Hướng dẫn cách tạo và sử dụng Form Controls trong Excel

Một tính năng cực hấp dẫn trong Excel mà bạn không thể bỏ qua đó là Form Controls. Vì vậy trong bài viết này chúng mình sẽ chia sẽ cách tạo và sử dụng Form Controls trong Excel. Hãy cùng theo dõi chi tiết trong bài viết dưới đây nhé.

Tìm hiểu về Form Controls trong Excel

Form Controls trong Excel là gì?

Nếu đã biết đến Excel chắc hẳn các bạn đã biết Excel có rất nhiều đối tượng đặc biệt. Tập hợp các đối tượng đặc biệt lại được gọi là Form Controls. Khi chúng ta chèn các đối tượng này vào Workbook chúng ta sẽ tạo ra:

• Hộp danh sách
• Hộp kiểm, hộp kiểm này có tác dụng điều khiển việc hiện/ẩn của một hoặc nhiều đối tượng
• Nút tăng/giảm để điều khiển giá trị của một ô trong Worksheet…

Có bao nhiêu Form Controls trong Excel?

Trong Excel có 9 Form Controls, bao gồm: Button, Combo Box, Check Box, Spin Button, List Box, Option Button, Group Box, Label và Scroll Bar. 

Đối với Combo Box chúng mình đã có bài viết hướng dẫn cách tạo Combo Box trong Excel rồi, nên trong bài viết này chúng mình sẽ chia sẽ cách tạo và sử dụng check box, spin button, list box, option button, group box nhé.

Cách tạo và sử dụng Form Controls trong Excel?

Cách thêm tab Developer trong Excel

Có 2 cách để thêm tab Developer trong Excel:

Cách 1: Chọn Customize Ribbon từ tab File

Bước 1: Mở Excel, chọn thẻ File trên thanh công cụ => Chọn Options

Bước 2: Lúc này hộp thoại Excel Option xuất hiện, bạn chọn Customize Ribbon, rồi tiếp tục chọn Developer ở cột bên phải => OK

Cách 2: Chọn Customize the Ribbon từ bất kỳ tab nào trên thanh công cụ

Trong trường hợp này mình chọn tab home. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Click chuột phải vào tab Home → Customize the Ribbon

Bước 2: Chọn Customize Ribbon => Developer => OK

Cách chèn Forms Controls trong Excel

Bước 1: Chọn tab Developer trên thanh công cụ, tiếp tục chọn Insert => chọn 1 trong 9 Form Controls

Bước 2: Click chuột vào vị trí bạn muốn chèn để chèn

Một số thao tác có thể sử dụngh với Form Controls trong Excel

Thay đổi kích thước Form Controls

Để thay đổi kích thước Form Controls chúng ta có 2 cách thực hiện:

Cách 1: Click chuột phải vào Form Controls, lúc này hiện ra 6 chấm tròn, bạn click vào chấm tròn và kéo thả để thay đổi kích thước theo mong muốn.

Cách 2: 

Bước 1: Click chuột phải vào Form Controls => chọn Format Control

Bước 2: Hộp Format Control hiện ra => chọn tab Size => Nhập kích thước vào ô Height và Width => OK

Di chuyển Form Controls

Để thực hiện di chuyển Form Controls bạn thực hiện như sau:

Click chuột phải vào Form Controls, khi con trỏ chuột biến thành “dấu mũi tên 4 chiều” bạn có thể kéo thả, di chuyển theo ý muốn.

Xóa Form Controls

Click chuột phải vào Form Control để con trỏ chuột chuyển thành dấu mũi tên 4 chiều => Bấm Delete để xóa

Những Form Controls phổ biến trong Excel?

Những Form Controls phổ biến và được sử dụng nhiều nhất, đó là: Combo Box và List Box, Spin Button và Scroll Bar. 

Combo box và List Box

Combo box và List Box có chức năng và cách tùy chỉnh tương tự nhau. Vì vậy bạn hãy xem bài viết hướng dẫn cách tạo Combo Box trong Excel để hiểu chi tiết nhé

Option Button và Group Box

Chúng ta không chèn Option Button riêng lẻ, mà phải chèn thành cặp hoặc thành nhóm. Sau đó sử dụng Group Box để nhóm các Option Button này lại.

Bước 1: Đầu tiên chèn Option Button bằng cách: chọn Developer => Insert => Option Button

Bước 2: Click chuột phải chọn Edit Text để đổi tên

Bước 3: Lặp lại bước 1 và bước 2 để tạo các Option Button khác

Bước 4: Chèn Group Box

Developer => Insert => Group Box

Bước 5: Click chuột phải vào Group Box và chọn Edit Text để đổi tên

Thông thường Option Button và Group Box chỉ phát huy công dụng tối đa khi kết hợp với 1 công thức nào đó.

Ví dụ, mình sẽ gán công thức như hình bên dưới. Khi mình chọn vào một Option Button bất kỳ trong Group Box thì ô C18 sẽ tự động xuất hiện hạng tốt nghiệp của người đó..

Spin Button và Scroll Bar

Spin Button được nhận xét là Form Controls dễ sử dụng nhất. Spin Button được sử dụng để tăng hoặc giảm giá trị của ô. Cách thực hiện như sau:

Developer => Insert => Spin Button

Để tăng giảm giá trị trong ô bạn hãy Click chuột phải vào Spin Button vừa tạo => Format Control 

Bảng Format Control hiện ra bạn chọn tab Control, nhập dữ liệu và bấm OK.

Trong đó:

• Current value: giá trị hiện tại
• Minimum value: giá trị nhỏ nhất
• Maximum value: giá trị lớn nhất
• Incremental change: giá trị tăng/giảm trên một lần
• Cell link: vị trí ô chứa Spin Button

Kết luận

Trên đây là những kiến thức về Form Control mà bạn hoàn toàn có thể học được. Đây là một tính năng nâng cao của Excel nên có hơi khó hiểu. Nếu muốn học thêm những  tính năng nâng cao khác trong Excel thì đừng bỏ qua Combo 2 in 1 Excel & VBA nhé. Combo khóa học này cung cấp trọn bộ kiến thức Excel, giúp bạn có nền tảng vững chắc về Excel, bên cạnh đó khóa học cung cấp trọn bộ kiến thức Excel VBA và các ứng dụng thực tế của Excel VBA trong công việc. Đăng ký khóa học Combo 2 in 1 Excel & VBA ngay để không bỏ lỡ những phần quà hấp dẫn bao gồm:

• Khóa học THỦ THUẬT EXCEL trị giá 199.000 VNĐ
• TẶNG EBOOK TUYỆT ĐỈNH EXCEL: Khai phá 10 tuyệt kỹ ứng dụng Excel mà trường đại học không dạy bạn trị giá 99.000 VND
• Add-ins Excel và VBA độc quyền, giúp tăng 200% hiệu suất công việc.

Gitiho chân thành cảm ơn bạn đọc và chúc bạn học tập tốt.