố định, nên khi kéo chọn bảng xong, ta thường nhấn Fn + F4 để giá trị này không thay đổi.

Col_index_num (giá trị bắt buộc)

Khi bạn muốn giá trị tìm kiếm ở cột 1 trong bảng trả về giá trị ở cột 2 thì ở giá trị này bạn gõ số 2, nếu muốn trả về giá trị ở cột 3 thì gõ số 3. (Quy ước số thứ tự cột đã nói ở trên).

Range_lookup (giá trị tùy chọn) 

Đây là phương pháp dó tìm

Quy ước “0”: Dò tìm tuyệt đối

Quy ước “1”: Dò tìm tương đối

Và thường thì ta chọn số “0” dò tìm tuyệt đối.

Trên đây là ý nghĩa của các thông số trong hàm. Nếu chưa hình dung được, hãy qua xem thử các ví dụ dưới đây nhé.

Cách dùng hàm VLOOKUP thông qua ví dụ cụ thể

Chúng tôi sẽ cho bạn vài ví dụ để dễ hình dung hơn về cách dùng hàm VLOOKUP nhé.

Ví dụ: Yêu cầu từ bảng tra thông tin hãy thiết lập công thức để tự điền thông tin vào cột “nhóm”.

Từ cột chức vụ, tra qua bảng tra thông tin để tìm kiếm giá trị nhóm. Cách thiết lập công thức ở cột “nhóm” trong bảng thông tin nhóm như sau:

=VLOOKUP(lookup_value, Table_array, Col_index_num, Range_lookup)
 

lookup_value: giá trị ban đầu ở ô C3 (kỹ sư)

Table_array: Bảng tìm giá trị thay thế tương ứng cho giá trị đầu là bảng tra thông, bạn rê chuột từ ô B13 đến C15 (phần ô bôi màu đỏ) và Fn + F4.

Col_index_num: Giá trị trả về thuộc cột 2 trong bảng màu đỏ nên ta gõ “2”.

Range_lookup: “0” là dò tìm tuyệt đối.

Sau đó nhấn Enter là ta đã có giá trị ở cột “nhóm”.

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có thể biết được cơ bản cách dùng hàm VLOOKUP. Hãy nắm được cách sử dụng để thuận tiện hơn khi sử dụng excel nhé. Nếu còn những câu hỏi hay thắc nào thì hãy để lại thông tin bên dưới nhé. Chúng tôi sẽ giải đáp trong thời gian sớm nhất.