HƯỚNG DẪN CÁCH TÍNH TỔNG TRONG WORD BẰNG CÔNG CỤ FORMULA

Làm thế nào để có thể tính tổng trong Word khi tính chất công việc của bạn bắt buộc phải làm việc trên Word mà không phải là Excel.

Trong bài học Word này, hãy cùng Gitiho tìm hiểu Cách tính tổng trong Word chi tiết bạn nhé.

CÔNG CỤ FORMULA VÀ NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT

Tương tự như việc dùng hàm SUM trong excel, khi bạn cần tính toán tổng của một bảng số liệu trong word thì Formula là một công cụ cần thiết. Nó được hiểu việc sử dụng hàm SUM để tính tổng các hàng, cột hoặc thậm chí là các ô dữ liệu khác nhau trong bảng số liệu trên file word. Khi sử dụng công cụ này có một số điều mà bạn cần biết như sau:

• Tham đối vị trí dữ liệu: Là việc xác định vị trí dữ liệu mà bạn muốn tính tổng theo các hướng Left (Trái), Right (Phải), Above (Trên), Below (Dưới) tùy vào vị trí ô mà bạn dùng để tính tổng. Giả sử bạn muốn tính tổng những dữ liệu ở phía bên trái của ô tính tổng thì bạn sẽ sử dụng =SUM (LEFT).
• Tham chiếu vị trí dữ liệu theo cột và theo hàng: Là việc xác định vị trí dữ liệu giống với excel. Bảng trong word cũng được ngầm đánh số thứ tự theo hàng từ 1, 2, 3, …, và đánh thứ tự theo bằng những chữ cái A, B, C, D …

Tham khảo ngay khóa học giúp bạn thành thạo soạn thảo văn bản trong Word:

TÍNH TỔNG TRONG WORD THEO HÀNG VÀ THEO CỘT

Sử dụng cách tham đối vị trí dữ liệu trong bảng

Bước 1. Đặt con trỏ chuột tại ô cần hiển thị kết quả. Trên thanh công cụ tại mục Table Tools bạn vào tab Layout và chọn Formula.

Bước 2. Hộp thoại Formula xuất hiện, bạn sẽ thấy tại ô Formula đã được mặc định hàm tính tổng.

• Để tính tổng của hàng: Bạn gõ công thức =SUM (LEFT) nếu dữ liệu ở bên trái ô tổng hoặc =SUM (RIGHT) nếu dữ liệu nằm bên phải ô tính tổng.
• Để tính tổng của cột: Bạn gõ công thức =SUM (ABOVE) nếu dữ liệu ở bên trên ô tổng hoặc =SUM (BELOW) nếu dữ liệu nằm bên dưới ô tính tổng.

Sau đó nhấn OK để hoàn tất và word sẽ trả về kết quả tương ứng với lựa chọn của bạn.

Xem thêm: Hướng dẫn cách thiết lập chế độ tính toán Calculation trong Excel

Sử dụng cách tham chiếu vị trí dữ liệu theo cột và theo hàng trong bảng

Bước 1. Đặt con trỏ chuột tại vị trí ô bạn muốn hiển thị kết quả tính tổng. Trên thanh công cụ tại mục Table Tools bạn vào tab Layout và chọn Formula.

Bước 2. Hộp thoại Formula xuất hiện, hãy thay đổi công thức mặc định bằng công thức  =SUM(X1:Xn), trong đó:

• X là ký hiệu cột bạn muốn tham chiếu (A, B, C, D, …)
• n là ký hiệu hàng bạn muốn tham chiếu (1, 2, 3, 4, …)

Ví dụ bạn muốn tính tổng của cột Sinh viên trình độ B1, thì tại ô D5 bạn sẽ gõ công thức =SUM (D2:D4).

Sau đó nhấn OK để hoàn tất.

CÁCH TÍNH TỔNG NHIỀU HÀNG HOẶC NHIỀU CỘT

Bước 1. Đặt con trỏ chuột tại ô muốn nhận kết quả và mở hộp thoại Formula.

Bước 2. Muốn tính tổng nhiều hàng hoặc nhiều cột, bạn hãy sử dụng công thức sau:

• Để tính tổng nhiều hàng: =SUM(SUM(<vị trí hàng thứ nhất>), SUM(<vị trí hàng thứ hai>), …, SUM(<vị trí hàng thứ n>))
• Để tính tổng nhiều cột: =SUM(SUM(<vị trí cột thứ nhất>), SUM(<vị trí cột thứ hai>), …, SUM(<vị trí cột thứ n>))

Sau đó nhấn OK để hoàn tất.

TÍNH TỔNG TRONG WORD THEO CÁC Ô DỮ LIỆU TÙY CHỌN

Tương tự với những cách làm trên, ta thực hiện như sau:

Bước 1. Đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn hiển thị kết quả và mở hộp thoại Formula.

Bước 2. Tại ô Formula nhập theo công thức =SUM(Xn1, Xn2, Xn…). Ví dụ bạn muốn tính tổng 3 ô ngẫu nhiên B2, C3, và D4 thì bạn sẽ nhập như sau =SUM(B2,C3,D4) và nhấn OK để hoàn tất.

Xem thêm: 5 lý do tại sao công thức Excel của bạn không tính toán

MỘT SỐ LƯU Ý

Để xem lại công thức: Bôi đen kết quả muốn kiểm tra và nhấp chuột phải chọn Toggle Field Codes.

Để cập nhật kết quả mới do dữ liệu bị thay đổi: Bôi đen kết quả, sau đó nhấp chuột phải và chọn Update Field.

KẾT THÚC

Qua bài viết, Gitiho tin chắc rằng giờ đây bạn hoàn toàn có tự tin để thực hiện việc tính tổng trên word với thao tác chuyên nghiệp. Hy vọng bài viết mang đến cho bạn thêm một kiến thức mới lạ khi học Word. Nếu thấy hay, hãy nhớ cùng bạn bè của mình ghé thăm blog chúng mình mỗi ngày bạn nhé. Cảm ơn bạn đã đọc bài và chúc bạn làm việc hiệu quả.