Hướng dẫn cách tự động tô màu giá trị trùng lặp trong Google Sheet

Nội dung được viết bởi Như Quỳnh Văn Vũ

Trong Excel, chúng ta có thể dễ dàng tô màu các giá trị bị trùng lặp thông qua tính năng Conditional Formatting (định dạng có điều kiện). Vậy thì khi sử dụng Google Sheet thì làm việc này như thế nào? Hãy cùng Gitiho tìm hiểu cách tự động tô màu giá trị trùng lặp trong Google Sheet ở bài viết này nhé.

Cách tự động tô màu giá trị trùng lặp trong Google Sheet

Bạn có biết: Google Sheet cũng có tính năng Conditional Formatting? Với tính năng này, bạn có thể đánh dấu các ô trùng lặp cùng một lúc và tự động tô màu các giá trị trùng lặp đó.

Để có thể tự động tô màu giá trị trùng lặp trong Google Sheet, bạn hãy thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy bấm vào thẻ Format trên thanh công cụ => Chọn mục Conditional Formatting

Hướng dẫn highlight nhiều giá trị trùng lặp trong Google Sheet

Bước 2: Trong cửa sổ Conditional format rules (xuất hiện bên phải màn hình), bạn hãy thao tác lần lượt các bước sau đây:

(1) Trong hộp văn bản Apply to range, chọn dữ liệu cột mà bạn muốn đánh dấu các giá trị trùng lặp;

(2) Trong phần Format cells if, chọn Custom formula is từ danh sách thả xuống sau đó nhập công thức =countif(A:A, A1)>1 vào hộp văn bản;

(3) Cuối cùng, chọn kiểu định dạng từ phần Formatting style.

(4) Sau đó, bạn có thể thấy tất cả các ô có giá trị giống nhau đã được đánh dấu cùng một lúc.

Hướng dẫn highlight nhiều giá trị trùng lặp trong Google Sheet

Cách tự động tô màu các dữ liệu trùng lặp, mỗi dữ liệu trùng một màu sắc khác nhau

Bước 1: Mở Google Sheets và chọn Extensions > Apps Script để mở trình biên soạn script.

Mở cửa sổ Apps Script
Mở cửa sổ Apps Script

Bước 2: Trong trình biên soạn dán đoạn mã sau đây vào:

function colorDuplicatePairsInColumnB() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var dataB = sheet.getRange("B:B").getValues(); // Dữ liệu từ cột B

  var colorMap = {};
  var duplicatePairs = {};

  for (var i = 0; i < dataB.length; i++) {
    var cellB = dataB[i][0];

    if (cellB !== "") {
      if (duplicatePairs[cellB] === undefined) {
        duplicatePairs[cellB] = [];
      }
      duplicatePairs[cellB].push(i);
    }
  }

  for (var key in duplicatePairs) {
    var indexes = duplicatePairs[key];
    if (indexes.length > 1) {
      var color = getRandomColor();
      for (var i = 0; i < indexes.length; i++) {
        sheet.getRange(indexes[i] + 1, 2).setBackground(color);
      }
    }
  }
}

function getRandomColor() {
  var letters = "0123456789ABCDEF";
  var color = "#";
  for (var i = 0; i < 6; i++) {
    color += letters[Math.floor(Math.random() * 16)];
  }
  return color;
}

Bước 3: Ấn lưu dự án

Hướng dẫn cách tự động tô màu giá trị trùng lặp trong Google Sheet
Lưu code đánh dấu dữ liệu trùng lặp

Bước 4: Nhấn chạy để thực thi code

Hướng dẫn cách tự động tô màu giá trị trùng lặp trong Google Sheet
Chạy code đánh dấu trùng lặp dữ liệu

Kết quả

Hướng dẫn cách tự động tô màu giá trị trùng lặp trong Google Sheet

Kết luận

Trên đây là những hướng dẫn về cách dùng Conditional Formatting để có thể tự động tô màu các ô có giá trị trùng lặp trong Google Sheet. Gitiho tin rằng, cách làm trên sẽ giúp các bạn tối ưu hóa công việc trong thực tế một cách tối đa.

Để nắm được những kiến thức cơ bản nhất về Google Sheet cũng như nâng cao kỹ năng sử dụng công cụ của mình hơn nữa, các bạn hãy tham gia khoá học Google Sheets của Gitiho để nắm được tất cả những điều cần biết về công cụ và ứng dụng chúng một cách hiệu quả trong công việc nhé. 

Google sheets - công cụ thay thế hoàn hảo cho Excel có lẽ đã quá quen thuộc với hầu hết chúng ta, đặc biệt là dân văn phòng. Nhưng bạn có biết, Google Sheets có khoảng 900 triệu người dùng, nhưng không phải ai cũng biết sử dụng thành thạo những tính năng hữu ích từ những cái cơ bản nhất.

Để giúp đỡ bạn trên hành trình chinh phục công cụ làm việc “quốc dân” này, Gitiho đã cho ra mắt khóa học Google Sheets từ Cơ bản đến Nâng cao, công cụ thay thế Excel chỉ với 45 bài giảng và 9 giờ học, bạn đã hòan toàn có thể làm chủ công cụ này.

Giờ đây, bạn hoàn toàn có thể tự tin phân tích và xử lý dữ liệu trên Google Sheet, lập bảng biểu, báo cáo trực quan và hơn thế nữa. Và chắc chắn rằng, bạn sẽ được sếp và đồng nghiệp “yêu” hơn đấy!

3/5 - (2 bình chọn)

3/5 - (2 bình chọn)

3 thảo luận

Haunp

Haunp 3 tháng trước

Mình muốn làm ở cột C thì như nào vậy ad

G BIZ

G BIZ 2 tháng trước

Chào bạn, bạn xem lại đoạn này và thay giá trị =countif(A:A, A1)>1 thành =countif(C:C, C1)>1 là được bạn nhé. Thân gửi đến bạn!

Thảo

Thảo 5 tháng trước

Có cách nào để mỗi cặp giá trị trùng là một màu riêng biệt k ạ

G BIZ

G BIZ 5 tháng trước

Chào bạn vì phần này hướng dẫn không tiện cho việc viết Code nên Gitiho đã cập nhật thêm nội dung vào bài viết để hướng dẫn chi tiết cách đánh dấu. Bạn đọc lại nội dung và làm theo nhé. https://gitiho.com/blog/huong-dan-cach-tu-dong-to-mau-gia-tri-trung-lap-trong-google-sheet.html#cach_tu_dong_to_mau_cac_du_lieu_trung_lap_moi_du_lieu_trung_mot_mau_sac_khac_nhau

Người Du Hành

Người Du Hành 10 tháng trước

Cám ơn ad rất nhiều ❤️

G BIZ

G BIZ 10 tháng trước

Mong rằng kiến thức này sẽ giúp ích bạn trong học tập và công việc.

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội
Giấy phép mạng xã hội số: 588, cấp bởi Bộ thông tin và truyền thông