Trần Văn Huệ
Trần Văn Huệ
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 4037 lượt xem

Hướng dẫn cách tùy chỉnh giao diện trong PowerPoint (Phần 3)

Nov 17 2020

Trong phần 2 của bài viết, Gitiho đã hướng dẫn các bạn cách tùy chỉnh thanh công cụ Quick Access Toolbar, một công cụ rất quan trọng trong PPoint. Trong phần 3 này sẽ hướng dẫn các bạn thêm 2 cách khác để tùy chỉnh giao diện làm việc trong PPoint gồm: 

1. Thêm và đổi tên các tab hiển thị trên thanh công rụ Ribbon

2. Sắp xếp lại thứ tự và loại bỏ các tab khỏi thanh công cụ Ribbon

Bây giờ hãy cùng chúng tôi tìm hiểu rõ hơn về các tùy chỉnh này trong PPoint nhé. 

Thêm và đổi tên tab trên thanh công cụ Ribbon

Thanh công cụ Ribbon mà bạn nhìn thấy trong PPoint 2010 trở đi sử dụng giao diện được thiết lại hoàn toàn mới nhằm tối ưu hóa các tính năng và thuận tiện hơn cho người dùng. Thanh Ribbon là nơi chứa hầu như toàn bộ các lệnh thao tác với văn bản, chương trình. Các lệnh chứa trong thanh Ribbon được chia theo các Tab và được đặt tên đặc trưng, mỗi Tab lại có các nhóm tính năng với các nút chức năng riêng và để tùy chỉnh thanh công cụ Ribbon sẽ liên quan đến 4 công cụ điển hình gồm:

  1. Thêm và đổi tên các tab trên thanh công cụ Ribbon, sẽ được Gitiho đề cập trong bài viết này
  2. Sắp xếp lại thứ tự và loại bỏ các tab Ribbon
  3. Làm việc với các nhóm tùy chỉnh trong tab Ribbon
  4. Thêm lệnh vào nhóm tùy chỉnh
Thực hiện theo các bước sau để thêm và đổi tên các tab trên thanh công cụ Ribbon:

Bước 1: Để thêm hoặc đổi tên các tab Ribbon, bạn cần thông qua hộp thoại PowerPoint Options, có hai cách để truy cập các tùy chọn này. Cách dễ dàng nhất là kích chuột phải vào bất cứ nơi nào trên thanh Ribbon, chọn tùy chọn Customize Ribbon trong menu xổ xuống, giống như hình ảnh dưới đây.

Thêm và đổi tên tab Ribbon trong PowerPoint

Ngoài ra, bạn cũng có thể truy cập vào menu File rồi chọn tùy chọn Options trong menu xổ xuống (được đánh dấu màu xanh lam như hình dưới đây).

Thêm và đổi tên tab Ribbon trong PowerPoint


Bước 2: Dù bằng cách nào, các thao tác trên cũng sẽ kích hoạt hộp thoại PowerPoint Options. Trong hộp thoại mới này, đảm bảo rằng tùy chọn Customize Ribbon trong thanh công cụ ở ngoài cùng bên trái được chọn. Điều này sẽ hiển thị các tùy chọn liên quan ở bên phải của hộp thoại PowerPoint Options (như hình dưới đây).

Thêm và đổi tên tab Ribbon trong PowerPoint

Bước 3: Trong trường hợp này vì bạn muốn tạo một tab mới nên bấm vào nút New Tab (màu đỏ) như trong hình bên dưới. Thao tác này sẽ thêm tab mới có tên New Tab (Custom) trong danh sách Main Tabs được đánh dấu màu đỏ như hình bên dưới.

Thêm và đổi tên tab Ribbon trong PowerPoint

Lưu ý rằng khi New Tab (Custom) được thêm vào thì một nhóm mới có tên New Group (Custom) mặc định cũng được thêm vào. Điều này là do tất cả các lệnh của bạn trong một tab cần phải nằm trong một nhóm.

Bước 4: Bây giờ bạn nên đổi tên tab tùy chỉnh của mình. Kích chọn New Tab (Custom) vừa tạo rồi bấm vào nút Rename (được đánh dấu màu xanh lam trong hình 4 ở trên). Thao tác này sẽ xuất hiện cửa sổ Rename, giờ bạn chỉ cần nhập tên tab mới và bấm nút OK.

Thêm và đổi tên tab Ribbon trong PowerPoint

Bước 5: Bạn có thể đổi tên tùy chọn New Group (Custom) giống như cách bạn đã làm với New Tab (Custom). Điểm khác biệt duy nhất là cửa sổ Rename ở đây cho phép bạn chọn biểu tượng cho nhóm của mình, như trong hình dưới đây. 

Thêm và đổi tên tab Ribbon trong PowerPoint

Bước 6: Khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút OK trong hộp thoại PowerPoint Options để quay lại giao diện PPoint. Lúc này bạn sẽ thây tên tab tùy chỉnh mới xuất hiện trên thanh công cụ Ribbon với nhóm tùy chỉnh mặc định.

Thêm và đổi tên tab Ribbon trong PowerPoint

Bước 7: Bây giờ khi bạn thực hiện bất kỳ tùy chỉnh nào thông qua tab mới tạo này, chỉ cần lưu bản trình chiếu của mình lại là xong.

Sắp xếp lại thứ tự và loại bỏ các tab trên Ribbon


Sau khi tạo và đổi tên các tab trên Ribbon để phục vụ cho công việc của bạn, đến một lúc nào đó bạn muốn sắp xếp lại thứ tự của chúng hoặc loại bỏ các tab này khi không còn cần dùng đến. Vậy thì dưới đây là cách để thực hiện. 

hanh công cụ Ribbon trong PPoint được xếp theo các tab, mỗi tab này chứa một tập hợp các lệnh. Theo mặc định, PPoint chứa tám tab như vậy, như được tô màu đỏ trong hình bên dưới.

Sắp xếp thứ tự và loại bỏ các tab trên Ribbon

Tám tab Ribbon này trong PPoint có thể được tùy chỉnh và bạn hoàn toàn có thể thêm một tab Ribbon mới nếu cần. Trên thực tế, bạn có thể thấy có nhiều hơn tám tab này trong giao diện PPoint của mình do một số lý do sau:

- Có thể bạn đã bật tab Developer và tab này không được hiển thị theo mặc định.

- Bạn đã cài đặt thêm một số add-in bổ trợ cho PPoint nhưng những add-in này có thể hiển thị chung trong tab Add-In.

- Nhiều bạn đã cài đặt các add-in và các add-in này đã tạo tab Ribbon riêng mà không gộp trong tab Add-In chung.

- Có thể bạn đã chọn một đối tượng trong trang chiếu để hiển thị một tab theo ngữ cảnh. Ví dụ bạn sẽ thấy ba tab Ribbon bổ sung khi kích chọn biểu đồ trên trang chiếu của mình.

- Bạn có thể đã tạo tab Ribbon tùy chỉnh của riêng mình .

Tất cả các tab có thể được sắp xếp lại theo yêu cầu. Tuy nhiên, tám tab Ribbon mặc định mà bạn thấy trong hình trên chỉ có thể được sắp xếp lại chứ không thể loại bỏ. Ngoài ra, tab Developer không thể bị xóa mặc dù nó có thể bị ẩn. Thực hiện theo các bước sau để khám phá thêm:

Bước 1: Đầu tiên bạn cần kích hoạt hộp thoại PowerPoint Options, có hai cách để truy cập tùy chọn này. Cách dễ dàng nhất là kích chuột phải vào bất cứ nơi nào trên thanh Ribbon, chọn tùy chọn Customize Ribbon trong menu xổ xuống. 

Sắp xếp thứ tự và loại bỏ các tab trên Ribbon

Một cách khác để truy cập hộp thoại PowerPoint Options là thông qua menu File, chọn tùy chọn Options trong menu xổ xuống.

Sắp xếp thứ tự và loại bỏ các tab trên Ribbon

Bước 2: Dù bằng cách nào, thao tác này cũng sẽ mở hộp thoại PowerPoint Options, giống như hình dưới đây. Tiếp theo kích vào tùy chọn Customize Ribbon ở khung ngoài cùng bên trái. Lúc này bạn sẽ thấy các tùy chọn liên quan ở phía bên phải của hộp thoại PowerPoint Options.

Sắp xếp thứ tự và loại bỏ các tab trên Ribbon

Lưu ý rằng như trong hình này chúng tôi đã thêm tab Ribbon mới (được đánh dấu màu đỏ trong hình ở trên).

Bước 3: Kích chọn tab mà bạn muốn sắp xếp lại trong hộp thoại PowerPoint Options (như trong ví dụ này chúng tôi đã chọn tab tùy chỉnh của mình, tab được đánh dấu màu đỏ như hình dưới đây). 

Sắp xếp thứ tự và loại bỏ các tab trên Ribbon

Sau đó bấm vào nút Move Up (để di chuyển tab đã chọn lên trên) hoặc Move Down (để di chuyển tab đã chọn xuống dưới) ở bên phải.

Như trong hình dưới đây bạn có thể thấy tab INDEZINE (Custom) đã được chuyển xuống vị trí thứ 7 từ vị trí thứ 2 ban đầu của nó.

Sắp xếp thứ tự và loại bỏ các tab trên Ribbon

Bước 4: Như hình ảnh bên dưới cho thấy tab Ribbon được sắp xếp lại hiện được đặt thứ 7 sau tab Slide Show trên thanh công cụ Ribbon. Tương tự, bạn có thể sắp xếp lại bất kỳ tab nào trong số các tab Ribbon mà mình muốn.

Sắp xếp thứ tự và loại bỏ các tab trên Ribbon

Bước 5: Để xóa một tab tùy chỉnh, chỉ cần chọn và kích chuột phải vào tab đó để hiển thị menu theo bổ sung. Sau đó chọn tùy chọn Remove để xóa tab này đi khỏi thanh công cụ Ribbon.

Sắp xếp thứ tự và loại bỏ các tab trên Ribbon

Lưu ý: Menu chuột phải cũng chứa các tùy chọn Move Up và Move Down cho phép bạn thay đổi vị trí của tab tùy chỉnh này hiển thị trên thanh công cụ Ribbon.

Bước 6: Khi hoàn tất, hãy bấm vào nút OK trong hộp thoại PowerPoint Options để quay lại giao diện PPoint và bắt đầu sử dụng.
(Còn tiếp)

CÓ THỂ BẠN CŨNG QUAN TÂM
Sử dụng bảng (Tablet) trong PowerPoint một cách chuyên nghiệp

Hướng dẫn cách chỉnh sửa chủ đề trong PowerPoint
Hướng dẫn cách sử dụng hiệu ứng động (animations) trong PowerPoint

Ngoài ra nếu muốn tìm hiểu kỹ hơn về PowerPoint thì Gitiho.com xin giới thiệu với các bạn khóa học PPG01 – Tuyệt đỉnh PowerPoint – Trực quan hóa mọi slide trong 9 bước với các bài học từ cơ bản tới nâng cao rất hay và bổ ích.

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng

Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 4037 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội