Hướng dẫn cách thêm các cột dao động vào biểu đồ đường trong Excel

Excel là một trong những ứng dụng tin học văn phòng căn bản của Microsoft Office. Dầu vậy Excel vẫn đóng vai trò rất quan trọng trong việc đưa ra những quyết định kinh doanh. Excel giúp chúng ta ghi lại và trình bày các thông tin xử lý dưới dạng bảng. Từ đó người dùng có thể thực hiện tính toán và xây dựng các số liệu thống kê trực quan có trong bảng từ Excel. Bất cứ ai cũng có thể cần đến công cụ này từ những người trong ngành kế toán, nhân sự, hành chính, giáo viên và ngay cả học sinh sinh viên,... Biết rằng Excel vô cùng thiết yếu nhưng liệu bạn đã thực sự tận dụng hết các chức năng của công cụ này chưa? 

Hãy giả sử như bạn là một chuyên viên tư vấn đầu tư cho một doanh nghiệp. Và bạn được yêu cầu phải tóm tắt các chi phí công ty bỏ ra để đầu tư so với lợi nhuận thu lại trong vòng một năm qua. Bạn quyết định sử dụng biểu đồ đường để thể hiện việc này nhưng lại muốn đem đến một cái nhìn chi tiết hơn về sự khác nhau giữa chi phí và lợi nhuận. Vậy bạn giải quyết vấn đề này bằng cách nào? Trong bài viết này, hãy cùng Gitiho tìm hiểu về lời giải đáp vấn đề trên, cụ thể là cách thêm các cột dao động (uơ-down bars) vào biểu đồ đường trong Excel.

Cách thêm các cột dao động vào biểu đồ đường 

Trước tiên hết bạn cần phải biết rằng chỉ có các biểu đồ đường 2D mới có thể thêm các cột dao động (up-down bar). Và cách làm của chúng ta bao gồm các bước sau: 

Bước 1: Đầu tiên bạn hãy nhấn vào biểu đồ đường để tab nhóm Chart Tools hiện ra trên thanh công cu như ảnh minh họa dưới đây: 

Hình 1: Nhấn vào biểu đồ đường để tab nhóm Chart Tools xuất hiện trên thanh công cụ 

Bước 2: Nhấn vào tab Layout và nhấn vào danh mục Up/Down Bars > tùy chọn Up/Down Bars. Ảnh minh họa

Hình 2: Chọn tùy chọn Up/Down Bars trong thanh công cụ 

Lưu ý: Trong phiên bản Excel 2013, bạn sẽ cần phải nhấn như sau: Add Chart Element > Up/Down Bars > Up/Down Bars trong tab Design. Và bây giờ cột dao động đã được thêm vào biểu đồ đường của chúng ta. Ảnh minh họa.

Hình 3: Biểu đồ đường với các cột dao động 

Bước 3: Để định dạng các cột dao động thì bạn hãy nhấp chuột phải vào nó và chọn tùy chọn Format Down Bars hay Format Up Bars trong menu ngữ cảnh. 

Hình 4: Nhấp chuột phải vào các cột dao động để định dạng 

Bước 4: Trong cửa sổ hộp thoại Format Down Bars được bật lên, bạn hãy chọn vào ô đánh dấu Solid fill trong danh mục Fill và bạn hãy chọn màu cho các cột dữ liệu này trong mục Fill Color như trong hình dưới đây:

Hình 5: Định dạng và chọn màu trong danh mục Fill của cửa sổ hộp thoại 

Bước 5: Sau đó bạn hãy chọn vào Border Color của cùng cửa sổ hộp thoại và chọn vào ô đánh dấu No line để xóa đường viền của các cột dao động đi 

Hình 6: Xóa đường viền của các cột dữ liệu để làm hài hòa biểu đồ 

Lưu ý: Trong phiên bản Excel 2013 trở đi, cả 2 danh mục Fill và danh mục Border đều sẽ được thêm vào trong bảng Format Down Bars.

Và dưới đây sẽ là biểu đồ đường hoàn chỉnh với các cột dao động của bạn: 

Hình 7: Kết quả sau khi thêm các cột dao động vào biểu đồ đường 

Vậy trong bài viết này, bạn đã biết thêm một chút về ứng dụng Excel trong Microsoft Office rồi, cụ thể là thêm các cột dao động vào trong biểu đồ đường. Để tìm hiểu thêm về Excel cũng như có các khóa học hấp dẫn về những chức năng nâng cao hơn trong Excel như VBA, Power Query, Power Pivot... Bạn hãy truy cập trang gitiho.com nhé